Lançamento do ONLYOFFICE Docs 9.3: Editor de PDF aprimorado e mais opções de assinatura, visualização de várias páginas para documentos, Solver em planilhas, reprodução de GIFs no modo de apresentação de slides, atualizações com inteligência artificial e muito mais.
Lançamento do ONLYOFFICE Docs 9.3

Criar e gerenciar campos de formulário

O ONLYOFFICE Document Editor permite que você crie sem esforço formulários preenchíveis em seus documentos, como minutas de contratos ou questionários.

Para tornar um formulário preenchível e restringir a edição do layout por outros usuários, salve-o como um arquivo PDF. Consulte as instruções de preenchimento de formulário para mais detalhes.

Você também pode converter arquivos DOCX existentes em PDF para transformá-los em formulários. Vá para a aba Arquivo, clique em Baixar como... ou Salvar como... e escolha o ícone PDF.

A partir da versão 9.0, o ONLYOFFICE suporta a edição de formulários criados por terceiros no ONLYOFFICE PDF Editor.

Atualmente, você pode inserir campos de texto simples, caixas de combinação, listas suspensas, caixas de seleção, botões de rádio, áreas para imagens, além de campos validados para e-mail, telefone, data e hora, CEP, cartão de crédito e campos complexos. Acesse esses recursos na aba Formulários, disponível apenas para arquivos PDF.

Criando um novo Campo de Texto Simples

Para inserir um campo de texto,
  1. coloque o cursor onde deseja adicionar o campo,
  2. mude para a aba Formulários na barra de ferramentas superior,
  3. clique no ícone ícone de campo de texto Campo de Texto.

O menu Configurações de Formulário será aberto à direita. Nele você pode definir:

  • Quem precisa preencher isso?: defina a função do destinatário.
  • Espaço reservado (Placeholder): texto de instrução que aparece no campo.
  • Formato: restrinja a entrada a dígitos, letras ou use Máscara Arbitrária.
  • Pente de caracteres: distribui o texto uniformemente dentro do campo.

Criando uma nova Caixa de combinação

Permite que os usuários escolham uma opção em uma lista ou digitem seu próprio texto.

Como inserir e configurar:
  1. Na aba Formulários, clique em ícone de caixa de combinação Caixa de combinação.
  2. No painel direito, em Opções de Valor, use o ícone ícone adicionar valores para criar a lista de escolhas.

Criando um novo campo de Assinatura

Utilizado para marcar onde o documento deve ser assinado digitalmente.

Passo a passo:
  1. Mude para a aba Formulários e clique no ícone ícone de assinatura Assinatura.
  2. Configure se a assinatura é Obrigatória no painel de configurações à direita.

Campos com Validação Especial (E-mail, CEP, Cartão)

Estes campos já vêm com máscaras de preenchimento pré-configuradas:

  • Endereço de E-mail: Valida o formato usuario@dominio.com.
  • Número de Telefone: Usa por padrão a máscara (999)999-9999.
  • CEP (Zip Code): Configurado para 99999-9999.
  • Cartão de Crédito: Organiza os dígitos em blocos de quatro.

Gerenciando os campos inseridos

  • Mover: Clique no botão à esquerda da borda do campo e arraste-o para a nova posição.
  • Copiar/Colar: Use os atalhos padrões Ctrl+C e Ctrl+V.
  • Tornar Obrigatório: Marque a opção Obrigatório nas configurações. O campo será destacado com um traço vermelho.
  • Bloquear: Clique no ícone ícone bloquear formulário Bloquear para impedir alterações no layout do campo, permitindo apenas o preenchimento.
  • Remover: Selecione o campo e pressione Delete.
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