Como visualizar estatísticas e propriedades do documento no ONLYOFFICE

Para acessar as informações detalhadas e os metadados sobre o arquivo editado no momento no Document Editor, clique na guia Arquivo na barra de ferramentas superior e selecione a opção Informações do documento no menu lateral esquerdo.

Aba Geral

A primeira seção exibe os dados básicos de registro do arquivo no sistema:

• Proprietário: O nome do usuário da conta que criou ou é dono do arquivo originalmente.
• Carregado: A data e a hora exatas em que o arquivo foi criado ou carregado para o servidor do portal.
• Última modificação: A data e a hora da última vez em que o arquivo foi salvo e atualizado.

Aba Estatísticas

Esta subseção funciona como um contador automático e exibe instantaneamente o volume do seu texto. Aqui você encontra os números atualizados de:

• Páginas (total de páginas geradas no layout)
• Parágrafos
• Palavras
• Símbolos (caracteres sem contar os espaços)
• Símbolos com espaços (caracteres totais)

Aba Propriedades

Esta subseção permite que você edite os metadados internos do arquivo, o que é extremamente útil para fins de indexação e organização no seu gerenciador de arquivos.

• Autor: Você pode inserir o nome do criador intelectual neste campo. Pressione Enter para adicionar um novo campo em branco, permitindo especificar mais de um autor simultaneamente. Para excluir autores adicionais, clique no botão em formato de cruz (X) ao lado dos campos correspondentes.
• Título: Insira o título semântico do documento. Atenção: Não confunda este campo com o "nome do arquivo" (ex: documento.docx), pois são propriedades de indexação diferentes.
• Tags: Insira as palavras-chave (etiquetas) necessárias para facilitar a filtragem e a classificação dos seus arquivos nas buscas do portal.
• Assunto: Insira um breve resumo ou tema principal abordado no documento.
• Comentário: Insira notas de versão ou comentários globais exclusivos para a propriedade do arquivo.

Adicionando propriedades personalizadas

Se você precisar catalogar informações específicas que não têm um campo padrão (como "Departamento", "Aprovador" ou "Data de Revisão"), clique no botão inferior Adicionar propriedade. Insira o Título do novo campo, determine o seu Tipo (se o formato aceitará Texto, Data ou Número) e digite o seu Valor correspondente. Clique em OK quando estiver pronto. Para excluir campos extras, clique no botão de cruz ao lado deles.