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Resolução de problemas do módulo de e-mail

Problemas gerais

P:Conectei minha conta de e-mail ao módulo Mail, mas continuo recebendo um erro sobre login ou senha inválidos. Qual é o motivo?

R:O motivo é que as informações de login ou senha que você inseriu não estão corretas. Verifique as credenciais inseridas e tente novamente.

P:Tento conectar minha conta de e-mail, mas recebo um erro sobre configurações de provedor desconhecidas. O que pode ser feito?

R:O motivo é que as configurações para o serviço de e-mail que você está tentando usar não podem ser adicionadas automaticamente e devem ser inseridas manualmente. Consulte esta página ou a documentação do seu serviço de e-mail para inserir as configurações corretas.

P:Minha conta de e-mail não consegue conectar, apresentando um erro sobre o tempo de resposta do servidor ('Uma tentativa de conexão falhou porque a parte conectada não respondeu adequadamente após um período de tempo, ou uma conexão estabelecida falhou porque o host conectado não respondeu'). O que significa isso?

R:O erro significa que o servidor onde sua conta de e-mail está localizada não pôde responder à solicitação do módulo Mail. Isso pode ocorrer porque o servidor não está disponível no endereço IP registrado ou tem outros problemas de conectividade significativos. Você deve verificar se o servidor está disponível no momento usando a interface web do serviço de e-mail (se houver), verificar o endereço do serviço de e-mail que você inseriu e sua grafia (POP3, IMAP ou SMTP - observe que geralmente são diferentes do endereço do serviço de e-mail e têm algum prefixo como 'pop', 'imap' ou 'smtp' no início).

P:Recebo o erro 'O servidor desconectou inesperadamente'. Qual é o motivo?

R:O motivo para a desconexão do servidor pode ser um problema de disponibilidade do servidor. Verifique se o servidor está disponível no momento usando a interface web do serviço de e-mail (se houver) ou tente novamente mais tarde.

P:Recebo o erro 'Tempo limite do ConnectAsync'. O que isso significa?

R:O erro significa que o endereço do servidor que você inseriu existe, mas tem alguns problemas de conectividade. Isso pode ser devido ao tráfego intenso para ou do servidor e ao longo tempo de resposta do servidor. Você deve verificar se o servidor está disponível no momento usando a interface web do serviço de e-mail (se houver) ou esperar e tentar novamente mais tarde.

P:Recebo o erro 'O servidor SMTP não suporta autenticação'. O que pode ser feito?

R:Este erro significa que o servidor SMTP (usado para enviar mensagens de e-mail) do seu provedor de serviço de e-mail não suporta autenticação ao ser conectado. Desative a autenticação para ele (vá para as configurações Avançadas da conta de e-mail, encontre a seção Enviar e-mail e defina Nenhum como o Tipo de Autenticação. Em seguida, salve as configurações e tente novamente.

P:Recebo minhas mensagens sem as imagens embutidas e de fundo nelas. Por que isso acontece?

R:Isso é feito por razões de segurança. Se você precisar ver as imagens embutidas ou de fundo do e-mail recebido, use o botão Mostrar imagens para exibi-las. Caso algumas imagens não sejam exibidas mesmo após isso, peça ao remetente para enviar essas imagens ou uma variante HTML da página como anexo. Nesse caso, tudo deve ser entregue corretamente.

P:Estou tentando enviar uma mensagem com um arquivo .exe como anexo, mas falha. Isso é proibido de alguma forma?

R:O motivo pode ser que o serviço de e-mail que você usa não permite enviar arquivos com a extensão .exe como anexo por razões de segurança. Este é um comportamento normal de alguns serviços de e-mail, por exemplo, Gmail.com. Caso você ainda precise enviar tal arquivo, recomendamos colocá-lo em um arquivo compactado (.zip, .rar, etc.) e protegê-lo com senha. Depois de informar ao destinatário a senha do arquivo, ele/ela poderá descompactá-lo e obter o arquivo .exe.

P:Não consigo conectar minha conta ao serviço de Mail do escritório online. Por favor, ajude.

