Como salvar, baixar e imprimir documentos no ONLYOFFICE

Salvando

Por padrão, o Document Editor online salva automaticamente seu arquivo a cada 2 segundos enquanto você trabalha nele para evitar a perda de dados caso o programa feche inesperadamente. Se você estiver coeditando o arquivo no modo Rápido, o temporizador solicita atualizações 25 vezes por segundo e salva as alterações se elas forem feitas. Quando o arquivo está sendo coeditado no modo Estrito, as alterações são salvas automaticamente em intervalos de 10 minutos. Se necessário, você pode facilmente selecionar o modo de coedição preferido ou desativar o recurso de Salvamento automático na página de Configurações Avançadas.

Para salvar manualmente seu documento atual no formato e local atuais:

• pressione o ícone Salvar na parte esquerda do cabeçalho do editor; ou
• use a combinação de teclas Ctrl+S; ou
• clique na aba Arquivo da barra de ferramentas superior e selecione a opção Salvar.

Na versão desktop, para evitar a perda de dados caso o programa feche inesperadamente, você pode ativar a opção de Recuperação automática na página de Configurações Avançadas.

Na versão desktop, você pode salvar o documento com outro nome, em um novo local ou formato:

1. Clique na aba Arquivo da barra de ferramentas superior.
2. Selecione a opção Salvar como.
3. Escolha um dos formatos disponíveis de acordo com suas necessidades. Você também pode escolher a opção Modelo de Documento (DOTX ou OTT).

Baixando

Você pode baixar o documento resultante para o disco rígido do seu computador de uma das duas maneiras:

1. Clique na aba Arquivo da barra de ferramentas superior.
2. Selecione a opção Baixar em.
3. Escolha um dos formatos disponíveis de acordo com suas necessidades.

Como alternativa, clique no botão Download no cabeçalho do editor para baixar rapidamente o documento no formato atual.

Salvando uma cópia

Na versão online, você pode salvar uma cópia do arquivo no seu portal:

1. Clique na aba Arquivo da barra de ferramentas superior.
2. Selecione a opção Salvar cópia em.
3. Escolha um dos formatos disponíveis de acordo com suas necessidades.
4. Selecione um local para o arquivo no portal e clique em Salvar.

Imprimindo

Para imprimir o documento atual:

• clique no ícone Imprimir na parte esquerda do cabeçalho do editor; ou
• use a combinação de teclas Ctrl+P; ou
• clique na aba Arquivo da barra de ferramentas superior e selecione a opção Imprimir.

observação

O navegador Firefox permite imprimir sem baixar o documento como um arquivo .pdf primeiro.

Ajuste os seguintes parâmetros na janela Imprimir que se abre:

• Destino - escolha o destino do arquivo impresso, por exemplo, Salvar em PDF, Microsoft XPS Document Writer, Microsoft Print to PDF, Fax, etc.;

• Orientação - escolha a opção Retrato se desejar imprimir verticalmente na página, ou use a opção Paisagem para imprimir horizontalmente;

• Páginas - escolha uma das opções para imprimir as páginas: Todas, Atual, Ímpares, Pares ou Personalizado. Neste último caso, você terá que inserir o número das páginas manualmente;

• Modo de cor - escolha se deseja que seu arquivo seja impresso em Cor ou Preto e branco. Observe que esta configuração está disponível quando o parâmetro Destino Microsoft XPS Document Writer é selecionado. Para o parâmetro Destino Fax, o modo de cor é definido como preto e branco por padrão.

  Clique na legenda Mais configurações para abrir configurações avançadas.

• Tamanho do papel - selecione um dos tamanhos disponíveis na lista suspensa ou defina um tamanho personalizado;

• Escala - defina a escala do arquivo ao imprimir; você pode ajustá-lo à largura da página ou definir a escala manualmente através da caixa de seleção Escala e o campo de entrada correspondente;

• Páginas por folha - defina o número de páginas impressas em uma folha, por exemplo, duas, seis, nove, etc.;

• Margens - defina as margens da página. Você pode escolher margens padrão ou personalizadas medidas em polegadas. Para margens personalizadas, defina manualmente os valores necessários para as margens superior, inferior, esquerda e direita. Você também pode escolher a opção Nenhuma para não ter margens;

• Opções - marque a caixa de seleção Imprimir cabeçalhos e rodapés para que eles sejam impressos, ou desmarque esta caixa para não imprimir cabeçalhos e rodapés;

• Imprimir usando o diálogo do sistema - clique nesta legenda para abrir o diálogo do sistema para configurar o processo de impressão.

Também é possível imprimir um trecho de texto selecionado usando a opção Imprimir seleção do menu contextual tanto nos modos Editar quanto Visualizar (Clique com o Botão Direito do Mouse e escolha a opção Imprimir seleção).

Na versão online, um arquivo PDF será gerado com base no documento. Você pode abri-lo e imprimi-lo, ou salvá-lo no disco rígido do seu computador ou em um meio removível para imprimi-lo mais tarde. Alguns navegadores (por exemplo, Chrome e Opera) suportam impressão direta.

As opções de impressão da versão desktop são as seguintes: selecione uma impressora na lista Impressora, selecione Imprimir intervalo, insira as Páginas e o número de Cópias a serem impressas, selecione Imprimir lados, o Tamanho da página, a Orientação da página e as Margens. Para configurar propriedades adicionais da impressora, acesse a caixa de diálogo de impressão do sistema usando a opção Imprimir usando a caixa de diálogo do sistema. Para concluir o processo de configuração, use o botão Imprimir ou o botão Exportar em PDF. O botão Impressão rápida na barra de ferramentas superior permite imprimir o arquivo usando a última seleção de impressora ou a impressora padrão.