Validação de dados

O Spreadsheet Editor do ONLYOFFICE oferece um recurso de validação de dados que controla os parâmetros das informações inseridas nas células pelos usuários.

Para acessar o recurso de validação de dados, escolha uma célula, um intervalo de células ou uma planilha inteira à qual deseja aplicar o recurso, abra a aba Dados e clique no ícone Validação de Dados na barra de ferramentas superior. A janela Validação de Dados aberta contém três abas: Configurações, Mensagem de entrada e Alerta de erro.

Configurações

A seção Configurações permite especificar o tipo de dados que podem ser inseridos:

observação

Marque a caixa Aplicar estas mudanças a todas as outras células com as mesmas configurações para usar as mesmas configurações no intervalo de células selecionado ou em uma planilha inteira.

• escolha a opção necessária no menu Permitir:

  • Qualquer valor: sem limitações quanto ao tipo de informação.

  • Número inteiro: somente números inteiros são permitidos.

  • Decimal: somente números com ponto decimal são permitidos.

  • Lista: somente as opções da lista suspensa que você criou são permitidas. Desmarque a caixa Mostrar lista suspensa na célula para ocultar a seta da lista suspensa.

    

  • Data: somente células com formato de data são permitidas.

  • Hora: somente células com formato de hora são permitidas.

  • Comprimento do texto: define o limite de caracteres.

  • Outro: define o parâmetro de validação necessário fornecido como uma fórmula.

  observação

  Marque a caixa Aplicar estas mudanças a todas as outras células com as mesmas configurações para usar as mesmas configurações no intervalo de células selecionado ou em uma planilha inteira.

• especifique uma condição de validação no menu Dados:

  • entre: os dados nas células devem estar dentro do intervalo definido pela regra de validação.
  • não entre: os dados nas células não devem estar dentro do intervalo definido pela regra de validação.
  • igual a: os dados nas células devem ser iguais ao valor definido pela regra de validação.
  • diferente de: os dados nas células não devem ser iguais ao valor definido pela regra de validação.
  • maior que: os dados nas células devem exceder os valores definidos pela regra de validação.
  • menor que: os dados nas células devem ser menores que os valores definidos pela regra de validação.
  • maior ou igual a: os dados nas células devem exceder ou ser iguais ao valor definido pela regra de validação.
  • menor ou igual a: os dados nas células devem ser menores ou iguais ao valor definido pela regra de validação.

• crie uma regra de validação de acordo com o tipo de informação permitido:

  Condição de validação	Regra de validação	Descrição	Disponibilidade
  Entre / não entre	Mínimo / Máximo	Define o intervalo de valores	Número inteiro / Decimal / Comprimento do texto
  Entre / não entre	Data de início / Data de término	Define o intervalo de datas	Data
  Entre / não entre	Hora de início / Hora de término	Define o período de tempo	Hora
  Igual a / diferente de	Comparar com	Define o valor para comparação	Número inteiro / Decimal
  Igual a / diferente de	Data	Define a data para comparação	Data
  Igual a / diferente de	Tempo transcorrido	Define o tempo para comparação	Hora
  Igual a / diferente de	Comprimento	Define o valor do comprimento do texto para comparação	Comprimento do texto
  Maior que / maior ou igual a	Mínimo	Define o limite inferior	Número inteiro / Decimal / Comprimento do texto
  Maior que / maior ou igual a	Data de início	Define a data inicial	Data
  Maior que / maior ou igual a	Hora de início	Define a hora inicial	Hora
  Menor que / menor ou igual a	Máximo	Define o limite superior	Número inteiro / Decimal / Comprimento do texto
  Menor que / menor ou igual a	Data de término	Define a data final	Data
  Menor que / menor ou igual a	Hora de término	Define a hora final	Hora

  Bem como:

  • Fonte: forneça a fonte das informações para o tipo de informação Lista.
  • Fórmula: insira a fórmula necessária para criar uma regra de validação personalizada para o tipo de informação Outro.

Mensagem de entrada

A seção Mensagem de entrada permite criar uma mensagem personalizada exibida quando o usuário passa o ponteiro do mouse sobre a célula.

• Especifique o Título e o corpo da sua Mensagem de entrada.
• Desmarque Mostrar mensagem de entrada quando a célula é selecionada para desativar a exibição da mensagem. Deixe marcada para exibir a mensagem.

Alerta de erro

A seção Alerta de erro permite especificar a mensagem exibida quando os dados fornecidos pelos usuários não atendem às regras de validação.

• Estilo: escolha uma das predefinições disponíveis, Parar, Alerta ou Mensagem.
• Título: especifique o título da mensagem de alerta.
• Mensagem de erro: insira o texto da mensagem de alerta.
• Desmarque a caixa Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos para desativar a exibição da mensagem de alerta.