Alterando o formato numérico

Aplicar um formato numérico

No Editor de Planilhas, você pode alterar facilmente o formato numérico, ou seja, a forma como os números aparecem em uma planilha. Para isso,

1. selecione uma célula, um intervalo de células com o mouse ou a planilha inteira pressionando a combinação de teclas Ctrl+A,

   observação

   Você também pode selecionar várias células ou intervalos de células não adjacentes, mantendo a tecla Ctrl pressionada enquanto seleciona as células/intervalos com o mouse.

2. abra a lista suspensa do botão Formato de número na aba Página Inicial da barra de ferramentas superior, ou clique com o botão direito nas células selecionadas e use a opção Formato numérico do menu de contexto. Selecione o formato numérico que deseja aplicar:

   • Geral - é usado para exibir os dados como números simples da forma mais compacta, sem nenhum sinal adicional,

   • Número - é usado para exibir os números com 0-30 dígitos após a vírgula decimal, onde um separador de milhares é adicionado entre cada grupo de três dígitos antes da vírgula decimal,

   • Científico - (exponencial) é usado para manter os números curtos, convertendo-os em uma cadeia do tipo d.dddE+ddd ou d.dddE-ddd, onde cada d é um dígito de 0 a 9,

   • Contabilidade - é usado para exibir valores monetários com o símbolo de moeda padrão e duas casas decimais. Para aplicar outro símbolo de moeda ou número de casas decimais, siga as instruções abaixo. Ao contrário do formato Moeda, o formato Contabilidade alinha os símbolos de moeda ao lado esquerdo da célula, representa valores zero como traços e exibe valores negativos entre parênteses.

     

     observação

     Para aplicar rapidamente o formato Contabilidade aos dados selecionados, você também pode clicar no ícone Estilo Contábil na aba Página Inicial da barra de ferramentas superior e selecionar um dos seguintes símbolos de moeda: $ Dólar, € Euro, £ Libra, ₽ Rublo, ¥ Iene, kn Kuna croata.

   • Moeda - é usado para exibir valores monetários com o símbolo de moeda padrão e duas casas decimais. Para aplicar outro símbolo de moeda ou número de casas decimais, siga as instruções abaixo. Ao contrário do formato Contabilidade, o formato Moeda coloca o símbolo de moeda diretamente antes do primeiro dígito e exibe valores negativos com o sinal de menos (-).

   • Data Curta - é usado para exibir a data no formato DD.MM.AAAA,

   • Data completa - é usado para exibir a data no formato DD.mês por extenso.AAAA,

   • Hora - é usado para exibir a hora,

   • Porcentagem - é usado para exibir os dados como porcentagem acompanhada do sinal de porcentagem %,

     observação

     Para aplicar rapidamente o estilo de porcentagem aos dados, você também pode usar o ícone Estilo de Porcentagem na aba Página Inicial da barra de ferramentas superior.

   • Fração - é usado para exibir os números como frações comuns em vez de decimais.

   • Texto - é usado para exibir os valores numéricos como texto simples com a maior precisão possível.

   • Mais formatos - é usado para criar um formato numérico personalizado ou para personalizar os formatos numéricos já aplicados, especificando parâmetros adicionais (veja a descrição abaixo).

   • Personalizado - é usado para criar um formato personalizado:

     • selecione uma célula, um intervalo de células ou a planilha inteira para os valores que deseja formatar,
     • escolha a opção Personalizado no menu Mais formatos,
     • insira os códigos necessários e verifique o resultado na área de visualização, ou escolha um dos modelos e/ou combine-os. Se quiser criar um formato com base no existente, primeiro aplique o formato existente e depois edite os códigos conforme sua preferência,
     • clique em OK.

3. altere o número de casas decimais, se necessário:

   • use o ícone Aumentar números decimais situado na aba Página Inicial da barra de ferramentas superior para exibir mais dígitos após a vírgula decimal,
   • use o ícone Diminuir casas decimais situado na aba Página Inicial da barra de ferramentas superior para exibir menos dígitos após a vírgula decimal.
   • use o ícone Estilo vírgula situado na aba Página Inicial da barra de ferramentas superior para exibir os números com duas casas decimais e os milhares separados por vírgula.

observação

Para alterar o formato numérico, você também pode usar atalhos de teclado.

Personalizar o formato numérico

Você pode personalizar o formato numérico aplicado da seguinte maneira:

1. selecione as células cujo formato numérico deseja personalizar,

2. abra a lista suspensa do botão Formato de número na aba Página Inicial da barra de ferramentas superior ou clique com o botão direito nas células selecionadas e use a opção Formato numérico do menu de contexto,

3. selecione a opção Mais formatos,

4. na janela Formato Numérico aberta, ajuste os parâmetros disponíveis. As opções diferem dependendo do formato numérico aplicado às células selecionadas. Você pode usar a lista Categoria para alterar o formato numérico.

   

   • para o formato Número, você pode definir o número de pontos Decimalis, especificar se deseja Usar separador 1.000 ou não e escolher um dos Formatos disponíveis para exibir valores negativos.
   • para os formatos Científico e Porcentagem, você pode definir o número de pontos Decimalis.
   • para os formatos Contabilidade e Moeda, você pode definir o número de pontos Decimalis, escolher um dos Símbolos de moeda disponíveis e um dos Formatos disponíveis para exibir valores negativos.
   • para o formato Data, você pode selecionar um dos formatos de data disponíveis: 4/15, 04/15, 4/15/06, 04/15/06, 4/15/2006, 04/15/2006, 4/15/06 0:00, 04/15/06 0:00, 4/15/06 12:00 AM, A, April 15 2006, 15-Apr, 15-Apr-06, Apr-06, April-06, A-06, 06-Apr, 15-Apr-2006, 2006-Apr-15, 06-Apr-15, 06-4-15, 06-04-15, 2006-4-15, 2006-04-15, 15/Apr, 15/Apr/06, Apr/06, April/06, A/06, 06/Apr, 15/Apr/2006, 2006/Apr/15, 06/Apr/15, 06/4/15, 06/04/15, 2006/4/15, 2006/04/15, 15 Apr, 15 Apr 06, Apr 06, April 06, A 06, 06 Apr, 15 Apr 2006, 2006 Apr 15, 06 Apr 15, 06 4 15, 06 04 15, 2006 4 15, 2006 04 15.
   • para o formato Hora, você pode selecionar um dos formatos de hora disponíveis: 12:48:58 PM, 12:48, 12:48 PM, 12:48:58, 48:57.6, 36:48:58.
   • para o formato Fração, você pode selecionar um dos formatos disponíveis: Até um dígito (1/3), Até dois dígitos (12/25), Até três dígitos (131/135), Em metades (1/2), Em quartos (2/4), Em oitavos (4/8), Em décimo sexto (8/16), Em décimos (5/10), Em centésimos (50/100).

5. clique no botão OK para aplicar as alterações.