R:Tente acessar a conta de e-mail que você está tentando adicionar usando sua interface web (se houver) com o login e senha que você normalmente usa. O motivo pode ser que ele bloqueia as tentativas de login por razões de segurança (você deve ver a notificação na interface web se este for o motivo) ou sua senha foi alterada. Caso você use um serviço de e-mail corporativo e tente conectá-lo ao Mail do escritório online, você precisará pedir ao administrador da sua empresa as credenciais e configurações corretas para a conexão da conta.

P:O Mail do escritório online não funciona. Eu uso o navegador Microsoft Internet Explorer. Ele não é suportado?

R:As versões mais recentes do Microsoft IE são suportadas. Tente redefinir os parâmetros do navegador para os valores padrão.

Problemas com o serviço Gmail.com

P:Eu possuo um site e tenho o serviço de e-mail corporativo do Gmail com o endereço "mail@example.com" conectado ao meu domínio. Tentei conectar meu e-mail ao Mail do escritório online, mas falhei. O que deve ser feito?

R:Por favor, tente os seguintes passos:

  1. Preencha os campos apropriados com o login e a senha da sua conta de e-mail;
  2. Alterne para a janela de configurações avançadas usando o botão Avançado;
  3. Insira os dados da tabela abaixo:
    ProtocoloServidorPortaCriptografiaAutenticação
    IMAPimap.gmail.com993SSL
    POP3pop.googlemail.com995SSL
    SMTPsmtp.googlemail.com465SSL
    smtp.googlemail.com587TLS/STARTTLS
    Mais informações sobre as configurações do Gmail podem ser encontradas na documentação oficial aqui. Uma lista mais ampla das configurações para os serviços de e-mail mais populares está disponível aqui.
  4. Deixe o login e a senha inalterados;
  5. Clique no botão Salvar.

Agora a conta deve conectar corretamente.

P:Não consigo conectar minha conta do Gmail. O que deve ser feito?

R:Por favor, tente acessar sua conta usando a interface web do Gmail. O motivo pode ser que o Gmail restringe o acesso do Mail do escritório online à sua conta por razões de segurança. Você verá a notificação em sua caixa de entrada sobre isso. Permita o acesso para o Mail do escritório online nas configurações do Gmail e tente novamente conectar a conta ao portal.

P:Minha conta do Gmail não pode ser conectada ao Mail do escritório online. Quando entro no Gmail usando a interface web, não há notificações sobre o Mail do escritório online. O que pode ser feito?

R:O motivo pode ser que você ativou a verificação em duas etapas para o acesso à caixa de correio. Caso realmente seja isso, tente criar uma senha específica para aplicativos para o escritório online. Por favor, siga o link para criar a senha. O serviço Gmail sugerirá que você nomeie o aplicativo para o qual deseja criar a senha e emitirá uma senha em seguida. Você precisará copiá-la, entrar no Mail do escritório online e tentar conectar a conta do Gmail novamente usando não sua senha de conta, mas a que você recebeu do serviço Gmail.

P:Estou tentando conectar minha conta do Gmail ao Mail do escritório online, mas ocorre um erro.

R:Por favor, tente conectar sua conta do Gmail via OAuth (Google Connect).

P:Estou tentando conectar minha conta do Gmail com verificação em duas etapas, mas ocorre um erro.

R:Após ativar a verificação em duas etapas na sua conta do Gmail, você deve ter recebido uma mensagem com as instruções sobre como conectar sua conta de e-mail a clientes de e-mail de terceiros. Você precisa gerar uma senha única e usá-la para conectar sua conta do Gmail ao Mail do escritório online. Alternativamente, você pode aproveitar o OAuth (Google Connect).

P:Conectei minha conta do Gmail com verificação em duas etapas ao Mail do escritório online. O problema é que não consigo enviar mensagens no Mail do escritório online - ocorre um erro toda vez. Tentei acessar minha conta usando a interface web do Gmail, mas não consegui encontrar nenhuma mensagem lá.

R:

Após habilitar a verificação em duas etapas na sua conta do Gmail, você deve ter recebido uma mensagem com as instruções sobre como conectar sua conta de e-mail a clientes de e-mail de terceiros. Se você habilitou a verificação em duas etapas após conectar sua conta do Gmail ao Correio do escritório online, você precisa seguir estas etapas:

  1. Gere uma senha de uso único na interface web do Gmail para conectar sua conta do Gmail a um cliente de e-mail de terceiros;
  2. Acesse o Correio do escritório online, abra a seção Configurações no menu à esquerda e selecione a opção Gerenciamento de Contas;
  3. Clique com o botão direito na sua conta do Gmail, selecione a opção de menu Editar e insira a senha de uso único que você gerou na Etapa 1.

