Comentando documentos

O Document Editor oferece ferramentas integradas para manter um fluxo de trabalho colaborativo contínuo. Você pode compartilhar arquivos, editar em tempo real, comunicar-se via chat, gerenciar histórico de versões, revisar alterações, comparar documentos e utilizar o sistema de comentários para registrar observações sem alterar diretamente o conteúdo do texto.

Diferença entre Chat e Comentários: Ao contrário do chat em tempo real, os comentários permanecem vinculados ao conteúdo específico do documento até que sejam explicitamente resolvidos ou excluídos.

Como inserir e responder comentários

Para adicionar um comentário:

Selecione a passagem de texto onde deseja registrar a observação.
Acesse a aba Inserir ou a aba Colaboração na barra superior e clique no botão Comentário .
Alternativas: Clique com o botão direito na seleção e escolha Adicionar Comentário; ou abra o painel Comentários na barra lateral esquerda e clique em Adicionar comentário.
Insira o texto da sua observação e clique em Adicionar.

Para responder a um comentário existente, clique no link Adicionar resposta logo abaixo do texto original, digite sua réplica e confirme.

Modo de Coedição Estrito: Caso esteja operando neste modo, novos comentários de terceiros só serão renderizados na sua interface após clicar no ícone Salvar/Atualizar Ícone salvar

Ocultando comentários na visualização

O texto comentado permanece destacado para facilitar a localização. Para ocultar essas marcações:

Vá para a aba Arquivo > Configurações Avançadas.
Desmarque a opção Ativar exibição dos comentários.

Com essa configuração, os destaques aparecerão apenas se você clicar no ícone de Comentários ícone comentários na barra lateral.

Gerenciamento avançado

Utilize o painel Comentários à esquerda para:

Classificar: Organize por data (mais recente/antigo), autor (A-Z/Z-A), localização no texto ou status (Abertos/Resolvidos/Todos).
Editar/Excluir: Utilize os ícones específicos e .
Resolver: Clique no ícone de check quando a pendência for concluída.
Ações em lote: Na aba Colaboração, o menu Resolver permite finalizar comentários atuais, apenas os seus ou todos de uma vez.

Menções e Notificações

Para atrair a atenção de um colaborador específico:

No campo de texto do comentário, digite @ ou + seguido do nome do usuário.
Selecione o usuário na lista exibida.
Se o documento ainda não tiver sido compartilhado com ele, o sistema solicitará permissão (o acesso de Somente leitura é o padrão).

O usuário receberá uma notificação via e-mail e através do sistema Talk.

Remoção em massa

Na aba Colaboração, o botão Remover remover comentário permite excluir comentários selecionados, apenas os seus, ou todos do documento de uma única vez.