Como inserir e formatar tabelas no ONLYOFFICE

Inserir uma tabela

Para inserir uma tabela em um slide no Presentation Editor:

1. selecione o slide onde a tabela deve ser adicionada;

2. mude para a aba Inserir na barra de ferramentas superior;

3. clique no ícone Tabela na barra de ferramentas superior;

4. selecione uma das seguintes opções para criar uma tabela:

   • uma tabela com um número predefinido de células (máximo de 10 x 8 células)

     Se você quiser adicionar rapidamente uma tabela, basta selecionar o número de linhas (máximo de 8) e colunas (máximo de 10).

   • ou uma tabela personalizada

     Se precisar de uma tabela com mais de 10 x 8 células, selecione a opção Inserir tabela personalizada, que abrirá a janela onde você pode inserir o número necessário de linhas e colunas, respectivamente, e clique no botão OK.

5. se você quiser inserir uma tabela como um objeto OLE:

   1. Selecione a opção Inserir planilha no menu Tabela na aba Inserir.

   2. A janela correspondente aparece, onde você pode inserir os dados necessários e formatá-los usando as ferramentas de formatação do Spreadsheet Editor, como escolher fonte, tipo e estilo, definir formato de número, inserir funções, formatar tabelas etc.

      

   3. O cabeçalho contém o botão Área Visível no canto superior direito da janela. Escolha a opção Editar área visível para selecionar a área que será mostrada quando o objeto for inserido na apresentação; outros dados não são perdidos, apenas ficam ocultos. Clique em Concluído quando estiver pronto.

   4. Clique no botão Mostrar área visível para ver a área selecionada, que terá uma borda azul.

   5. Quando estiver pronto, clique no botão Salvar e Sair.

6. depois que a tabela for adicionada, você pode alterar suas propriedades e posição.

Você também pode adicionar uma tabela em um espaço reservado de texto clicando no ícone Tabela dentro dele e selecionando o número necessário de células ou usando a opção Inserir tabela personalizada:

Para redimensionar uma tabela, arraste as alças situadas nas suas bordas até que a tabela atinja o tamanho necessário.

Você também pode alterar manualmente a largura de uma determinada coluna ou a altura de uma linha. Mova o cursor do mouse sobre a borda direita da coluna até que o cursor se transforme na seta bidirecional e arraste a borda para a esquerda ou para a direita para definir a largura necessária. Para alterar manualmente a altura de uma única linha, mova o cursor do mouse sobre a borda inferior da linha até que o cursor se transforme na seta bidirecional e arraste-a para cima ou para baixo.

Você pode especificar a posição da tabela no slide arrastando-a vertical ou horizontalmente.

observação

Para se mover em uma tabela, você pode usar os atalhos de teclado.

Também é possível adicionar uma tabela a um layout de slide. Para saber mais, consulte este artigo.

Ajustar as configurações da tabela

A maioria das propriedades da tabela, bem como a sua estrutura, pode ser alterada pela barra lateral direita. Para ativá-la, clique na tabela e escolha o ícone Configurações da tabela à direita.

As seções Linhas e Colunas na parte superior permitem destacar certas linhas/colunas aplicando uma formatação específica a elas, ou destacar diferentes linhas/colunas com diferentes cores de fundo para distingui-las claramente. Estão disponíveis as seguintes opções:

• Cabeçalho - destaca a linha superior da tabela com formatação especial.
• Total - destaca a linha inferior da tabela com formatação especial.
• Em tiras - ativa a alternância de cor de fundo para linhas ímpares e pares.
• Primeiro - destaca a coluna mais à esquerda da tabela com formatação especial.
• Último - destaca a coluna mais à direita da tabela com formatação especial.
• Em tiras - ativa a alternância de cor de fundo para colunas ímpares e pares.

