Copiar, colar e importar dados de texto

Operações básicas da área de transferência

Para recortar, copiar e colar dados na planilha atual, utilize o menu de contexto (botão direito do mouse) ou os ícones correspondentes do Spreadsheet Editor disponíveis em qualquer aba da barra de ferramentas superior,

• Recortar — selecione os dados e use a opção Recortar no menu de contexto ou o ícone Recortar na barra superior para remover os dados selecionados e transferi-los para a área de transferência do computador.
• Copiar — selecione os dados e use o ícone Copiar na barra superior ou clique com o botão direito e escolha a opção Copiar no menu para enviar os dados selecionados para a área de transferência do computador.
• Colar — escolha um local e use o ícone Colar na barra superior ou clique com o botão direito e escolha a opção Colar para inserir os dados copiados/recortados anteriormente da área de transferência do computador na posição atual do cursor.

Na versão online, as seguintes combinações de teclas são usadas apenas para copiar ou colar dados de/para outra planilha ou outro programa. Na versão desktop, tanto os botões/opções de menu correspondentes quanto as combinações de teclas podem ser usados para qualquer operação de copiar/colar:

• combinação de teclas Ctrl+X para recortar (Command+X no macOS);
• combinação de teclas Ctrl+C para copiar (Command+C no macOS);
• combinação de teclas Ctrl+V para colar (Command+V no macOS).

observação

Em vez de recortar e colar dados na mesma planilha, você pode selecionar a célula ou o intervalo de células necessário, posicionar o cursor do mouse sobre a borda da seleção até que ele se transforme no ícone de seta e arrastar e soltar a seleção na posição desejada.

Para ativar ou desativar a exibição automática do botão Colar especial após a colagem, acesse a aba Arquivo → Configurações avançadas e marque/desmarque a caixa de seleção Exibir o botão Opções de Colagem quando o conteúdo for colado.

Recurso Colar especial

observação

Durante a edição colaborativa, o recurso Colar especial fica disponível apenas no modo de coedição Estrito.

Assim que os dados copiados são colados, o botão Colar especial aparece próximo ao canto inferior direito da célula/intervalo de células inserido. Clique nesse botão para selecionar a opção de colagem necessária ou use a tecla Ctrl para abrir o menu Colar especial e pressione a letra indicada entre parênteses ao lado da opção desejada.

Ao colar uma célula/intervalo de células com dados formatados, as seguintes opções estão disponíveis:

• Colar (menu Ctrl e depois P) — permite colar todo o conteúdo da célula, incluindo a formatação dos dados. Esta opção é selecionada por padrão.

• As seguintes opções podem ser usadas se os dados copiados contiverem fórmulas:

  • Colar apenas fórmula (menu Ctrl e depois F) — permite colar fórmulas sem colar a formatação dos dados.
  • Fórmula + formato do número (menu Ctrl e depois O) — permite colar fórmulas com a formatação aplicada aos números.
  • Fórmula + toda formatação (menu Ctrl e depois K) — permite colar fórmulas com toda a formatação dos dados.
  • Fórmula sem bordas (menu Ctrl e depois B) — permite colar fórmulas com toda a formatação dos dados, exceto as bordas das células.
  • Fórmula + largura da coluna (menu Ctrl e depois W) — permite colar fórmulas com toda a formatação dos dados e definir a largura da coluna de origem para o intervalo de células.
  • Transpor (menu Ctrl e depois T) — permite colar dados, alternando sua estrutura de colunas para linhas, ou vice-versa. Esta opção está disponível para intervalos de dados comuns, mas não para tabelas formatadas.

• As seguintes opções permitem colar o resultado retornado pela fórmula copiada sem colar a própria fórmula:

  • Colar apenas valor (menu Ctrl e depois V) — permite colar os resultados da fórmula sem colar a formatação dos dados.
  • Valor + formato do número (menu Ctrl e depois A) — permite colar os resultados da fórmula com a formatação aplicada aos números.
  • Valor + toda formatação (menu Ctrl e depois E) — permite colar os resultados da fórmula com toda a formatação dos dados.

• Colar apenas formatação (menu Ctrl e depois R) — permite colar somente a formatação da célula, sem colar o conteúdo da célula.

