Análise de dados com IA

O editor de planilhas do ONLYOFFICE permite que você use assistentes de IA para analisar seus dados, identificar tendências, gerar insights e criar resumos estatísticos. Este recurso ajuda você a entender rapidamente grandes conjuntos de dados sem criar manualmente fórmulas complexas.

observação

Por padrão, a IA não está conectada aos editores por razões de segurança. Para usar a IA na análise de dados, você precisa instalar e configurar o plugin de IA primeiro. Consulte o guia Assistentes de IA: configuração e instalação para instruções detalhadas.

Acessando os recursos de IA

Para abrir o prompt de IA no editor de planilhas, use um dos seguintes métodos:

• Vá para a aba Ferramentas de IA na barra de ferramentas superior e selecione Chat de IA.
• Clique com o botão direito nos dados selecionados e escolha Ferramentas de IA → Chat de IA no menu de contexto.
• Pressione Ctrl+/ (ou ⌘+/ no macOS).

Analisando tendências

A IA pode ajudar a identificar padrões e tendências em seus dados. Para analisar tendências:

1. Selecione o intervalo de dados que deseja analisar (por exemplo, valores de vendas ao longo do tempo, leituras de temperatura, preços de ações).
2. Abra o prompt de IA.
3. Insira um prompt descrevendo o que você deseja analisar. Por exemplo:
   • "Analise a tendência nestes dados de vendas"
   • "Identifique padrões nestes números mensais"
   • "Qual é a direção geral destes dados ao longo do tempo?"
   • "Há padrões sazonais nestes dados?"
4. Pressione Enter ou clique em Enviar para enviar sua solicitação.

O assistente de IA analisará seus dados e fornecerá insights sobre:

• Direção geral da tendência (crescente, decrescente ou estável)
• Taxa de variação ao longo do tempo
• Padrões sazonais ou cíclicos
• Anomalias ou valores atípicos nos dados
• Fatores potenciais que influenciam a tendência

Gerando insights

Use a IA para extrair insights relevantes dos dados da sua planilha:

1. Selecione o intervalo de dados relevante.
2. Abra o prompt de IA.
3. Faça perguntas específicas sobre seus dados. Por exemplo:
   • "Quais são os principais insights destes dados?"
   • "Resuma as principais conclusões destes números"
   • "Que conclusões podem ser tiradas deste conjunto de dados?"
   • "Compare o desempenho entre estas categorias"
   • "Que fatores podem explicar as variações nestes dados?"

O assistente de IA pode ajudar você a entender:

• Indicadores-chave de desempenho e sua importância
• Comparações entre diferentes segmentos de dados
• Correlações entre variáveis
• Exceções ou valores atípicos notáveis
• Recomendações acionáveis com base nos dados

Criando resumos estatísticos

A IA pode gerar resumos estatísticos abrangentes dos seus dados:

1. Selecione o intervalo de dados que deseja resumir.
2. Abra o prompt de IA.
3. Solicite um resumo estatístico. Por exemplo:
   • "Forneça um resumo estatístico destes dados"
   • "Calcule as estatísticas descritivas destes valores"
   • "Dê-me um detalhamento das principais estatísticas"
   • "Quais são a média, a mediana e o desvio padrão?"

O assistente de IA pode fornecer:

• Medidas de tendência central: média, mediana, moda
• Medidas de dispersão: amplitude, variância, desvio padrão
• Informações de distribuição: mínimo, máximo, quartis
• Estatísticas de contagem: contagem total, contagem de valores únicos, células em branco
• Métricas adicionais: distribuições percentuais, taxas de crescimento, razões

Classificando dados com ajuda da IA

O editor de planilhas permite classificar dados em ordem crescente ou decrescente, por cor da célula ou por cor da fonte. Você também pode criar uma classificação em vários níveis usando o recurso Classificação personalizada. A IA pode ajudar a determinar a melhor abordagem de classificação para seus dados e a interpretar os resultados classificados.

Para instruções detalhadas sobre classificação manual, consulte o artigo Classificando e filtrando dados.

