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Gerenciar funções de destinatário

Você pode criar novas funções de destinatário que determinarão quem pode preencher determinados campos do formulário.

Para gerenciar funções de destinatário,

Gerenciando destinatários no ONLYOFFICE

  • vá para a aba Formulários na barra de ferramentas superior,

  • clique no ícone Ícone de compartilhamento Gerenciar funções de destinatários,

  • clique no botão Novo para criar uma nova função de destinatário,

    Novo destinatário no formulário

  • digite o nome da função do destinatário e escolha sua cor, se necessário. Você também pode criar uma cor personalizada clicando no item de menu correspondente,

  • clique em OK para criar a nova função,

  • defina a ordem em que os preenchedores recebem e assinam o documento usando os botões Ícone mover destinatário para cima e Ícone mover destinatário para baixo,

  • use os botões Editar ou Excluir para alterar as funções dos destinatários ou removê-las,

  • clique em Fechar para voltar à edição do formulário.

Para facilitar o processo de adição de novos campos, você pode escolher previamente a função do destinatário para a qual deseja adicionar um campo:

  • Escolha a função de destinatário desejada no menu suspenso na seção Inserir campos para na barra de ferramentas superior.
  • Você pode criar uma nova função de destinatário imediatamente clicando no item de menu Adicionar destinatário. A lista de funções é a mesma que você gerencia conforme as instruções acima.

Ao salvar o formulário como arquivo PDF, você poderá visualizar todas as funções de destinatário criadas para o documento.