Pular para o conteúdo principal

Como salvar, imprimir e baixar PDFs no ONLYOFFICE

Salvando​

Por padrão, a versão online do PDF Editor salva automaticamente seu arquivo a cada 2 segundos enquanto você trabalha nele para evitar perda de dados caso o programa feche inesperadamente. Se você coeditar o arquivo no modo Rápido, o temporizador solicita atualizações 25 vezes por segundo e salva as alterações, se tiverem sido feitas. Quando o arquivo é coeditado no modo Estrito, as alterações são salvas automaticamente em intervalos de 10 minutos. Se necessário, você pode selecionar facilmente o modo de coedição preferido ou desativar o recurso Salvamento automático na página Configurações avançadas.

Para salvar manualmente seu PDF atual no formato e local atuais,

  • clique no ícone Ícone de salvar Salvar na parte esquerda do cabeçalho do editor, ou
  • use a combinação de teclas Ctrl+S, ou
  • clique na aba Arquivo da barra de ferramentas superior e selecione a opção Salvar.

Na versão desktop, para evitar perda de dados caso o programa feche inesperadamente, você pode ativar a opção Recuperação automática na página Configurações avançadas.

Na versão desktop, você pode salvar o PDF com outro nome, em um novo local ou formato:

  1. Clique na aba Arquivo da barra de ferramentas superior.
  2. Selecione a opção Salvar como.
  3. Escolha um dos formatos disponíveis conforme suas necessidades.

Baixando​

Na versão online, você pode baixar o PDF resultante para o disco rígido do seu computador:

  1. Clique na aba Arquivo da barra de ferramentas superior.
  2. Selecione a opção Baixar como.
  3. Escolha um dos formatos disponíveis conforme suas necessidades.

Como alternativa, clique no botão Download no cabeçalho do editor para baixar rapidamente o PDF no formato atual.

Salvando uma cópia​

Na versão online, você pode salvar uma cópia do arquivo no seu portal:

  1. Clique na aba Arquivo da barra de ferramentas superior.
  2. Selecione a opção Salvar cópia como.
  3. Escolha um dos formatos disponíveis conforme suas necessidades.
  4. Selecione o local do arquivo no portal e clique em Salvar.

Imprimindo​

Para imprimir o PDF atual,

  • clique no ícone Ícone de imprimir Imprimir na parte esquerda do cabeçalho do editor, ou
  • use a combinação de teclas Ctrl+P, ou
  • clique na aba Arquivo da barra de ferramentas superior e selecione a opção Imprimir.
observação

O navegador Firefox permite imprimir sem baixar o documento como um arquivo .pdf primeiro.

Janela de configurações de impressão

Ajuste os seguintes parâmetros na janela Imprimir que se abre:

  • Destino - escolha o destino do arquivo impresso, por exemplo, Salvar em PDF, Microsoft XPS Document Writer, Microsoft Print to PDF, Fax, etc.

  • Páginas - escolha uma das opções para imprimir as páginas: Todas, Atual, Ímpares, Pares ou Personalizado. Neste último caso, você terá que inserir o número das páginas manualmente.

  • Modo de cor - escolha se deseja que seu arquivo seja impresso em Cor ou Preto e branco. Observe que esta configuração está disponível quando o parâmetro Destino Microsoft XPS Document Writer é selecionado. Para o parâmetro Destino Fax, o modo de cor é definido como preto e branco por padrão.

    Clique na legenda Mais configurações para abrir configurações avançadas.

  • Tamanho do papel - selecione um dos tamanhos disponíveis na lista suspensa ou defina um tamanho personalizado.

  • Escala - defina a escala do arquivo ao imprimir; você pode ajustar à largura da página ou definir a escala manualmente através da caixa de seleção Escala e o campo de entrada correspondente.

  • Páginas por folha - defina o número de páginas impressas em uma folha, por exemplo, duas, seis, nove, etc.

  • Margens - defina as margens da página. Você pode escolher margens padrão ou personalizadas medidas em polegadas. Para margens personalizadas, defina os valores necessários para as margens superior, inferior, esquerda e direita manualmente. Você também pode escolher a opção Nenhuma para não ter margens.

  • Conteúdo - escolha o que imprimir: Documento, Documento e marcações, Documentos e selos ou Apenas campos de formulário.

  • Opções - marque a caixa de seleção Imprimir cabeçalhos e rodapés para que eles sejam impressos, ou desmarque esta caixa para não imprimir cabeçalhos e rodapés.

  • Imprimir usando o diálogo do sistema - clique nesta legenda para abrir o diálogo do sistema para configurar o processo de impressão.

As opções de impressão da versão desktop são as seguintes: selecione uma impressora da lista Impressora, selecione o Imprimir intervalo, insira as Páginas e o número de Cópias a serem impressas, selecione os Imprimir lados, o Conteúdo (Documento, Documento e marcações, Documentos e selos ou Apenas campos de formulário), o Tamanho da página, a Orientação da página e as Margens. Para configurar propriedades adicionais da impressora, acesse a caixa de diálogo de impressão do sistema usando a opção Imprimir usando a caixa de diálogo do sistema. Para concluir o processo de configuração, use o botão Imprimir ou o botão Imprimir em PDF. O botão Impressão rápida na barra de ferramentas superior permite imprimir o arquivo usando a última seleção de impressora ou a impressora padrão.