Rainbow, Telegram: Comunicando-se durante a edição

Bot do Telegram

Para conectar o ONLYOFFICE ao Telegram,

1. Siga o link de instalação e clique no botão START (INICIAR).

   Na próxima vez que você iniciar o bot, basta usar o comando /start para acessar o menu inicial com as opções disponíveis.

2. Para criar e editar arquivos:
   
   • Clique no botão Create (Criar) no menu.
   • Selecione o formato de arquivo desejado: Document (Documento), Spreadsheet (Planilha) ou Presentation (Apresentação).
   • Digite o nome do arquivo.
   • O bot enviará uma mensagem contendo um link para o arquivo criado. Clique no link para abrir o arquivo no editor ONLYOFFICE correspondente (dependendo do tipo de arquivo escolhido).
   • Assim que a sessão de edição for concluída, o bot enviará o arquivo com as alterações salvas.

     O link de edição será desativado assim que o arquivo modificado for enviado. Para reabrir o arquivo, basta responder à mensagem que contém o arquivo com qualquer texto.

3. Para colaborar em arquivos:
   • Para coeditar o arquivo criado, encaminhe a mensagem com o link para outros usuários do Telegram.
   • O link permanece ativo por 24 horas. Cada vez que alguém clica nele dentro desse período, o cronômetro reinicia por mais 24 horas.
   • Se o link expirou, uma mensagem de erro aparecerá. Assim que todos os participantes que acessaram o link fecharem o editor, o arquivo atualizado (se alterações foram feitas) será enviado instantaneamente para todos os envolvidos.
4. Para abrir um arquivo local:
   • Envie um arquivo para o chat sem selecionar nenhum comando.
   • Selecione as seguintes opções através do menu do bot: /start → Open (Abrir) → Upload a file from device (Carregar um arquivo do dispositivo).

     Em ambos os casos, o bot enviará uma mensagem com o link para abrir.

     Se você enviar vários arquivos em uma mensagem, o link será gerado para o primeiro arquivo da mensagem.

5. Para converter um arquivo:
   • Selecione as seguintes opções através do menu do bot: /start → Convert (Converter).
   • Envie o arquivo do seu dispositivo para o bot.
   • Escolha o formato para o qual deseja que o arquivo carregado seja convertido. Veja a lista de formatos suportados na página do GitHub.

     Uma vez concluído, o bot enviará o arquivo convertido diretamente para o chat no formato selecionado.

6. Para obter algumas dicas para trabalhar com o bot, use o comando /help.

Usando o bot do Telegram em chats de grupo

A funcionalidade do bot varia quando usado em um grupo em comparação com interações individuais:

• A criação de arquivos é gerenciada através de três comandos: /document, /spreadsheet e /presentation. Os usuários não definem manualmente o nome do arquivo. Em vez disso, ele é gerado automaticamente usando o modelo: New [format] Date Time UTC.
• A interação com o bot varia com base nos direitos de administrador. Sem direitos de administrador, você precisa responder diretamente ao bot, e ele não pode acessar mensagens de arquivos encaminhadas (exceto as dele mesmo). Com direitos de administrador, o bot vê todas as mensagens, permitindo que você encaminhe arquivos sem responder diretamente.
• Para gerar um link de editor para um arquivo novamente, responda à mensagem que contém o arquivo e mencione o bot @ONLYOFFICE_bot. Em alguns casos, o bot pode exigir direitos de acesso de administrador no grupo.
• Ao abrir arquivos, o bot não responderá a arquivos simplesmente enviados para o chat. Para abrir um arquivo, use o comando /open e responda ao bot com o arquivo anexado em uma mensagem de resposta.
• O idioma do bot não pode ser definido universalmente para o grupo. Em vez disso, ele responderá no idioma escolhido por cada usuário individualmente.

  Por padrão, o bot do ONLYOFFICE usa o idioma do perfil do usuário do Telegram. Se esse idioma não estiver disponível nas traduções do bot, o Inglês será usado. Se você quiser alterar o idioma do bot manualmente, digite o comando /lang.

  

• A conversão de arquivos não está disponível.

Rainbow

Para começar a conversar no plugin Rainbow,

1. Mude para a guia Plugins e clique em Rainbow.
2. Registre uma nova conta clicando no botão Sign up (Cadastrar-se), ou faça login em uma já criada. Para fazer isso, digite seu e-mail no campo correspondente e clique em Continue (Continuar).
3. Digite a senha da sua conta.
4. Marque a caixa de seleção Keep my session alive (Manter minha sessão ativa) se desejar salvar as credenciais para a sessão atual e clique no botão Connect (Conectar).

Agora você está pronto e pode conversar simultaneamente no Rainbow e trabalhar na interface dos editores ONLYOFFICE.