Usando o Painel de Administração para ONLYOFFICE Docs Cloud
O painel de administração do ONLYOFFICE Docs Cloud fornece aos gestores de TI uma interface de controle abrangente para monitorar a atividade de conexão dos usuários, gerenciar as configurações vitais do tenant e visualizar as capacidades de edição de documentos em tempo real. Este painel intuitivo foi projetado para simplificar as tarefas de infraestrutura e garantir uma colaboração de documentos contínua no ambiente em nuvem.
Como acessar o painel de administração
- Acesse o portal oficial: docscloud.onlyoffice.com
- Insira o endereço de e-mail corporativo utilizado para registrar o seu ONLYOFFICE Docs Cloud.
- Clique em Enviar.
- O sistema enviará uma notificação segura para a sua caixa de entrada. Abra o e-mail e clique no link indicado para acessar o painel de forma autenticada.
Painel de Administração: Visão Geral (Overview)
Ao autenticar-se no painel de administração, os gestores podem navegar por três abas arquiteturais principais: Statistics (Estatísticas), Settings (Configurações) e Preview (Visualização). Cada aba cumpre um propósito estrito no controle do ambiente do servidor.
1. Aba Statistics (Estatísticas e Monitoramento)
A aba Statistics fornece uma visão geral das métricas vitais do sistema. Na parte superior do painel, os administradores podem visualizar e copiar as chaves e variáveis sensíveis de integração:
- Endereço do servidor de documentos: A URL exclusiva (Endpoint) que identifica a sua instância alocada do Document Server.
- Cabeçalho de autorização: O parâmetro da chave (geralmente JWT) que será verificado nas requisições seguras entre o servidor ONLYOFFICE e a sua aplicação web cliente.
- Segredo do servidor de documentos (Secret): Uma credencial criptográfica de segurança. Você pode exibi-la ou ocultá-la usando o ícone de olho na interface.
Além das chaves, a aba exibe informações contratuais e de saúde do sistema:
- Build: A versão atual implantada do motor ONLYOFFICE Docs Cloud.
- Licença: O status da sua licença ativa e a data de expiração (vencimento).
- Limite de usuários: O teto contratado do número máximo de usuários que podem acessar as conexões simultâneas de edição e visualização ao vivo.
Mais abaixo, é possível acompanhar a volumetria de acesso e a taxa de uso do tenant nos últimos 30 dias, incluindo o número de conexões ativas, a proporção entre acessos de usuários internos e externos, e o saldo restante de vagas flutuantes (slots) de edição e visualização disponíveis no contrato.
2. Aba Settings (Configurações do Tenant)
A aba Settings permite customizar a identidade e o comportamento das instâncias virtuais vinculadas à sua conta.
- Nome do tenant: O identificador textual da sua organização ou do espaço de trabalho atual.
- Cabeçalho de autorização: A designação do header JWT necessário para as chamadas de API.
- Segredo do Document Server: Você pode regenerar e definir uma nova assinatura JWT para forçar uma rotação de chaves.
- Suporte a usuários anônimos: Determina se a plataforma de documentos da sua aplicação permitirá a visualização por visitantes que não possuem contas autenticadas. Selecione yes para habilitar conexões anônimas, e no para bloquear acessos sem ID de login.
Sempre que alterar uma dessas variáveis, lembre-se de clicar no botão Salvar para comitar as modificações ao servidor principal em tempo real.
3. Aba Preview (Visualização de Homologação)
A aba Preview incorpora um terminal de demonstração que renderiza os editores de documentos em tempo real. Esta ferramenta é uma "sandbox" (ambiente de testes) que simula de forma exata como o Document Server funcionará na ponta final para os seus usuários. Utilize essa aba para validar a integridade da comunicação ou confirmar se as alterações aplicadas em "Settings" e os limites de licenciamento estão se comportando conforme o esperado antes de liberar as rotas na sua aplicação em produção.