Usando a IA para determinar critérios de classificação

Ao trabalhar com conjuntos de dados complexos, a IA pode ajudar você a decidir como classificar seus dados de forma eficaz:

1. Selecione o intervalo de dados que deseja classificar.
2. Abra o prompt de IA.
3. Peça à IA recomendações de classificação. Por exemplo:
   • "Qual é a melhor maneira de classificar estes dados de vendas para identificar os melhores desempenhos?"
   • "Como devo classificar estes dados para ver primeiro as entradas mais recentes?"
   • "Sugira uma classificação em vários níveis para estes dados de funcionários"

Analisando dados classificados com IA

Depois de classificar seus dados manualmente, você pode usar a IA para analisar os resultados classificados:

1. Classifique seus dados usando os botões Classificar do menor para o maior ou Classificar do maior para o menor na guia Página Inicial ou Dados.
2. Selecione o intervalo de dados classificados.
3. Abra o prompt de IA.
4. Peça à IA para analisar os dados classificados:
   • "Que padrões você vê nestes dados classificados?"
   • "Resuma as 10 primeiras entradas desta lista classificada"
   • "Compare os valores mais altos e mais baixos nestes dados classificados"

Filtrando dados com ajuda da IA

Os filtros permitem exibir apenas as linhas que atendem a determinados critérios, ocultando as demais. O editor de planilhas oferece suporte à filtragem por valores, por critérios (filtros de número ou de texto) e por cor. A IA pode ajudar a determinar critérios de filtro eficazes e a analisar os resultados filtrados.

Para instruções detalhadas sobre como aplicar filtros manualmente, consulte o artigo Classificando e filtrando dados.

Usando a IA para determinar critérios de filtro

A IA pode ajudar a identificar quais critérios de filtro seriam mais úteis para sua análise:

1. Selecione o intervalo de dados que contém seus dados.
2. Abra o prompt de IA.
3. Peça à IA recomendações de filtragem. Por exemplo:
   • "Que filtros devo aplicar para encontrar produtos com baixo desempenho?"
   • "Como posso filtrar estes dados para mostrar apenas os resultados do 4º trimestre?"
   • "Sugira critérios de filtro para identificar valores atípicos neste conjunto de dados"

Analisando dados filtrados com IA

Depois de aplicar filtros, use a IA para analisar o subconjunto filtrado:

1. Aplique filtros aos seus dados usando o botão Filtro na guia Página Inicial ou Dados.
2. Defina seus critérios de filtro (a barra de status mostrará o número de registros filtrados, por exemplo, "25 de 80 registros filtrados").
3. Selecione os dados visíveis (filtrados).
4. Abra o prompt de IA.
5. Peça à IA para analisar os resultados filtrados:
   • "Resuma as principais estatísticas destes dados filtrados"
   • "Que insights você pode extrair destes resultados filtrados?"
   • "Compare estes resultados filtrados com o conjunto de dados completo"

Classificação personalizada em vários níveis assistida por IA

Para necessidades de classificação complexas, você pode usar o recurso Classificação personalizada combinado com a orientação da IA:

1. Abra o prompt de IA e pergunte à IA como estruturar uma classificação em vários níveis para o seu objetivo de análise específico.
2. Clique no ícone Classificação personalizada na guia Dados.
3. Adicione níveis de classificação usando o botão Novo com base nas recomendações da IA.
4. Configure cada nível com as configurações apropriadas de Coluna/Linha, Ordenar por (Valores, Cor da célula ou Cor da fonte) e Ordem.
5. Clique em OK para aplicar a classificação em vários níveis.
6. Use a IA para analisar os resultados da sua classificação personalizada.

Combinando a análise de IA com funções de planilha

Para uma análise mais avançada, você pode combinar os insights da IA com as funções estatísticas internas do editor de planilhas:

• Use a IA para identificar quais medidas estatísticas são mais relevantes para seus dados.
• Aplique as fórmulas sugeridas usando o recurso Inserir função.
• Use a IA para interpretar os resultados de funções estatísticas complexas.

O editor de planilhas oferece um conjunto abrangente de funções estatísticas que podem complementar sua análise com IA.

Limitações e considerações

Ao usar a IA para análise de dados, tenha em mente o seguinte:

• Privacidade de dados: seus dados são processados pelo serviço de IA que você configurou. Revise a política de privacidade do seu provedor de IA antes de analisar dados sensíveis. Considere usar um modelo de IA local para informações confidenciais.
• Precisão: a análise gerada por IA deve ser verificada, especialmente para decisões de negócios críticas. Confira os principais achados usando as funções de planilha internas.
• Tamanho dos dados: conjuntos de dados muito grandes podem precisar ser analisados em segmentos menores para obter resultados ideais.
• Contexto: forneça contexto em seus prompts para ajudar a IA a entender melhor seus dados (por exemplo, "Estes são dados de vendas trimestrais da nossa região da Europa").

Aviso

A análise é processada por um serviço de IA de sua escolha. O ONLYOFFICE não assume nenhuma responsabilidade pela precisão ou confiabilidade das informações fornecidas por modelos e assistentes de IA de terceiros. Sempre verifique de forma independente os achados críticos.