Inserindo e formatando formas automáticas

Inserir uma forma

Para adicionar uma forma a um slide no Presentation Editor:

1. Na lista de slides à esquerda, selecione o slide ao qual deseja adicionar a forma.

2. Clique na seta suspensa da Galeria de formas na guia Página Inicial ou na guia Inserir da barra de ferramentas superior.

3. Selecione um dos grupos de formas disponíveis na Galeria de formas: Usado recentemente, Formas básicas, Setas figuradas, Matemática, Gráficos, Estrelas e Arco-íris, Textos explicativos, Botões, Retângulos, Linhas.

4. Clique na forma necessária dentro do grupo selecionado.

5. Na área de edição do slide, posicione o cursor do mouse onde deseja colocar a forma.

   observação

   Você pode clicar e arrastar para esticar a forma.

6. Depois que a forma for adicionada, você poderá alterar seu tamanho, posição e propriedades. Você pode salvar a forma como uma imagem no seu disco rígido usando a opção Salvar como imagem no menu de contexto.

   observação

   Para adicionar uma legenda dentro da forma, certifique-se de que a forma esteja selecionada no slide e comece a digitar o texto. O texto adicionado dessa forma passa a fazer parte da forma (quando você move ou gira a forma, o texto se move ou gira com ela).

Para transformar uma forma em um link:

• selecione a forma e use a combinação de teclas Ctrl+K, ou
• selecione a forma, vá para a guia Inserir e clique no botão Link, ou
• selecione a forma, clique nela com o botão direito do mouse e escolha a opção de menu Link.

Para saber mais sobre como trabalhar com links, consulte o seguinte artigo.

Também é possível adicionar uma forma a um layout de slide. Para saber mais, consulte este artigo.

Converter em formas

observação

Esta opção está disponível apenas para imagens no formato .svg.

Para converter uma imagem em uma forma,

1. Insira uma imagem .svg em sua apresentação ou selecione uma existente.
2. Clique na imagem com o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto.
3. Selecione a opção de menu Converter para forma.
4. Continue editando a imagem como faria com uma forma.

Copiar a formatação do estilo da forma

Para copiar uma determinada formatação de estilo de forma,

1. selecione a forma cuja formatação você precisa copiar com o mouse ou usando o teclado,
2. clique no ícone Copiar estilo na guia Página Inicial da barra de ferramentas superior (o ponteiro do mouse ficará assim ),
3. selecione a forma desejada para aplicar a mesma formatação.

Ajustar as configurações da forma

Para alinhar e organizar formas, use o menu de contexto. As opções do menu são:

• Cortar, Copiar, Colar — opções padrão usadas para recortar ou copiar o texto/objeto selecionado e colar o trecho de texto ou objeto recortado/copiado anteriormente na posição atual do cursor.

• Organizar é usado para trazer a forma selecionada para o primeiro plano, enviá-la para o plano de fundo, avançá-la ou recuá-la, bem como agrupar ou desagrupar formas para realizar operações com várias delas ao mesmo tempo. Para saber mais sobre como organizar objetos, consulte esta página.

• Alinhar é usado para alinhar a forma à esquerda, no centro, à direita, na parte superior, no meio ou na parte inferior. Para saber mais sobre como alinhar objetos, consulte esta página.

• Girar é usado para girar a forma 90 graus no sentido horário ou anti-horário, bem como para inverter a forma horizontal ou verticalmente.

• Salvar como imagem é usado para salvar a forma como uma imagem no seu disco rígido.

• Editar Pontos é usado para personalizar ou alterar a curvatura da sua forma.

  1. Para ativar os pontos de ancoragem editáveis de uma forma, clique com o botão direito na forma e escolha Editar Pontos no menu, ou clique na opção Editar forma > Editar Pontos no painel direito. Os quadrados pretos que ficam ativos são os pontos onde duas linhas se encontram, e a linha vermelha contorna a forma. Clique e arraste para reposicionar o ponto e alterar o contorno da forma.

  2. Depois de clicar no ponto de ancoragem, duas linhas azuis com quadrados brancos nas extremidades aparecerão. São as alças de Bézier, que permitem criar uma curva e alterar sua suavidade.

     

  3. Enquanto os pontos de ancoragem estiverem ativos, você poderá adicioná-los e excluí-los.

     Para adicionar um ponto a uma forma, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique na posição onde deseja adicionar um ponto de ancoragem.

