Como comentar em PDFs no ONLYOFFICE

O PDF Editor permite que você mantenha uma abordagem constante de fluxo de trabalho em toda a equipe: compartilhe arquivos e pastas e comunique-se diretamente no editor.

No PDF Editor você pode deixar comentários no conteúdo dos PDFs sem realmente editá-lo. Ao contrário das mensagens de chat, os comentários permanecem até serem excluídos.

Deixando comentários e respondendo a eles

Para deixar um comentário:

1. selecione um trecho de texto onde você acha que há um erro ou problema;
2. mude para a aba Comentário na barra de ferramentas superior e clique no botão Comentário; ou use o ícone na barra lateral esquerda para abrir o painel de Comentários e clique no botão Adicionar comentário na barra de ferramentas superior do painel; ou clique com o botão direito no trecho de texto selecionado e selecione a opção Adicionar comentário no menu contextual;
3. insira o texto necessário;
4. clique no botão Adicionar.

O comentário será visto no painel de Comentários à esquerda. Qualquer outro usuário pode responder ao comentário adicionado fazendo perguntas ou relatando o trabalho que realizaram. Para isso, clique no link Adicionar resposta situado sob o comentário, digite sua resposta no campo de entrada e pressione o botão Responder.

Desativando a exibição de comentários

O trecho de texto no qual você comentou será destacado no PDF. Para visualizar o comentário, basta clicar dentro do trecho. Para desativar este recurso:

1. clique na aba Arquivo na barra de ferramentas superior;

2. selecione a opção Configurações avançadas;

3. desmarque a caixa Mostrar comentários em texto;

   observação

   A mesma opção pode ser encontrada na aba Comentário também.

4. clique no botão Aplicar.

Agora os trechos comentados serão destacados apenas se você clicar no ícone .

Gerenciando comentários

Você pode gerenciar os comentários adicionados usando os ícones no balão de comentário ou no painel de Comentários à esquerda:

• classifique os comentários adicionados clicando no ícone :

  • por data: Novidades ou Mais antigo. Esta é a ordem de classificação padrão;

  • por autor: Autor de A a Z ou Autor Z a A;

    

  • por status: escolha a opção necessária no menu Mostrar comentários, ou seja, Abrir, Resolvido, Todos.

• edite o comentário atualmente selecionado clicando no ícone ;

• exclua o comentário atualmente selecionado clicando no ícone ;

• feche a discussão atualmente selecionada clicando no ícone se a tarefa ou problema que você declarou em seu comentário foi resolvido, após isso, a discussão que você abriu com seu comentário recebe o status de resolvido. Para abri-la novamente, clique no ícone .

Adicionando menções

observação

Você só pode adicionar menções aos comentários feitos nas partes do texto e não no próprio PDF.

Ao inserir comentários, você pode usar o recurso de menções, que permite chamar a atenção de alguém para o comentário e enviar uma notificação ao usuário mencionado por e-mail e Talk.

Para adicionar uma menção:

1. Digite o sinal de "+" ou "@" em qualquer lugar do texto do comentário, e uma lista de usuários do portal será aberta. Para simplificar o processo de busca, você pode começar a digitar um nome no campo de comentário - a lista de usuários mudará conforme você digita;
2. Selecione a pessoa necessária na lista e clique no botão Adicionar. Se o arquivo ainda não foi compartilhado com o usuário mencionado, a janela de Configurações de compartilhamento será aberta. O tipo de acesso Somente leitura é selecionado por padrão. Altere se necessário;
3. Salve as alterações, se houver, clicando no botão Salvar. Se não houver alterações, feche a janela de Configurações de compartilhamento.

O usuário mencionado receberá uma notificação por e-mail de que foi mencionado em um comentário. Se o arquivo foi compartilhado, o usuário também receberá uma notificação correspondente.

Removendo comentários

Para remover comentários:

1. abra o painel de Comentários à esquerda;
2. encontre o comentário necessário e clique no botão .

Para fechar o painel com comentários, clique no ícone na barra lateral esquerda novamente.