Drupal para DocSpace

Requisitos

• Módulo principal do Drupal.
• ONLYOFFICE DocSpace versão SaaS ou servidor.
• Plugin ONLYOFFICE DocSpace para Drupal.

Instalação e configuração do plugin

Configurando seu DocSpace

1. Use o menu do ícone Opções no canto inferior esquerdo e selecione a opção Configurações do DocSpace.
2. Para versões SaaS e servidor: mude para a seção Ferramentas do desenvolvedor > JavaScript SDK. No campo Incorporar DocSpace como iframe, digite o endereço do seu Drupal e clique no ícone +.
3. Apenas para a versão servidor: na seção Personalização, certifique-se de que a opção Configurações de DNS esteja habilitada e o nome de domínio do portal DocSpace seja especificado.

Configurando seu Drupal

1. Mude para a seção Estender nas configurações de administrador e clique no item de menu Adicionar novo módulo.
2. Faça upload do módulo ONLYOFFICE e clique em Continuar.
3. Quando o módulo carregado aparecer na lista, selecione-o marcando a caixa e clique no botão Instalar.
4. Quando estiver pronto, vá para as configurações do módulo via Configuração > MÍDIA > Configurações do Conector ONLYOFFICE DocSpace e especifique os seguintes parâmetros:
   • Endereço do Serviço DocSpace
   • Login e Senha do Administrador DocSpace
5. Clique no botão Salvar.

Um usuário com a função Administrador da sala será criado no ONLYOFFICE DocSpace, com os mesmos dados do usuário atual do Drupal.

Exportando usuários para o DocSpace

Para exportar usuários do seu Drupal para o ONLYOFFICE DocSpace,

1. Clique no botão Exportar Agora na página de configurações do módulo. Uma página com a lista que contém usuários do Drupal será aberta.
2. Para adicionar um usuário ou vários usuários ao DocSpace:
   • marque os usuários necessários na lista;
   • selecione Convidar para o DocSpace na lista suspensa;
   • clique no botão Aplicar aos itens selecionados.

Na coluna Status do Usuário DocSpace desta lista, você pode acompanhar se um usuário Drupal foi adicionado ao DocSpace ou não:

• Marca de verificação verde: um usuário Drupal com o email especificado foi adicionado ao DocSpace. A sincronização foi bem-sucedida.
• Valor vazio: não há usuário Drupal com o email especificado no DocSpace. Você pode convidá-los.
• Ampulheta: há um usuário no DocSpace com o email especificado, mas houve um problema de sincronização. Ao fazer login no plugin DocSpace pela primeira vez, o usuário precisará fornecer um login e senha do DocSpace para completar a sincronização.

Trabalhando no ONLYOFFICE DocSpace dentro do Drupal

Adicionando salas e arquivos DocSpace às páginas do Drupal

Antes de poder adicionar uma sala ou arquivo DocSpace ao Drupal, você precisa fazer alterações na estrutura da tabela.

1. Vá para Estrutura > Tipos de conteúdo.
2. Clique no botão Gerenciar campos ao lado do elemento necessário.
3. Na página aberta, clique no botão Criar um novo campo.
4. Na lista suspensa, selecione ONLYOFFICE DocSpace e especifique o nome.

Se você quiser alterar o tamanho do elemento DocSpace na página publicada:

1. Vá para Estrutura > Tipos de conteúdo para o elemento desejado.
2. Clique no botão Gerenciar exibição.
3. No campo DocSpace criado anteriormente, clique no ícone da engrenagem e especifique os tamanhos desejados.
4. Quando estiver pronto, clique no botão Salvar.

Quando terminar as etapas preparatórias:

1. Vá para a aba Conteúdo.
2. Clique no botão Adicionar Conteúdo.
3. Selecione o tipo de conteúdo ao qual você adicionou o elemento ONLYOFFICE DocSpace.

Para adicionar uma sala:

1. Vá para a aba Conteúdo.
2. Clique no botão Selecionar sala.
3. Selecione a sala disponível da lista e pressione o botão Selecionar.

Para adicionar um arquivo:

1. Clique no botão Selecionar arquivo.
2. Selecione o arquivo desejado da sala e pressione o botão Salvar.

Os direitos de acesso a salas e arquivos para usuários Drupal dentro do conteúdo Drupal criado são determinados pelos seguintes princípios:

• Se a sala deve estar disponível para todos os usuários, use uma sala pública no DocSpace. Ela será visível na página Drupal para todos os usuários, incluindo anônimos, se a função Anônimo tiver a permissão "Visualizar conteúdo publicado" marcada.
• Se a sala deve estar disponível apenas para usuários logados, use uma sala não pública no DocSpace. Um login Drupal será necessário para visualizá-la, mesmo que a função Anônimo possa visualizar conteúdo publicado.

Observe as seguintes especificidades para salas DocSpace criadas no Drupal:

• O menu esquerdo do DocSpace não está disponível;
• A navegação é possível apenas dentro da sala adicionada;
• Se os usuários tiverem a função Administrador da sala ou Usuário avançado, eles podem criar novos arquivos.