• Colar link (menu Ctrl e depois N) — permite colar o link externo para uma célula ou intervalo de células em outra planilha dentro do portal atual (no editor online) ou em um arquivo local (no editor desktop).

• O menu Colar especial abre as configurações avançadas:

  

  1. Colar
     • Fórmulas — permite colar fórmulas sem colar a formatação dos dados.
     • Valores — permite colar os resultados da fórmula sem colar a formatação dos dados.
     • Formatos — permite aplicar a formatação da área copiada.
     • Comentários — permite adicionar os comentários previamente adicionados à área copiada.
     • Larguras da coluna — permite definir larguras de coluna personalizadas da área copiada.
     • Todos, exceto as bordas — permite colar fórmulas e resultados de fórmulas com toda a sua formatação, exceto as bordas.
     • Fórmulas e formatação — permite colar fórmulas e aplicar a formatação da área copiada.
     • Fórmulas e larguras de coluna — permite colar fórmulas e definir larguras de coluna personalizadas da área copiada.
     • Fórmulas e formatos de número — permite colar fórmulas e formatos de número.
     • Valores e formatos de número — permite colar resultados de fórmulas e aplicar a formatação de números da área copiada.
     • Valores e formatação — permite colar resultados de fórmulas e aplicar a formatação da área copiada.
  2. Operação
     • Adicionar — permite somar automaticamente valores numéricos em cada célula inserida.
     • Subtrair — permite subtrair automaticamente valores numéricos em cada célula inserida.
     • Multiplicar — permite multiplicar automaticamente valores numéricos em cada célula inserida.
     • Dividir — permite dividir automaticamente valores numéricos em cada célula inserida.
  3. Transpor — permite colar dados, alternando sua estrutura de colunas para linhas, ou vice-versa.
  4. Pular espaços em branco — permite ignorar a colagem de células vazias e de sua formatação.

Ao colar o conteúdo de uma única célula ou algum texto dentro de formas automáticas, as seguintes opções estão disponíveis:

• Formatação da fonte (menu Ctrl e depois K) — permite manter a formatação de origem dos dados copiados.
• Formatação de destino (menu Ctrl e depois M) — permite aplicar a formatação já utilizada na célula/forma automática onde os dados serão inseridos.

Colar texto delimitado

observação

O texto delimitado pode conter vários registros, e cada registro corresponde a uma única linha da tabela. Cada registro pode conter vários valores de texto separados por um delimitador (como vírgula, ponto e vírgula, dois-pontos, tabulação, espaço ou outros caracteres). O arquivo deve ser salvo como um arquivo de texto simples .txt.

Ao colar o texto delimitado copiado de um arquivo .txt, as seguintes opções estão disponíveis:

• Manter apenas texto (menu Ctrl e depois T) — permite colar valores de texto em uma única coluna, em que o conteúdo de cada célula corresponde a uma linha do arquivo de texto de origem.

• Usar assistente de importação de texto — permite abrir o Assistente de Importação de Texto, que ajuda a dividir facilmente os valores de texto em várias colunas, em que cada valor de texto separado por um delimitador será colocado em uma célula separada.

  Quando a janela Assistente de Importação de Texto for aberta, selecione o(s) delimitador(es) de texto usado(s) nos dados delimitados na lista suspensa Delimitador. Os dados divididos em colunas serão exibidos no campo Pré-visualizar abaixo. Se estiver satisfeito com o resultado, clique no botão OK.

Se você colou dados delimitados de uma fonte que não seja um arquivo de texto simples (por exemplo, texto copiado de uma página da web etc.), ou se aplicou o recurso Manter apenas texto e agora deseja dividir os dados de uma única coluna em várias colunas, você pode usar a opção Texto para colunas.

Para dividir dados em várias colunas:

1. Selecione a célula ou a coluna necessária que contém dados com delimitadores.

2. Acesse a aba Dados.

3. Clique no botão Texto para colunas na barra de ferramentas superior. O Assistente de Texto para Colunas é aberto.

4. Na lista suspensa Delimitador, marque o delimitador usado nos dados delimitados. Você pode selecionar vários tipos de delimitador.

5. Clique no botão Avançado para abrir a janela Configurações avançadas, na qual você pode especificar os separadores Decimal e de Milhares.

