Zoom

Requisitos

• Aplicativo desktop do Zoom.
• Conector ONLYOFFICE DocSpace para Zoom.

Especificidades do aplicativo

O aplicativo DocSpace Zoom funciona com a tarifação cloud do DocSpace (tarifa Startup). Portanto, há as seguintes especificidades:

• Um inquilino é registrado, e o primeiro usuário é adicionado como proprietário.
• Todos os outros participantes da reunião do Zoom são adicionados como usuários avançados se a cota permitir e se eles pertencem à mesma conta do Zoom. Caso contrário, um usuário regular é adicionado.
• O iniciador da colaboração cria uma sala.
• Outros participantes são adicionados à sala com direitos de acesso selecionados pelo iniciador da colaboração.
• Quando o limite de 12 salas é atingido, um placeholder é exibido informando que o limite de salas para este DocSpace foi atingido. O usuário pode excluir salas ou fazer upgrade para um plano pago do DocSpace.
• Se um usuário é adicionado ao DocSpace com uma função gratuita, ele não pode criar arquivos neste DocSpace. Ele verá o placeholder: “Você não pode criar salas e arquivos. Aguarde até que o Proprietário ou Usuário Avançado selecione um arquivo para colaboração.”

Instalando o conector ONLYOFFICE DocSpace para Zoom

O aplicativo ONLYOFFICE DocSpace pode ser adicionado à conta do usuário no Zoom através do Zoom App Marketplace:

• Abra a versão desktop do Zoom e faça login em sua conta.
• Vá para a seção Apps, mude para a aba Add Apps e encontre o ONLYOFFICE DocSpace digitando o nome na barra de pesquisa.
• Revise as informações do aplicativo e clique no botão Add para instalar o aplicativo. Ele será colocado na aba My apps.

Trabalhando com documentos durante uma reunião do Zoom

Para iniciar uma reunião, clique no botão no canto superior direito.

Para iniciar uma colaboração,

• Convide outros participantes enviando convites usando as ferramentas integradas.

  Cada participante convidado recebe um convite para participar do aplicativo. Se o usuário clicar no botão Participar, esse usuário poderá participar da sessão de edição colaborativa de documentos. Se o usuário clicar no botão Ignorar, esse usuário assistirá à demonstração da tela do iniciador.

  É necessário ter o aplicativo ONLYOFFICE DocSpace instalado para participar da sessão de edição de documentos. Clique no botão Convidar Usuários para usar o App no canto superior direito. Uma lista de usuários participando da reunião do Zoom aparece:

  

  Selecione usuários ou um grupo de usuários para enviar um convite e clique em Convidar.

• Abra o aplicativo ONLYOFFICE DocSpace. O gerenciador de arquivos será iniciado dentro do app, e os participantes da reunião permanecerão visíveis na tela:
  

  Escolha uma das salas disponíveis ou vá para Meus documentos e clique no botão Selecionar. Escolha o documento necessário da lista de arquivos e clique no botão Selecionar arquivo para abrir o editor correspondente.

  Para compartilhar um documento de uma sala existente, é necessário copiar manualmente este documento para a seção Meus documentos.

  Se você precisar enviar um arquivo do seu disco rígido, use o ícone e especifique o caminho para um documento.

  Para criar um novo documento, clique no botão , selecione o Tipo do documento (Documento / Planilha / Apresentação), altere seu Título e defina o Nível de direitos de acesso:

  • Editar - permite que todos os participantes editem o documento sem restrições.
  • Visualização ao Vivo - permite que outros usuários apenas visualizem o documento que você está editando.
  

• Clique no botão Abrir para abrir os editores online e iniciar o modo Colaboração. O editor será iniciado dentro do app, e os participantes da reunião permanecerão visíveis na tela.

  A primeira pessoa que seleciona um arquivo torna-se o iniciador da colaboração. Qualquer participante (não apenas o host da reunião do Zoom) pode começar a colaborar no documento.

  Durante o modo Colaboração, a janela do editor se tornará uma tela compartilhada. Você também pode ativar o modo Colaboração clicando no botão . Isso pode ser útil se você precisar compartilhar a interface do aplicativo.

  Para exibir o aplicativo em uma janela pop-up destacável e móvel e começar a transmiti-lo, clique no botão Compartilhar Tela do App . A janela pop-up ficará da seguinte forma:

  

Para selecionar um arquivo diferente para co-edição,

• Para continuar trabalhando em seus próprios documentos, o iniciador pode clicar no botão Abrir Local do Arquivo e selecionar um novo arquivo da lista de documentos. Durante este tempo, outros participantes da reunião do Zoom verão um placeholder.
• Quando outro participante quiser compartilhar seu arquivo, o iniciador clica no botão Finalizar no canto superior direito. Após fazer isso, todos os outros participantes da reunião do Zoom poderão ver suas listas de documentos.

Para finalizar uma colaboração,

• Clique no botão no canto superior direito para finalizar a sessão de colaboração.
• Clique no botão na parte superior para parar a transmissão e mesclar a Janela Pop-up com a Janela da Reunião.

Todas as alterações feitas nos documentos são salvas automaticamente e ficam disponíveis após finalizar a reunião do Zoom. Assim que todos os usuários saírem do editor, as alterações são salvas para o criador do arquivo, e uma sala Personalizada chamada Zoom Collaboration mm_dd_yyyy hh:mm, contendo o documento editado, é criada. Cada participante da reunião do Zoom terá acesso à sala. Todos os arquivos que foram editados durante a primeira sessão de colaboração são salvos nesta sala. Se houver várias sessões de colaboração durante uma reunião do Zoom, várias salas serão criadas.

Gerenciar DocSpace fora de uma reunião do Zoom

O aplicativo ONLYOFFICE DocSpace permite que você use todas as vantagens e a maioria dos recursos disponíveis no DocSpace:

• Criando salas - crie espaços com configurações flexíveis para qualquer finalidade e edite-os. Escolha um dos tipos de sala de colaboração disponíveis, dependendo dos seus objetivos, convide usuários, e atribua níveis de permissão a eles.
• Criando e gerenciando documentos - crie novos documentos, planilhas, apresentações e formulários para uso pessoal na seção Meus documentos, ou compartilhe estes arquivos com outros usuários de uma sala específica. Os participantes da sala poderão realizar ações dependendo do seu nível de acesso.
• Edição de documentos - use os recursos versáteis de edição de documentos fornecidos pelos Editores Online ONLYOFFICE.
• Editar perfil - edite seus dados pessoais , incluindo nome, email, senha, idioma, foto, personalização, e obtenha acesso aos recursos de segurança.

Todas essas funções ajudarão você a preparar documentos com antecedência para cooperação conveniente durante as reuniões.