ONLYOFFICE

Introdução

Depois de instalar o ONLYOFFICE Desktop Editors no seu computador, você pode conectar facilmente o aplicativo ao seu espaço de trabalho existente do ONLYOFFICE Apps ou criar um novo para poder usar todos os recursos do produto:

observação

Você também pode conectar o Desktop Editors às versões de servidor do ONLYOFFICE Apps.

• recursos de colaboração, como edição colaborativa, revisão, comentários e comunicação por meio do chat integrado,
• recursos online, como a Mala direta no Editor de Documentos.

observação

É necessária uma conexão com a Internet para criar ou conectar um espaço de trabalho, bem como para a coedição em tempo real e o uso de recursos online.

Passo 1. Criar uma nova nuvem

Se você ainda não tem um espaço de trabalho, inicie o Desktop Editors e siga os passos abaixo:

1. Clique na guia Nuvens no painel de navegação esquerdo. A lista dos serviços de nuvem disponíveis é aberta.

2. Encontre ONLYOFFICE na lista Nuvens disponíveis e clique no link Conectar à direita.

   

3. A janela Conectar ao ONLYOFFICE é aberta. Clique no link Não tem uma nuvem ONLYOFFICE? Crie uma abaixo do campo URL do escritório na nuvem.

O formulário de cadastro da versão em nuvem será aberto em uma nova guia da interface do Desktop Editors. Siga alguns passos simples para preencher todos os campos do formulário de registro.

Você tem duas opções de cadastro:

• Continuar com o Google – use suas credenciais do Google para criar uma conta do ONLYOFFICE Apps. Leia a Política de Privacidade e os Termos de Serviço do ONLYOFFICE e clique no botão Continuar para dar o seu consentimento.
• Cadastrar-se com e-mail – insira seu endereço de e-mail e clique no botão Continuar com e-mail. Ao clicar neste botão, você aceita os Termos e Condições e a Declaração de Privacidade. Você receberá um e-mail de confirmação; clique em Entrar no ONLYOFFICE Apps e você será redirecionado para a página de configuração do portal para concluir a ativação da sua conta. O link é válido por 60 minutos e só pode ser usado uma vez.

Você também pode entrar em uma conta existente usando o link Entrar no canto superior direito do formulário de registro.

O aplicativo Salas será aberto em uma nova guia da interface do Desktop Editors. Você pode prosseguir para o Passo 3.

Passo 2. Conectar a uma nuvem existente

Para conectar o Desktop Editors ao seu espaço de trabalho existente do ONLYOFFICE Apps, siga os passos abaixo:

1. Clique na guia Nuvens no painel de navegação esquerdo. A lista dos serviços de nuvem disponíveis é aberta.

2. Encontre ONLYOFFICE na lista Nuvens disponíveis e clique no link Conectar à direita.

3. A janela Conectar ao ONLYOFFICE é aberta. No campo URL do escritório na nuvem, insira o endereço da sua nuvem ONLYOFFICE no formato portalname.onlyoffice.com ou https://portalname.onlyoffice.com. Clique no botão Conectar.

   

4. A página de login da nuvem ONLYOFFICE é aberta em uma nova guia da interface do Desktop Editors. Informe o e-mail e a senha que você usa para acessar sua conta e clique no botão Entrar. Você também pode usar uma das contas de terceiros listadas em ou continue com, como Google ou LinkedIn. Deixe a caixa Lembrar de mim marcada para permanecer conectado.

   

Se a autenticação de dois fatores estiver habilitada no seu escritório na nuvem, uma nova janela é aberta, na qual você deve inserir o código de verificação gerado pelo seu aplicativo autenticador.

Seu espaço de trabalho será aberto na mesma guia.

Passo 3. Gerenciar documentos no seu espaço de trabalho

Depois de conectar o Desktop Editors ao seu espaço de trabalho, você pode criar salas, gerenciar seus documentos, criar ou carregar novos e visualizá-los e editá-los junto com outros usuários.

• Criar salas – no aplicativo Salas, crie salas com configurações flexíveis para qualquer finalidade e edite-as. Escolha um dos tipos de sala de colaboração disponíveis, de acordo com seus objetivos, convide usuários e atribua a eles níveis de permissão.
• Criar e gerenciar documentos – crie novos documentos, planilhas, apresentações e formulários para uso pessoal no aplicativo Arquivos, ou compartilhe esses arquivos com outros usuários de uma determinada sala. Os participantes da sala poderão realizar ações de acordo com seu nível de acesso.
• Editar documentos – use os versáteis recursos de edição de documentos fornecidos pelos Editores Online do ONLYOFFICE.
• Editar perfil – edite seus dados pessoais, incluindo nome, e-mail, senha, idioma, foto e personalização, e tenha acesso aos recursos de segurança.

Passo 4. Gerenciar suas contas conectadas

Clique na guia ONLYOFFICE no canto superior esquerdo da janela para voltar à janela principal do programa. As contas de nuvem conectadas aparecem na seção Nuvem conectados na parte superior da guia Nuvens. Passe o mouse sobre uma nuvem conectada e clique nos três pontos à direita para acessar as opções do menu de contexto da nuvem:

• Abrir – para alternar para a guia do escritório na nuvem correspondente se você já estiver conectado a esta conta, ou para abrir a janela Conectar ao ONLYOFFICE se você não estiver conectado no momento (nesse caso, será necessário inserir suas credenciais).
• Logout – para sair da sua conta. A conta conectada continua aparecendo na seção Nuvem conectados, mas você precisa entrar novamente na próxima vez para acessar seu espaço de trabalho.
• Remover da lista – para desconectar a conta selecionada e removê-la da lista.

Para adicionar mais contas ou nuvens, use a lista Nuvens disponíveis abaixo na guia Nuvens.