A seção Selecionar a partir do modelo permite escolher um dos estilos de tabela predefinidos. Cada modelo combina certos parâmetros de formatação, como cor de fundo, estilo de borda, alternância de linhas/colunas etc. Dependendo das opções marcadas nas seções Linhas e/ou Colunas acima, o conjunto de modelos será exibido de forma diferente. Por exemplo, se você marcou a opção Cabeçalho na seção Linhas e a opção Em tiras na seção Colunas, a lista de modelos exibida incluirá apenas modelos com a linha de cabeçalho e as colunas em tiras ativadas:

A seção Estilo das bordas permite alterar a formatação aplicada que corresponde ao modelo selecionado. Você pode selecionar a tabela inteira ou um determinado intervalo de células e definir todos os parâmetros manualmente.

• Parâmetros de Borda - defina a largura da borda usando a lista (ou escolha a opção Sem bordas), selecione a sua Cor nas paletas disponíveis e determine como ela será exibida nas células clicando nos ícones:

  

• Cor do plano de fundo - selecione a cor para o fundo dentro das células selecionadas.

A seção Linhas e colunas permite realizar as seguintes operações:

• Selecionar uma linha, coluna, célula (dependendo da posição do cursor) ou a tabela inteira.

• Inserir uma nova linha acima ou abaixo da selecionada, bem como uma nova coluna à esquerda ou à direita da selecionada.

• Excluir uma linha, coluna (dependendo da posição do cursor ou da seleção) ou a tabela inteira.

• Mesclar células - para unir células previamente selecionadas em uma única.

• Dividir célula... - para dividir qualquer célula previamente selecionada em um determinado número de linhas e colunas. Esta opção abre a seguinte janela:

  

  Insira o Número de colunas e o Número de linhas em que a célula selecionada deve ser dividida e pressione OK.

observação

As opções da seção Linhas e colunas também estão acessíveis no menu de contexto.

A seção Tamanho de célula é usada para ajustar a largura e a altura da célula atualmente selecionada. Nesta seção, você também pode Distribuir linhas para que todas as células selecionadas tenham a mesma altura ou Distribuir colunas para que todas as células selecionadas tenham a mesma largura. As opções Distribuir linhas/colunas também estão acessíveis no menu de contexto.

Ajustar as configurações avançadas da tabela

Para alterar as configurações avançadas da tabela, clique na tabela com o botão direito do mouse e selecione a opção Configurações avançadas de tabela no menu de contexto, ou clique no link Exibir configurações avançadas na barra lateral direita. A janela de propriedades da tabela será aberta:

A aba Posicionamento permite definir as seguintes propriedades da tabela:

• Tamanho - use esta opção para alterar a largura e/ou a altura da tabela. Se o botão Proporções constantes for clicado (neste caso, ele fica assim ), a largura e a altura serão alteradas em conjunto, preservando a proporção original da imagem.
• Posição - defina a posição exata usando os campos Horizontal e Vertical, bem como o campo de, onde você pode acessar configurações como Canto superior esquerdo e Centro.

A aba Margens permite definir o espaço entre o texto dentro das células e a borda da célula:

• insira manualmente os valores necessários de Margens da célula, ou
• marque a caixa Usar margens padrão para aplicar os valores predefinidos (se necessário, eles também podem ser ajustados).

A aba Texto alternativo permite especificar o Título e a Descrição que serão lidos para pessoas com deficiências visuais ou cognitivas para ajudá-las a compreender melhor o conteúdo da tabela.

Para formatar o texto inserido dentro das células da tabela, você pode usar os ícones na aba Página Inicial da barra de ferramentas superior. O menu de contexto, que aparece quando você clica na tabela com o botão direito do mouse, inclui duas opções adicionais:

• Alinhamento vertical da célula - permite definir o tipo preferido de alinhamento vertical do texto dentro das células selecionadas: Alinhar à parte superior, Alinhar ao meio ou Alinhar à parte inferior.
• Link - permite inserir um hiperlink na célula selecionada.