Usando o chat de IA
Os editores do ONLYOFFICE incluem o Chat de IA, um assistente sob demanda que trabalha enquanto você trabalha. Em vez de alternar entre o documento e recursos externos, você pode fazer perguntas, obter explicações e pedir sugestões diretamente no editor.
Por padrão, a IA não está conectada aos editores por razões de segurança. Para usar o Chat de IA, você precisa instalar e configurar o plugin de IA primeiro. Consulte o guia Assistentes de IA: configuração e instalação para obter instruções detalhadas.
Acessando o Chat de IA
Para abrir o Chat de IA em qualquer editor do ONLYOFFICE:
- Vá para a aba Ferramentas de IA na barra de ferramentas superior e selecione Chat de IA, ou
- Abra o menu de contexto com o botão direito do mouse e selecione Chat de IA.
O Chat de IA abre como um prompt onde você pode digitar perguntas ou solicitações. Ao contrário dos recursos de IA específicos para texto (como Resumir ou Traduzir), o Chat de IA foi projetado para conversas abertas: você pode perguntar qualquer coisa relevante para o seu trabalho sem precisar selecionar texto antes.
Quando usar o Chat de IA
O Chat de IA é mais útil quando você precisa de:
- Respostas a perguntas — obtenha explicações rápidas sem sair do documento.
- Orientação sobre a abordagem — pergunte como estruturar, organizar ou apresentar informações.
- Ideias e sugestões — explore opções quando não tiver certeza de como proceder.
- Esclarecimento de conceitos — entenda terminologia, métodos ou requisitos.
Para tarefas que envolvem um texto específico que você já escreveu, como reescrever, resumir ou traduzir, use os recursos de IA dedicados disponíveis no menu de contexto ou na aba Ferramentas de IA.
Usando o Chat de IA no seu fluxo de trabalho
Editor de documentos
O Chat de IA pode apoiar seu processo de escrita ajudando você a pensar na estrutura, no conteúdo e na abordagem:
- Planejar documentos — peça orientação sobre como organizar um relatório, uma proposta ou um artigo antes de começar a escrever.
- Entender requisitos — obtenha esclarecimentos sobre padrões de documentos, convenções de formatação ou terminologia.
- Superar bloqueios — quando estiver travado, peça sugestões de como abordar uma seção ou fazer a transição entre ideias.
- Verificar o contexto — faça perguntas de contexto sobre os tópicos que você está abordando para garantir que seu entendimento esteja correto.
Editor de planilhas
O Chat de IA pode ajudar você a trabalhar com dados de forma mais eficaz, explicando conceitos e orientando sua análise:
- Fazer perguntas sobre seus dados — descreva o que seus dados contêm e pergunte como abordar a análise, quais padrões procurar ou como estruturar suas conclusões.
- Obter explicações — peça ao Chat de IA para explicar conceitos estatísticos, a lógica de fórmulas ou métodos analíticos em linguagem simples.
- Escolher abordagens — quando não tiver certeza de qual função, tipo de gráfico ou método de análise atende às suas necessidades, descreva seu objetivo e peça recomendações.
- Entender resultados — depois de executar cálculos, peça ao Chat de IA para ajudar a interpretar o que os números significam no contexto.
Editor de apresentações
O Chat de IA pode ajudar você a desenvolver o conteúdo e a estrutura de suas apresentações:
- Pesquisar tópicos — faça perguntas de contexto sobre o assunto da apresentação para aprofundar seu entendimento e garantir a precisão.
- Obter sugestões de conteúdo — descreva o objetivo e o público da apresentação e peça ideias sobre quais pontos abordar ou como estruturar sua narrativa.
- Desenvolver pontos de discussão — peça ajuda para expandir mensagens-chave ou explicar tópicos complexos em termos acessíveis.
- Refinar sua abordagem — converse sobre sua abordagem com o Chat de IA para esclarecer seu argumento principal ou encontrar uma forma mais convincente de apresentar as informações.
Dicas para o uso eficaz do Chat de IA
- Forneça contexto — o Chat de IA não vê seu documento a menos que você o descreva. Explique brevemente no que está trabalhando para que as respostas sejam relevantes para a sua situação.
- Seja específico sobre o que você precisa — em vez de fazer perguntas amplas, concentre-se na decisão ou no problema específico que está enfrentando. Quanto mais específica a pergunta, mais útil a resposta.
- Faça perguntas de acompanhamento — o Chat de IA mantém o contexto dentro da conversa. Se uma resposta inicial não estiver certa, refine a pergunta ou peça esclarecimentos em vez de começar de novo.
- Use-o como parceiro de raciocínio — o Chat de IA é útil para conversar sobre ideias, não apenas para obter respostas finais. Use-o para explorar opções e esclarecer seu próprio raciocínio antes de tomar decisões.
- Verifique informações importantes — o Chat de IA fornece orientações úteis, mas você deve verificar fatos, números e informações especializadas em fontes confiáveis antes de se basear neles em seu trabalho.
Chat de IA versus recursos de IA dedicados
| Use o Chat de IA quando... | Use os recursos dedicados quando... |
|---|---|
| Você tem uma pergunta ou precisa de orientação | Você tem um texto específico para transformar |
| Você quer fazer brainstorming ou explorar ideias | Você quer resumir, traduzir ou reescrever |
| Você precisa que algo seja explicado | Você precisa de correções de gramática ou de estilo |
| Você está planejando ou pesquisando | Você está editando conteúdo existente |
Limitações e considerações
- O Chat de IA não pode ver nem acessar diretamente o conteúdo do seu documento — descreva os detalhes relevantes em suas perguntas.
- As respostas são geradas com base nos dados de treinamento do modelo de IA e podem não refletir as informações mais recentes.
- Para áreas especializadas (jurídica, médica, financeira), trate as respostas do Chat de IA como ponto de partida e verifique com fontes qualificadas.
- O contexto da conversa é mantido durante a sessão, mas não persiste depois que você fecha o editor.
As respostas do Chat de IA são geradas por um serviço de IA de sua escolha. O ONLYOFFICE não assume nenhuma responsabilidade pela precisão das informações geradas por IA. Sempre verifique fatos importantes.