Como salvar, imprimir e baixar apresentações no ONLYOFFICE

Salvando

Por padrão, o Presentation Editor online salva automaticamente seu arquivo a cada 2 segundos enquanto você trabalha nele, prevenindo a perda de dados caso o programa feche inesperadamente. Se você coeditar o arquivo no modo Rápido, o temporizador solicita atualizações 25 vezes por segundo e salva as alterações, se houver. Quando o arquivo é coeditado no modo Estrito, as alterações são salvas automaticamente em intervalos de 10 minutos. Se necessário, você pode facilmente selecionar o modo de coedição preferido ou desativar o recurso Salvamento automático na página Configurações avançadas.

Para salvar sua apresentação manualmente no formato e local atuais:

• clique no ícone Salvar no lado esquerdo do cabeçalho do editor; ou
• use a combinação de teclas Ctrl+S; ou
• clique na aba Arquivo da barra de ferramentas superior e selecione a opção Salvar.

Na versão desktop, para evitar perda de dados caso o programa feche inesperadamente, você pode ativar a opção AutoRecuperação na página Configurações avançadas.

Na versão desktop, você pode salvar a apresentação com um nome diferente, em um novo local ou formato:

1. Clique na aba Arquivo da barra de ferramentas superior.
2. Selecione a opção Salvar como.
3. Escolha um dos formatos disponíveis conforme suas necessidades. Você também pode escolher a opção Modelo de apresentação (POTX ou OTP).

Baixando

Na versão online, você pode baixar a apresentação resultante no disco rígido do seu computador:

1. Clique na aba Arquivo da barra de ferramentas superior.
2. Selecione a opção Baixar em.
3. Escolha um dos formatos disponíveis conforme suas necessidades.

Como alternativa, clique no botão Baixar no cabeçalho do editor para baixar rapidamente a apresentação em seu formato atual.

Salvando uma cópia

Na versão online, você pode salvar uma cópia do arquivo no seu portal:

1. Clique na aba Arquivo da barra de ferramentas superior.
2. Selecione a opção Salvar Cópia Como.
3. Escolha um dos formatos disponíveis conforme suas necessidades.
4. Selecione um local para o arquivo no portal e clique em Salvar.

Imprimindo

Para imprimir a apresentação atual:

• clique no ícone Imprimir no lado esquerdo do cabeçalho do editor; ou
• use a combinação de teclas Ctrl+P; ou
• clique na aba Arquivo da barra de ferramentas superior e selecione a opção Imprimir.

observação

O navegador Firefox permite imprimir sem baixar o documento como um arquivo .pdf primeiro.

Ajuste os seguintes parâmetros na janela Imprimir que se abre:

• Destino - escolha o destino do arquivo impresso, por exemplo, Salvar em PDF, Microsoft XPS Document Writer, Microsoft Print to PDF, Fax, etc.;

• Orientação - escolha a opção Retrato se desejar imprimir verticalmente na página, ou use a opção Paisagem para imprimir horizontalmente;

• Páginas - escolha uma das opções para imprimir as páginas: Todas, Atual, Ímpares, Pares ou Personalizado. Neste último caso, você terá que inserir o número das páginas manualmente;

• Modo de cor - escolha se deseja que seu arquivo seja impresso em Cor ou Preto e branco. Observe que esta configuração está disponível quando o parâmetro Destino Microsoft XPS Document Writer é selecionado. Para o parâmetro Destino Fax, o modo de cor é definido como preto e branco por padrão.

  Clique na legenda Mais configurações para abrir configurações avançadas.

• Tamanho do papel - selecione um dos tamanhos disponíveis na lista suspensa ou defina um tamanho personalizado;

• Escala - defina a escala do arquivo ao imprimir; você pode ajustá-lo à largura da página ou definir a escala manualmente através da caixa de seleção Escala e o campo de entrada correspondente;

• Páginas por folha - defina o número de páginas impressas em uma folha, por exemplo, duas, seis, nove, etc.;

• Margens - defina as margens da página. Você pode escolher margens padrão ou personalizadas medidas em polegadas. Para margens personalizadas, defina os valores necessários para as margens superior, inferior, esquerda e direita manualmente. Você também pode escolher a opção Nenhuma para não ter margens;

• Opções - marque a caixa de seleção Imprimir cabeçalhos e rodapés para que sejam impressos, ou desmarque esta caixa para não imprimir cabeçalhos e rodapés;

• Imprimir usando o diálogo do sistema - clique nesta legenda para abrir o diálogo do sistema para configurar o processo de impressão.

Também é possível imprimir os slides selecionados usando a opção Imprimir seleção do menu contextual, tanto nos modos Editar quanto Visualizar (clique com o botão direito do mouse nos slides selecionados e escolha a opção Imprimir seleção).

Na versão online, um arquivo PDF baseado na sua apresentação será gerado. Você pode abri-lo e imprimi-lo, ou salvá-lo no disco rígido do seu computador ou em um meio removível para imprimi-lo mais tarde. Alguns navegadores (por exemplo, Chrome e Opera) suportam impressão direta.

As opções de impressão da versão desktop são as seguintes: selecione uma impressora da lista Impressora, selecione o Imprimir intervalo, insira os Slides e o número de Cópias a serem impressas, selecione os Imprimir lados, o Tamanho do papel e as Configurações de Cabeçalho/Rodapé. Para configurar propriedades adicionais da impressora, acesse a caixa de diálogo de impressão do sistema usando a opção Imprimir usando a caixa de diálogo do sistema. Para concluir o processo de configuração, use o botão Imprimir ou o botão Exportar em PDF. O botão Impressão rápida na barra de ferramentas superior permite que você imprima o arquivo usando a última seleção de impressora ou a impressora padrão.

Imprimindo anotações e folhetos

Para imprimir sua apresentação como anotações ou folhetos:

1. Clique no ícone Imprimir no lado esquerdo do cabeçalho do editor, ou use a combinação de teclas Ctrl+P, ou clique na aba Arquivo da barra de ferramentas superior e selecione a opção Imprimir.
2. Abra a lista suspensa Slides na página na janela Imprimir.
3. Escolha uma das opções disponíveis.

A lista suspensa Slides na página oferece as seguintes opções:

• Slides de página inteira - imprime slides inteiros na horizontal em uma página.
• 1 slide com anotações - imprime um slide junto com suas anotações do orador por página.
• Esboço - imprime a apresentação como um esboço de texto.
• Folhetos - imprime vários slides por página sem anotações. Escolha um dos layouts disponíveis: 1 Slide, 2 Slides, 3 Slides, 4 Slides Horizontais, 4 Slides Verticais, 6 Slides Horizontais, 6 Slides Verticais, 9 Slides Horizontais ou 9 Slides Verticais.

Depois de selecionar uma opção em Slides na página, você também pode marcar as seguintes caixas:

• Imprimir números de slide nos folhetos de apresentação - para exibir o número do slide em cada página impressa. Esta opção só está disponível quando a opção Folhetos está selecionada.
• Slides de moldura - para adicionar uma moldura ao redor de cada slide.
• Ajustar à escala do papel - para redimensionar os slides de modo que caibam no tamanho de papel selecionado.
• Imprimir comentários - para incluir nas páginas impressas os comentários adicionados à apresentação.