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Usando o Painel de Administração para ONLYOFFICE Docs Cloud

O painel de administração do ONLYOFFICE Docs Cloud fornece aos administradores uma interface abrangente para monitorar a atividade dos usuários, gerenciar as configurações do tenant e visualizar as capacidades de edição de documentos. Este painel intuitivo foi projetado para simplificar as tarefas administrativas e garantir uma colaboração de documentos contínua no ambiente em nuvem.

Para acessar o painel de administração:

  1. Acesse a página: docscloud.onlyoffice.com
  2. Insira o endereço de e-mail utilizado para registrar o seu ONLYOFFICE Docs Cloud.
  3. Clique em Enviar.
  4. Verifique a sua caixa de entrada e clique no link indicado no e-mail recebido para acessar o Painel de Administração.

Para saber mais sobre como adquirir uma assinatura, consulte o guia Primeiros passos com ONLYOFFICE Docs Cloud.

Painel de Administração: Visão Geral​

Ao acessar o painel de administração, os administradores podem navegar por três abas principais: Statistics (Estatísticas), Settings (Configurações) e Preview (Visualização). Cada aba cumpre um propósito distinto e ajuda a gerenciar diferentes aspectos do ambiente do ONLYOFFICE Docs Cloud.

Estatísticas​

A aba Statistics fornece uma visão geral das métricas essenciais do sistema, oferecendo informações valiosas sobre o uso de documentos e a atividade dos usuários. Na parte superior da seção, os administradores podem encontrar e copiar as seguintes informações críticas:

  • Endereço do servidor de documentos - a URL exclusiva que identifica a instância do Document Server.
  • Cabeçalho de autorização - uma chave usada para a autenticação segura entre o servidor e as aplicações cliente.
  • Segredo do servidor de documentos - uma credencial de segurança que pode ser exibida ou ocultada usando o ícone de olho para impedir o acesso não autorizado.

Além disso, a aba Statistics exibe detalhes importantes do sistema, como:

  • Build - a versão atualmente instalada do ONLYOFFICE Docs Cloud.
  • Licença - a duração da licença ativa, incluindo a data de expiração.
  • Limite de usuários - o número máximo de usuários que podem acessar simultaneamente os editores de documentos e os visualizadores ao vivo.

Os administradores também podem acompanhar a atividade dos usuários nos últimos 30 dias, incluindo:

  • O número de conexões de usuários ativas.
  • A divisão entre conexões de usuários internos e externos.
  • As vagas (slots) de usuário restantes disponíveis tanto para os editores de documentos quanto para os visualizadores ao vivo.

Configurações​

A aba Settings permite que os administradores configurem e personalizem o ambiente do seu tenant. As configurações disponíveis do tenant incluem:

Painel de administração da nuvem: aba Configurações

  • Nome do tenant - o nome designado da organização ou do espaço de trabalho.
  • Cabeçalho de autorização - a chave necessária para a comunicação segura da API.
  • Segredo do Document Server - uma credencial de segurança usada para a autenticação.
  • Suporte a usuários anônimos - esta opção determina se usuários anônimos podem acessar os documentos. Selecionar yes habilita este recurso, enquanto selecionar no o desabilita.

Depois de fazer alterações nas configurações, clique no botão Salvar para aplicar e armazenar as modificações.

Visualização​

A aba Preview fornece aos administradores uma demonstração em tempo real de como os editores de documentos funcionarão para os usuários finais. Este recurso é útil para verificar a experiência do usuário e garantir que a interface de edição funcione sem problemas antes da implantação.

Ao utilizar os recursos do painel de administração, os administradores podem gerenciar com eficácia o seu ambiente do ONLYOFFICE Docs Cloud, monitorar a atividade dos usuários e otimizar as configurações do sistema para uma experiência de colaboração de documentos contínua.