Como salvar, imprimir e baixar PDFs no ONLYOFFICE

Salvando

Por padrão, a versão online do PDF Editor salva automaticamente seu arquivo a cada 2 segundos enquanto você trabalha nele para evitar perda de dados caso o programa feche inesperadamente.

Para salvar manualmente seu PDF atual no formato e local atuais:

• pressione o ícone Salvar na parte esquerda do cabeçalho do editor; ou
• clique na aba Arquivo da barra de ferramentas superior e selecione a opção Salvar.

Baixando

Na versão online, você pode baixar o PDF resultante para o disco rígido do seu computador:

1. clique na aba Arquivo da barra de ferramentas superior;
2. selecione a opção Baixar como;
3. escolha um dos formatos disponíveis conforme suas necessidades: DOCX, PDF, ODT, DOTX, OTT, RTF, TXT, FB2, EPUB, HTML, JPG, PNG.

Salvando uma cópia

Na versão online, você pode salvar uma cópia do arquivo no seu portal:

1. clique na aba Arquivo da barra de ferramentas superior;
2. selecione a opção Salvar cópia como;
3. escolha um dos formatos disponíveis conforme suas necessidades: DOCX, PDF, ODT, DOTX, OTT, RTF, TXT, FB2, EPUB, HTML, JPG, PNG;
4. selecione o local do arquivo no portal e pressione Salvar.

Imprimindo

Para imprimir o PDF atual:

• clique no ícone Imprimir na parte esquerda do cabeçalho do editor; ou
• use a combinação de teclas Ctrl+P; ou
• clique na aba Arquivo da barra de ferramentas superior e selecione a opção Imprimir.

O navegador Firefox permite imprimir sem baixar o documento como um arquivo .pdf primeiro.

Ajuste os seguintes parâmetros na janela Imprimir que se abre:

• Destino - escolha o destino do arquivo impresso, por exemplo, Salvar em PDF, Microsoft XPS Document Writer, Microsoft Print to PDF, Fax, etc.;
• Páginas - escolha uma das opções para imprimir as páginas: Todas, Atual, Ímpares, Pares ou Personalizado. Neste último caso, você terá que inserir o número das páginas manualmente;
• Modo de cor - escolha se deseja que seu arquivo seja impresso em Cor ou Preto e branco. Observe que esta configuração está disponível quando o parâmetro Destino Microsoft XPS Document Writer é selecionado. Para o parâmetro Destino Fax, o modo de cor é definido como preto e branco por padrão.

  Clique na legenda Mais configurações para abrir configurações avançadas.

• Tamanho do papel - selecione um dos tamanhos disponíveis na lista suspensa ou defina um tamanho personalizado;
• Escala - defina a escala do arquivo ao imprimir; você pode ajustar à largura da página ou definir a escala manualmente através da caixa de seleção Escala e o campo de entrada correspondente;
• Páginas por folha - defina o número de páginas impressas em uma folha, por exemplo, duas, seis, nove, etc.;
• Margens - defina as margens da página. Você pode escolher margens padrão ou personalizadas medidas em polegadas. Para margens personalizadas, defina os valores necessários para as margens superior, inferior, esquerda e direita manualmente. Você também pode escolher a opção Nenhuma para não ter margens;
• Opções - marque a caixa de seleção Imprimir cabeçalhos e rodapés para que eles sejam impressos, ou desmarque esta caixa para não imprimir cabeçalhos e rodapés;
• Imprimir usando o diálogo do sistema - clique nesta legenda para abrir o diálogo do sistema para configurar o processo de impressão.

As opções de impressão da versão desktop são as seguintes: selecione uma impressora da lista Impressora, selecione o Intervalo de impressão, insira as Páginas e o número de Cópias a serem impressas, selecione os Lados de impressão, o Tamanho da página, a Orientação da página e as Margens. Para configurar propriedades adicionais da impressora, acesse a caixa de diálogo de impressão do sistema usando a opção Imprimir usando o diálogo do sistema. Para concluir o processo de configuração, use o botão Imprimir ou o botão Imprimir para PDF. O botão Impressão rápida na barra de ferramentas superior permite imprimir o arquivo usando a última seleção de impressora ou a impressora padrão.