     Para excluir um ponto, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique no ponto desnecessário.

• Configurações avançadas de forma é usado para abrir a janela 'Forma - Configurações avançadas'.

• Adicionar ao layout é usado para mesclar a forma com o layout de fundo do slide.

Algumas das configurações da forma podem ser alteradas usando a guia Configurações da forma da barra lateral direita. Para ativá-la, clique na forma e escolha o ícone Configurações da forma à direita. Aqui, você pode alterar as seguintes propriedades:

• Preencher — use esta seção para selecionar o preenchimento da forma. Você pode escolher as seguintes opções:

  • Preenchimento de cor — para especificar a cor sólida que deseja aplicar à forma selecionada.
  • Preenchimento gradiente — para preencher a forma com duas cores que mudam suavemente de uma para outra.
  • Imagem ou Textura — para usar uma imagem ou uma textura predefinida como plano de fundo da forma.
  • Padrão — para preencher a forma com um desenho de duas cores composto por elementos repetidos regularmente.
  • Sem preenchimento — selecione esta opção se não quiser usar nenhum preenchimento.

  Para obter informações mais detalhadas sobre essas opções, consulte a seção Preencher objetos e selecionar cores.

• Linha — use esta seção para alterar a largura, a cor ou o tipo da linha da forma.

  • Para alterar a largura da linha, selecione uma das opções disponíveis na lista suspensa Tamanho. As opções disponíveis são: 0,5 pt, 1 pt, 1,5 pt, 2,25 pt, 3 pt, 4,5 pt, 6 pt. Ou selecione a opção Sem linha se não quiser usar nenhuma linha.
  • Para alterar a cor da linha, clique na caixa colorida abaixo e selecione a cor necessária. Você pode usar a cor de tema selecionada, uma cor padrão ou escolher uma cor personalizada.
  • Para alterar o tipo de linha, selecione a opção necessária na lista suspensa correspondente (uma linha sólida é aplicada por padrão; você pode alterá-la para uma das linhas tracejadas disponíveis).
  • Para alterar a opacidade da linha, insira o valor necessário manualmente ou use a barra deslizante correspondente.

• Rotação é usada para girar a forma 90 graus no sentido horário ou anti-horário, bem como para inverter a forma horizontal ou verticalmente. Clique em um dos botões:

  • para girar a forma 90 graus no sentido anti-horário
  • para girar a forma 90 graus no sentido horário
  • para inverter a forma horizontalmente (da esquerda para a direita)
  • para inverter a forma verticalmente (de cabeça para baixo)

• Editar forma — use esta seção para editar os pontos da forma ou substituir a forma atual por outra selecionada na lista suspensa.

  • Editar Pontos é usado para personalizar ou alterar a curvatura da sua forma.

    1. Depois de clicar no ponto de ancoragem, duas linhas azuis com quadrados brancos nas extremidades aparecerão. São as alças de Bézier, que permitem criar uma curva e alterar sua suavidade.

       

    2. Enquanto os pontos de ancoragem estiverem ativos, você poderá adicioná-los e excluí-los.

       Para adicionar um ponto a uma forma, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique na posição onde deseja adicionar um ponto de ancoragem.

       Para excluir um ponto, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique no ponto desnecessário.

  • Alterar forma é usado para substituir a forma atual. Escolha outra forma na lista suspensa.

• Sombra — abra este menu para escolher um dos estilos de sombra predefinidos usados para a forma.

  • Sem sombra — desmarque este item do menu para exibir uma sombra e vice-versa.

  • Cor — escolha uma das cores disponíveis na paleta Cores de tema ou Cores padronizadas; use a ferramenta Conta-gotas para copiar a cor de outros objetos do documento; ou clique no item de menu Mais cores para criar uma cor personalizada.

  • Ajustar sombra — crie uma sombra personalizada usando os seguintes controles deslizantes:

    

    • Transparência — ajuste a transparência da sombra.
    • Tamanho — ajuste o tamanho da sombra.
    • Ângulo — ajuste o ângulo da sombra em relação ao seu objeto.
    • Distância — ajuste a distância da sombra em relação ao seu objeto.

Para alterar as configurações avançadas da forma, clique com o botão direito na forma e selecione a opção Configurações avançadas de forma no menu de contexto, ou clique com o botão esquerdo nela e clique no link Exibir configurações avançadas na barra lateral direita. A janela de propriedades da forma será aberta:

Geral — exibe um nome de forma editável, que pode ser usado como referência.