   

6. Verifique o resultado no campo abaixo e clique em OK.

Depois disso, cada valor de texto separado pelo delimitador ficará em uma célula separada.

observação

Se houver dados nas células à direita da coluna que você deseja dividir, eles serão substituídos.

Recurso de Preenchimento automático

Para preencher rapidamente várias células com os mesmos dados, use a opção Preenchimento automático:

1. Selecione uma célula/intervalo de células que contenha os dados necessários.

2. Mova o cursor do mouse sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula. O cursor se transformará em uma cruz preta:

   

3. Arraste a alça sobre as células adjacentes para preenchê-las com os dados selecionados.

observação

Se você precisar criar uma série de números (como 1, 2, 3, 4...; 2, 4, 6, 8... etc.) ou de datas, insira pelo menos dois valores iniciais e estenda rapidamente a série selecionando essas células e arrastando a alça de preenchimento. Para uma série de dias da semana ou meses, insira o valor inicial e arraste a alça de preenchimento.

Para personalizar ainda mais o preenchimento automático das células, arraste o intervalo com o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto do Preenchimento automático:

• Copiar células — o conteúdo do intervalo de células será copiado para a área de transferência.
• Preencher série — preenchimento automático com base no padrão estabelecido no intervalo de células selecionado.
• Preencher dias — apenas os dias seguirão o padrão estabelecido, por exemplo, 01/01/2025, 02/01/2025 ... (DD-MM-AAAA).
• Preencher dias da semana — apenas os dias da semana seguirão o padrão estabelecido; os fins de semana serão omitidos.
• Preencher meses — apenas os meses seguirão o padrão estabelecido, por exemplo, 01/01/2025, 01/02/2025 ... (DD-MM-AAAA).
• Preencher anos — apenas os anos seguirão o padrão estabelecido, por exemplo, 01/01/2025, 01/01/2026 ... (DD-MM-AAAA).
• Tendência linear — o preenchimento automático seguirá a tendência linear (1, 2, 3 ...).
• Tendência de crescimento — o preenchimento automático seguirá a tendência de crescimento exponencial (1, 2, 4, 8, 16 ...).
• Série — abre o menu Série, no qual você pode personalizar ainda mais as configurações.

Preencher células da coluna com valores de texto

Se uma coluna da sua planilha contiver alguns valores de texto, você pode substituir facilmente qualquer valor dessa coluna ou preencher a próxima célula vazia, selecionando um dos valores de texto já existentes.

Clique com o botão direito na célula necessária e escolha a opção Selecionar da lista suspensa no menu de contexto.

Selecione um dos valores de texto disponíveis para substituir o atual ou preencher uma célula vazia.

Preencher células com a ferramenta Série

1. Selecione uma célula/intervalo de células que contenha os dados iniciais e algumas células vazias na direção necessária. Clique no ícone Preencher na aba Página Inicial da barra de ferramentas superior e escolha a opção Série.

   Você também pode usar as opções Abaixo, Direita, Para cima, Esquerda para preencher as células vazias selecionadas.

   

   Há outra forma de acessar a janela Série. Você pode selecionar os dados iniciais, mover o cursor do mouse sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula, clicar e manter pressionado o botão direito do mouse sobre a alça de preenchimento, arrastar para baixo, para cima, para a direita ou para a esquerda e soltar o botão direito do mouse — o menu de contexto aparece com a opção Série.

2. Na janela de diálogo Série, selecione as opções necessárias e clique em OK:

   

   • Série em: Linhas, Colunas — selecione a direção para preencher as células.
   • Tipo: Linear é usado para somar o valor do passo ao valor inicial e depois a cada valor subsequente, Crescimento é usado para multiplicar o valor inicial pelo valor do passo, Data é usado para preencher células com uma série de datas, Preenchimento automático é usado para preencher células com dados baseados em outras células.
   • Unidade de data: Dia, Dia da semana, Mês, Ano — selecione a unidade de data pela qual você deseja aumentar a série.
   • Tendência — marque esta caixa se houver mais de um valor inicial na série.
   • Valor do passo — selecione o valor numérico pelo qual você deseja aumentar a série. Por padrão, ele é definido como 1.
   • Valor final — especifique o último valor da série.