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Usando as Ferramentas de IA

Visão geral​

A aba Ferramentas de IA dá acesso a um conjunto de prompts prontos para operações comuns com arquivos: converter, comparar, revisar, proteger e assim por diante. Em vez de descrever a tarefa por conta própria, você escolhe a ferramenta correspondente e o prompt dela é adicionado ao Chat de IA para você.

Antes de começar, instale o complemento ONLYOFFICE AI Tools e conecte pelo menos um modelo de IA. Consulte o artigo Configuração das ferramentas de IA.

Executando uma ferramenta​

  1. Clique na aba Ferramentas de IA no painel de navegação à esquerda. As ferramentas disponíveis são exibidas como cartões agrupados pelo tipo de arquivo ao qual se aplicam.

    Ferramentas de IA

  2. Clique no cartão da ferramenta de que você precisa. O Chat de IA é aberto como um painel no lado direito da janela, e o prompt correspondente à ferramenta selecionada é adicionado ao campo de prompt, por exemplo, Anexe arquivos PDF ou informe uma pasta, na ordem em que devem ser mesclados para a ferramenta Merge PDF.

    Executando uma ferramenta de IA

  3. Adicione seus próprios detalhes ao prompt, se necessário, e clique no ícone de seta para enviá-lo.

    Uma ferramenta apenas prepara o prompt para você. A partir daí, a conversa continua como qualquer outra: como anexar arquivos, escolher um modelo e trabalhar com a resposta é descrito no artigo Usando o Chat de IA.

Ferramentas disponíveis​

PDF​

  • Merge PDF – combinar vários PDFs em um único arquivo.
  • Split PDF – dividir um PDF em arquivos separados.
  • Redact PDF – remover permanentemente informações confidenciais de um PDF.
  • Fill – preencher os campos de um formulário PDF.
  • Review PDF – encontrar erros factuais, inconsistências e erros de digitação.

Documentos​

  • Translate Document – traduzir um documento mantendo sua formatação.
  • Compare Documents – encontrar as diferenças entre dois documentos.
  • Review Document – encontrar erros factuais, inconsistências e erros de digitação.
  • Document to Form – transformar espaços em branco ou dados preenchidos em um documento em campos preenchíveis.
  • Proofread Document – corrigir erros de digitação e gramática como alterações rastreadas.
  • Fix Formatting – deixar títulos, fontes e espaçamento consistentes.
  • Summarize Document – obter os principais pontos, números e datas.
  • Convert to Book – transformar documentos em e-books (EPUB).

Planilhas​

  • Clean Data – corrigir dados desorganizados e remover duplicatas.
  • Audit Spreadsheet – encontrar erros de fórmulas e anomalias nos dados.
  • Data Insights – criar uma tabela dinâmica e um gráfico em uma nova planilha.
  • Check Before Sending – encontrar links externos, caminhos locais e erros #REF!.
  • Remove Personal Data – apagar nomes, e-mails e números de telefone.

Apresentações​

  • Generate Presentation – descrever um tópico ou enviar um briefing e obter uma apresentação pronta.
  • Document to Slides – transformar um relatório em apresentação, mantendo sua estrutura.
  • Rewrite Slides – encurtar, traduzir, corrigir erros ou mudar o tom do texto dos slides.
  • Prepare Talk – gerar notas para cada slide a partir do seu conteúdo.
  • Check Before Presenting – encontrar texto que transborda, objetos fora do slide, espaços reservados vazios e erros de digitação.

Outras ferramentas​

  • Convert Files – converter arquivos entre diferentes formatos.
  • Protect Files – adicionar uma senha a documentos e PDFs.