Criando um assistente de IA

O recurso Criar assistente de IA no editor de documentos permite transformar uma tarefa de texto repetitiva em um botão dedicado na aba Ferramentas de IA. Você escreve a instrução uma vez e o assistente verifica todo o documento ou um trecho selecionado com um único clique. Todos os resultados são exibidos no painel esquerdo, onde você os revisa e decide quais aplicar.

Os assistentes de IA são diferentes das Ações rápidas de IA: uma ação rápida de IA é executada uma vez no texto selecionado, enquanto um assistente de IA pode continuar trabalhando em segundo plano e reúne todas as sugestões no painel esquerdo para você aceitar ou rejeitar.

observação

Antes de começar, certifique-se de que um modelo de IA esteja conectado. Consulte o guia Ativando a IA no Docs para obter instruções detalhadas.

Criando um assistente de IA

1. Vá para a aba Ferramentas de IA e clique em Criar assistente de IA. A janela Criar um novo assistente será aberta.

   

2. Opcionalmente, selecione um dos modelos prontos na parte superior da janela, por exemplo, Revisão de texto, Indicador de conteúdo de IA, Otimizador de texto, Verificação de fatos, Reescrita profissional, Revisão de lógica e argumentação ou Embelezar texto. Clique em Ver tudo para ver a lista completa. Um modelo preenche os campos para você, e você pode editá-los depois.

3. Preencha os campos:

   • Ícone - clique no botão de ícone à esquerda do campo Nome e selecione um ícone da lista. Ele será exibido no botão do assistente na aba Ferramentas de IA.

   • Nome (obrigatório) - insira um nome curto para o seu assistente. Ele será exibido na barra de ferramentas.

   • Ação - selecione o que o assistente faz: Dica, Substituir, Análise geral do texto ou Extrator de documentos. Para saber mais, leia a seção Tipos de ação abaixo.

   • Prompt (obrigatório) - insira a instrução que a IA seguirá toda vez que o assistente for usado, por exemplo, Encontre erros factuais ou Reescreva o texto em tom formal.

   • Comentário explicativo - marque esta caixa para que a IA adicione um comentário explicando cada alteração sugerida. Esta opção está disponível para as ações Dica e Substituir.

     

   Para a ação Extrator de documentos, defina também o tipo de documento e os campos a extrair. Para saber mais, leia a seção Extrator de documentos abaixo.

4. Opcionalmente, clique em Mostrar configurações avançadas para ajustar o assistente:

   • Modelo de IA - selecione o modelo que este assistente usará na lista de modelos disponíveis para o seu provedor de IA conectado. Depois de selecionado, o modelo é usado por este assistente toda vez que ele é executado. Esquema padrão significa que o assistente usa o modelo atribuído na aba Atribuição de modelos da janela Configurações de IA.
   • Nível de detalhe - defina o quão detalhado o resultado deve ser: Baixo, Médio ou Alto.
   • Rigor - defina o quão de perto a IA segue o seu prompt: Flexível, Equilibrado ou Estrito.

   

5. Clique em Criar. O assistente aparece como um novo botão na aba Ferramentas de IA e permanece na barra de ferramentas superior.

Tipos de ação

O assistente nunca altera seu texto diretamente. Seja qual for o tipo de ação escolhido, os resultados são exibidos primeiro no painel esquerdo para você revisar.

• Dica - sugere maneiras de melhorar o texto com base no seu prompt. Revise as dicas no painel esquerdo e escolha quais melhorias aplicar.
• Substituir - prepara substituições para o texto de acordo com o seu prompt. O texto só é substituído depois que você aprova a alteração no painel esquerdo.
• Análise geral do texto - avalia a qualidade geral do texto e mostra os resultados da análise no painel esquerdo.
• Extrator de documentos - encontra dados específicos no documento, por exemplo, datas, partes ou valores em um contrato. Consulte a seção abaixo para obter detalhes.

Extrator de documentos

A ação Extrator de documentos pesquisa no documento os campos de dados que você define e reúne seus valores no painel esquerdo. Isso é útil para documentos com estrutura típica, como contratos de locação ou contratos em geral.

Ao criar o assistente:

1. Selecione Extrator de documentos na lista Ação.

2. Na lista Tipo de documento, escolha um tipo pronto, por exemplo, Contrato / Acordo, Contrato de serviço ou Contrato de trabalho, para obter um conjunto de campos predefinido. Para definir todos os campos você mesmo, deixe a opção padrão Campos manuais.

3. Configure os campos na seção Campos a extrair (obrigatório). Para adicionar mais campos, clique no botão + Adicionar campo. Para cada campo, especifique:

   • Nome do campo - insira o nome do dado a ser procurado, por exemplo, Data de início.
   • O tipo do valor - escolha-o na lista: Texto, Lista, Número, Porcentagem, Dinheiro, Moeda, Sim / Não, Data ou Pessoa.
   • Prompt (opcional) - adicione uma instrução que ajude a IA a encontrar o valor correto, por exemplo, A data em que a locação começa.

   Os campos de um tipo de documento pronto podem ser editados da mesma maneira.

Quando você executa o assistente, ele procura esses campos em todo o documento ou no trecho selecionado. Os valores extraídos aparecem no painel esquerdo, em abas com o nome dos campos que você definiu.

observação

Os valores extraídos não podem ser copiados do painel esquerdo.

Usando um assistente de IA

1. Por padrão, o assistente verifica todo o documento. Para verificar apenas uma parte, selecione o trecho de texto necessário.

2. Vá para a aba Ferramentas de IA e clique no botão do assistente que deseja usar. O assistente começa a trabalhar automaticamente.

3. Revise os resultados no painel esquerdo. Para aplicar uma sugestão, clique na marca de seleção ao lado dela ou clique em Aceitar tudo na parte inferior da lista para aplicar todas de uma vez.

   

Se você usar vários assistentes, cada um deles tem sua própria aba no painel esquerdo, para que você possa alternar entre os resultados. Você pode manter um assistente em execução em segundo plano enquanto continua trabalhando no documento ou pará-lo temporariamente usando o botão Pausar. Para retomar, clique no botão Iniciar.

Se um assistente não puder executar a ação solicitada, por exemplo, quando o prompt não está relacionado à edição de texto, um aviso é exibido e a operação é interrompida.

Você pode criar quantos assistentes precisar, cada um com seu próprio ícone, nome, tipo de ação e prompt.

Editando um assistente de IA

1. Vá para a aba Ferramentas de IA e clique na seta abaixo do botão do assistente.
2. Selecione Editar no menu. A janela Editar será aberta.
3. Altere o ícone, o Nome, a Ação, o Prompt ou a configuração Comentário explicativo. Clique em Mostrar configurações avançadas para alterar o modelo de IA, o nível de detalhe ou o rigor.
4. Clique em Salvar.

Excluindo um assistente de IA

1. Vá para a aba Ferramentas de IA e clique na seta abaixo do botão do assistente.
2. Selecione Excluir no menu.
3. Na janela de confirmação, clique em Sim. O assistente é removido da barra de ferramentas.

observação

A exclusão de um assistente não pode ser desfeita.

Aviso

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