Apresentando a interface do usuário do PDF Editor
O PDF Editor usa uma interface com abas, onde os comandos de edição são agrupados em abas por funcionalidade.
- Versão online
- Versão desktop
Janela principal do PDF Editor Online:

Janela principal do PDF Editor Desktop:

A interface do editor consiste nos seguintes elementos principais:
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O Cabeçalho do editor exibe o logotipo do ONLYOFFICE, abas para todos os documentos abertos com seus nomes (na versão desktop) e abas de menu.
No lado esquerdo do Cabeçalho do editor, estão localizados os botões Salvar, Imprimir arquivo, Desfazer, Refazer e Baixar. Clique no ícone de pontos à direita para personalizar quais botões devem ser ocultados, se houver.
No lado direito do Cabeçalho do editor, junto com o nome de usuário, os seguintes ícones são exibidos:
Local do arquivo aberto - na versão desktop, permite abrir a pasta onde o arquivo está armazenado na janela do Explorador de Arquivos. Na versão online, permite abrir a pasta do módulo Documents onde o arquivo está armazenado em uma nova aba do navegador.
Compartilhar - (disponível apenas na versão online) permite definir os direitos de acesso aos documentos armazenados na nuvem.
Marcar como favorito - clique na estrela para adicionar um arquivo aos favoritos e encontrá-lo facilmente. O arquivo adicionado é apenas um atalho, portanto o próprio arquivo permanece armazenado em seu local original. Excluir um arquivo dos favoritos não o remove de seu local original.
Pesquisar - permite pesquisar no PDF uma palavra ou símbolo específico, etc.
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A Barra de ferramentas superior exibe um conjunto de comandos de edição dependendo da aba de menu selecionada. Atualmente, as seguintes abas estão disponíveis:
- Aba Arquivo;
- Aba Página Inicial;
- Aba Inserir;
- Aba Formulários;
- Aba Redigir;
- Aba Comentário;
- Aba Colaboração;
- Aba Visualizar;
- Aba Plugins;
- Aba Ferramentas de IA.
As opções
Copiar,
Colar,
Cortar e
Selecionar todos estão sempre disponíveis no lado esquerdo da Barra de ferramentas superior, independentemente da aba selecionada, assim como as ferramentas
Selecionar e
Mão.
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A Barra lateral esquerda contém os seguintes ícones:
- permite usar a ferramenta Localizar e substituir,
- permite abrir o painel Comentários,
- (disponível apenas na versão online) permite abrir o painel Chat,
- permite abrir o painel Títulos que exibe a lista de todos os títulos com os níveis de aninhamento correspondentes,
- permite a exibição de miniaturas de página para navegação rápida,
- permite entrar em contato com nossa equipe de suporte,
- (disponível apenas na versão online) permite visualizar as informações sobre o programa.
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A Barra lateral direita permite ajustar parâmetros adicionais de diferentes objetos. Quando você seleciona um determinado objeto no PDF, o ícone correspondente é ativado na barra lateral direita. Clique neste ícone para expandir a barra lateral direita.
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A Barra de status localizada na parte inferior da janela do editor indica o número da página, bem como exibe algumas notificações (por exemplo, "Todas as alterações salvas", "Conexão perdida" quando não há conexão e o editor está tentando reconectar, etc.). Ela também permite ajustar o zoom.
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A Área de trabalho permite visualizar o conteúdo do PDF, bem como inserir e editar dados.
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A Barra de rolagem à direita permite rolar para cima e para baixo em PDFs com várias páginas.
Para sua conveniência, você pode ocultar alguns componentes e exibi-los novamente quando necessário. Para saber mais sobre como ajustar as configurações de visualização, consulte esta página.