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Preenchendo formulários PDF com IA

O ONLYOFFICE permite que você preencha formulários PDF automaticamente usando agentes de IA. A IA pode preencher automaticamente campos para os quais possui as informações necessárias e solicitar detalhes ausentes.

Usando o agente de IA do ONLYOFFICE Docs​

  1. Siga este guia para configuração geral.
  2. Clique em Agente de IA no canto inferior esquerdo.
  3. Carregue o formulário PDF que deseja preencher.
  4. Forneça as informações necessárias usando um ou mais dos seguintes métodos:
    • Insira um prompt descrevendo como o formulário deve ser preenchido (por exemplo, "Ajude-me a preencher este formulário" ou detalhes específicos).
    • Carregue documentos adicionais que contenham as informações necessárias para preencher o formulário.
    • Adicione documentos relevantes à aba Conhecimento para referência da IA.
  5. Uma janela aparecerá solicitando permissão para executar as ferramentas form_field_analyser e form_field_filler. Clique em Permitir.
  6. A IA preencherá automaticamente os campos para os quais possui informações e solicitará detalhes ausentes, se houver.
  7. O formulário será preenchido e salvo automaticamente no armazenamento local. Você verá o caminho do arquivo na tela.
observação

A localização do armazenamento pode variar dependendo do seu sistema operacional (Windows, macOS ou Linux).

Usando o agente de IA do ONLYOFFICE Apps​

  1. Siga este guia para configuração geral.
  2. No Apps, clique em Agentes de IA > Seu_agente.
  3. Carregue o formulário PDF que deseja preencher.
  4. Forneça as informações necessárias usando um ou mais dos seguintes métodos:
    • Insira um prompt descrevendo como o formulário deve ser preenchido (por exemplo, "Ajude-me a preencher este formulário" ou detalhes específicos).
    • Carregue documentos adicionais que contenham as informações necessárias para preencher o formulário.
    • Adicione documentos relevantes à aba Conhecimento para referência da IA.
  5. O formulário preenchido é salvo automaticamente na aba Armazenamento de resultados. Ele segue o formato de nomeação nome_completo.pdf.
  6. Você pode Baixar, Editar, Compartilhar ou usar Perguntar à IA para ações adicionais.
observação

Documentos na aba Conhecimento permanecem disponíveis para uso futuro, permitindo que você preencha vários formulários sem recarregar as mesmas informações.

Aviso

O conteúdo gerado por IA pode não ser sempre preciso ou completo. Ele é processado por um serviço de IA de sua escolha. O ONLYOFFICE não assume responsabilidade pela precisão ou completude do conteúdo gerado por IA. Por favor, revise e verifique qualquer informação crítica antes de confiar nela.