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Protegendo seus documentos com uma senha

Introdução​

Se você deseja armazenar seus arquivos locais com segurança, pode usar o recurso de proteção por senha disponível no ONLYOFFICE Desktop Editors. Se você definir uma senha, ninguém poderá abrir o arquivo sem inserir a senha.

Usando o ONLYOFFICE Desktop Editors, você pode definir uma senha para seu documento, planilha ou apresentação, abrir arquivos protegidos por senha ou alterar ou remover a senha.

observação

No editor de apresentações online, o recurso de proteção por senha está disponível apenas na seção Proteger da guia Arquivo. Você pode consultar as instruções correspondentes.

Etapa 1. Proteger um arquivo com uma senha​

Crie um novo arquivo ou abra um existente usando o ONLYOFFICE Desktop Editors. Mude para a guia Proteção na barra de ferramentas superior e clique no ícone Ícone Criptografar Criptografar.

Guia Proteção

Alternativamente, você pode mudar para a guia Arquivo na barra de ferramentas superior, abrir a seção Proteger na barra lateral esquerda e clicar no botão Adicionar senha.

Seção Proteger da guia Arquivo

A janela Definir senha abre. Especifique a senha que você deseja usar para proteger o arquivo e repita-a nos campos correspondentes. A senha diferencia maiúsculas de minúsculas. Quando estiver pronto, clique em OK.

observação

Se você perder ou esquecer a senha, não há possibilidade de restaurá-la ou redefini-la e abrir o arquivo. Por favor, crie uma senha forte que você possa lembrar ou mantenha uma cópia da senha em um local seguro.

Janela Definir senha

Quando você fechar o arquivo e tentar abri-lo novamente, será solicitada uma senha. Digite a senha e clique em OK para abrir o arquivo.

Arquivo protegido

Etapa 2. Alterar uma senha​

Abra o arquivo protegido por senha usando o ONLYOFFICE Desktop Editors. Será solicitada uma senha. Digite a senha e clique em OK.

Mude para a guia Proteção na barra de ferramentas superior, clique no ícone Ícone Criptografar Criptografar e selecione a opção Alterar senha.

Guia Proteção

Se preferir, você pode mudar para a guia Arquivo na barra de ferramentas superior, abrir a seção Proteger na barra lateral esquerda e clicar no botão Alterar senha.

Seção Proteger da guia Arquivo

A janela Definir senha abre. Especifique uma nova senha que você deseja usar para proteger o arquivo e repita-a nos campos correspondentes. Quando estiver pronto, clique em OK.

Janela Definir senha

Etapa 3. Remover uma senha​

Abra o arquivo protegido por senha usando o ONLYOFFICE Desktop Editors. Será solicitada uma senha. Digite a senha e clique em OK.

Mude para a guia Proteção na barra de ferramentas superior, clique no ícone Ícone Criptografar Criptografar e selecione a opção Excluir senha.

Guia Proteção

Se preferir, você pode mudar para a guia Arquivo na barra de ferramentas superior, abrir a seção Proteger na barra lateral esquerda e clicar no botão Excluir senha.

Seção Proteger da guia Arquivo

A senha será removida e o arquivo será salvo.