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Protegendo documentos no Document Editor

Você pode proteger seus documentos com uma senha que seus coautores precisarão inserir para entrar no modo de edição. A senha pode ser alterada ou removida posteriormente.

observação

A senha não pode ser recuperada caso você a perca ou esqueça. Por favor, guarde-a em um local seguro.

Você também pode proteger seus documentos restringindo os direitos de acesso.

Definindo uma senha​

  • vá para a aba Arquivo na barra de ferramentas superior e escolha a opção Proteger. Clique no botão Inserir a senha para abrir a janela Definir senha,

    ou vá para a aba Proteção e escolha a opção Criptografar,

  • defina uma senha no campo Senha e repita-a no campo Repetir a senha abaixo. Clique em Mostrar senha para mostrar ou ocultar os caracteres da senha ao digitá-la,

    Definir senha

  • Clique em OK quando estiver pronto.

    observação

    Para abrir o documento com todos os direitos de acesso, o usuário precisa inserir a senha definida.

Alterando uma senha​

  • vá para a aba Arquivo na barra de ferramentas superior e escolha a opção Proteger. Clique no botão Alterar senha para abrir a janela Definir senha,

    ou vá para a aba Proteção e escolha a opção Criptografar,

  • defina uma nova senha no campo Senha e repita-a no campo Repetir a senha abaixo. Clique em Mostrar senha para mostrar ou ocultar os caracteres da senha ao digitá-la.

  • clique em OK.

Alterar senha

Excluindo uma senha​

  • vá para a aba Arquivo na barra de ferramentas superior,
  • escolha a opção Proteger,
  • clique no botão Excluir senha.

Protegendo um documento​

  • vá para a aba Proteção,

  • clique no botão Proteger o Documento,

  • defina a senha, se necessário,

  • escolha os direitos de acesso necessários para o documento, caso o usuário não tenha inserido a senha:

    • Sem alterações (somente leitura) - o usuário pode apenas visualizar o documento.
    • Preenchimento de formulários - o usuário pode apenas preencher um formulário.
    • Mudanças rastreadas - o usuário pode apenas visualizar o histórico de alterações do documento e revisar o próprio documento.
    • Comentários - o usuário pode apenas deixar e responder comentários.

    Proteger o documento

  • clique em Proteger quando estiver pronto.

Para remover a proteção do documento, caso a senha tenha sido definida,

  • vá para a aba Proteção,
  • clique no botão Proteger o Documento,
  • insira a senha definida na janela Desproteger documento.

Adicionando uma assinatura​

observação

Este recurso está disponível apenas nos Desktop Editors.

Para adicionar uma assinatura,

  1. Vá para a aba Proteção.
  2. Clique no ícone Assinatura e selecione o tipo necessário:
    • Inserir assinatura digital - digite o objetivo da assinatura deste documento e selecione o Certificado clicando no botão correspondente na janela pop-up aberta. Quando estiver pronto, clique em OK.
    • Adicionar linha de assinatura - preencha os campos Nome, Título do assinante e E-mail do assinante sugerido e forneça as instruções para o assinante. Marque a caixa de seleção Exibir a data da assinatura na linha da assinatura, se necessário. Quando estiver pronto, clique em OK.