A guia Posicionamento permite alterar a Largura e/ou a Altura da forma. Se o botão Proporções constantes estiver clicado (neste caso, ele fica assim ), a largura e a altura serão alteradas juntas, preservando a proporção original da forma.

Você também pode definir a posição exata usando os campos Horizontal e Vertical, bem como o campo de, onde você pode acessar configurações como Canto superior esquerdo e Centro.

A guia Rotação contém os seguintes parâmetros:

• Ângulo — use esta opção para girar a forma em um ângulo especificado com exatidão. Insira o valor necessário medido em graus no campo ou ajuste-o usando as setas à direita.
• Invertido — marque a caixa Horizontalmente para inverter a forma horizontalmente (da esquerda para a direita) ou marque a caixa Verticalmente para inverter a forma verticalmente (de cabeça para baixo).

A guia Pesos e Setas contém os seguintes parâmetros:

• Estilo de linha — esta opção permite especificar os seguintes parâmetros:

  • Tipo de letra — esta opção permite definir o estilo da extremidade da linha; portanto, ela só pode ser aplicada a formas com contorno aberto, como linhas, polilinhas etc.:

    • Plano — as extremidades serão planas.
    • Rodada — as extremidades serão arredondadas.
    • Quadrado — as extremidades serão quadradas.

  • Tipo de junção — esta opção permite definir o estilo da interseção de duas linhas; por exemplo, ela pode afetar uma polilinha ou os cantos do contorno de um triângulo ou retângulo:

    • Rodada — o canto será arredondado.
    • Bisel — o canto será cortado em ângulo.
    • Malhete — o canto será pontiagudo. Combina bem com formas de ângulos agudos.
    observação

    O efeito será mais perceptível se você usar uma largura de contorno grande.

• Setas — este grupo de opções fica disponível se uma forma do grupo Linhas estiver selecionada. Ele permite definir o Estilo inicial e o Estilo final da seta, bem como o Tamanho, selecionando a opção apropriada nas listas suspensas.

A guia Caixa de texto contém os seguintes parâmetros:

• Ajuste automático — para alterar a maneira como o texto é exibido dentro da forma: Não ajustar automaticamente., Reduzir o texto ao transbordar, Redimensionar forma para caber no texto.
• Preenchimento de texto — para alterar as margens internas Parte superior, Inferior, Esquerda e Direita da forma (ou seja, a distância entre o texto dentro da forma e as bordas da forma).

observação

Esta guia só está disponível se houver texto adicionado dentro da forma; caso contrário, a guia fica desativada.

A guia Colunas permite adicionar colunas de texto dentro da forma, especificando o Número de colunas necessário (até 16) e o Espaçamento entre colunas. Depois de clicar em OK, o texto já existente ou qualquer outro texto que você inserir na forma aparecerá em colunas e fluirá de uma coluna para outra.

A guia Texto alternativo permite especificar o Título e a Descrição que serão lidos para pessoas com deficiências visuais ou cognitivas para ajudá-las a entender melhor o conteúdo da forma.

Para substituir a forma adicionada, clique nela com o botão esquerdo e use a opção Editar forma → Alterar forma na guia Configurações da forma da barra lateral direita.

Para excluir a forma adicionada, clique nela com o botão esquerdo e pressione a tecla Delete.

Para saber como alinhar uma forma no slide ou organizar várias formas, consulte a seção Alinhar e organizar objetos em um slide.

Unir formas usando conectores

Você pode conectar formas usando linhas com pontos de conexão para demonstrar dependências entre os objetos (por exemplo, se quiser criar um fluxograma). Para isso,

1. clique na seta suspensa da Galeria de formas na guia Página Inicial ou na guia Inserir da barra de ferramentas superior,

2. selecione o grupo Linhas no menu,

   

3. clique na forma necessária dentro do grupo selecionado (exceto as três últimas formas, que não são conectores, a saber, Curva, Rabisco e Forma livre),

4. passe o cursor do mouse sobre a primeira forma e clique em um dos pontos de conexão que aparecem no contorno da forma,

   

5. arraste o cursor do mouse em direção à segunda forma e clique no ponto de conexão necessário em seu contorno.

   

Se você mover as formas unidas, o conector permanecerá preso às formas e se moverá junto com elas.

Você também pode desconectar o conector das formas e conectá-lo a quaisquer outros pontos de conexão.