Sua conta do Gmail será conectada novamente, e você poderá enviar mensagens.

Q:Conectei minha conta do Gmail via protocolo IMAP, mas recebo apenas mensagens na pasta 'Caixa de Entrada', as mensagens não vão para a pasta 'Enviados'.

A:Acesse as configurações da sua conta do Gmail através da interface web do Gmail e certifique-se de que a pasta 'Enviados' está disponível via protocolo IMAP, ou seja, a caixa 'Mostrar no IMAP' ao lado do rótulo 'Correio Enviado' deve estar marcada.

Q:Conectei minha conta do Gmail e agora recebo tanto as mensagens recebidas quanto as enviadas anteriormente na minha pasta Caixa de Entrada do Correio do escritório online. Fiz algo errado?

A:Não, nada está errado. É uma característica do funcionamento do Gmail com o protocolo POP3 que ele envia tanto as mensagens recebidas quanto as enviadas.

Q:Conectei minha conta do Gmail, mas não recebi nenhum e-mail. Onde está?

A:Por favor, tente acessar sua conta usando a interface web do Gmail. A razão pode ser que o Gmail restringe o acesso do Correio do escritório online à sua conta por razões de segurança. Você verá a notificação em sua caixa de entrada sobre isso. Permita o acesso para o Correio do escritório online nas configurações do Gmail e vá para o Correio do escritório online; após isso, seu e-mail deve ser recebido corretamente.

Q:Conectei minha conta do Gmail, permiti o acesso por aplicativos de terceiros na página de configurações de segurança, mas ainda não recebi nenhum e-mail. Onde está?

A:Pode acontecer que você tenha recebido seu e-mail antes de conectar sua conta do Gmail ao Correio do escritório online usando um cliente de e-mail de desktop ou móvel. O serviço Gmail.com permite receber o e-mail via protocolo POP3 apenas uma vez, marcando-o como 'baixado' após isso e não permitindo recebê-lo novamente.

Q:Conectei minha conta do Gmail, recebi todas as mensagens, mas não consigo enviar nada. O que está errado?

A:Por favor, tente acessar sua conta usando a interface web do Gmail. A razão pode ser que o Gmail pedirá que você autorize novamente por razões de segurança para provar que foi você quem deseja conectar à sua caixa de correio usando um aplicativo de terceiros, ou seja, o Correio do escritório online.

Q:Conectei minha conta do Gmail usando o OAuth (Google Connect), e depois parou de funcionar. O que posso fazer para reconectar?

A:Ao conectar via Google Connect, que usa o modelo de autenticação OAuth, nenhum dado privado da caixa de correio, como logins ou senhas, é enviado para o módulo Correio do portal. É por isso que você não pode alterar essas configurações posteriormente nos parâmetros da caixa de correio. Durante a conexão, o portal recebe permissão para acessar sua caixa de correio do Gmail usando o token de permissão emitido. Às vezes, pode acontecer que a permissão seja revogada (você pode fazer isso sozinho ou isso pode acontecer devido a alguns problemas do Google). Você precisará reconectar sua caixa de correio ao portal novamente.

Para fazer isso, vá para Configurações - Gerenciamento de Contas e clique na conta de e-mail apropriada. A janela de diálogo Configurações da Conta será aberta. Clique no botão Reconectar Google para passar pelo procedimento de Google Connect novamente. Depois disso, sua caixa de correio deve estar funcionando novamente.

Q:Adicionei minha conta do Gmail e inseri as credenciais, e tenho certeza de que estão corretas, mas continuo recebendo o erro 'Nome de usuário e senha não aceitos'. O que está errado?

A:Para conectar a aplicativos de terceiros, você precisa gerar uma senha. Essas senhas só podem ser usadas se a verificação em duas etapas estiver habilitada. Para gerar a senha necessária,

  1. vá para a página oficial Minha Conta do Google;
  2. abra a seção Segurança à esquerda;
  3. selecione Senhas de Aplicativos (você deve ter a opção de verificação em duas etapas habilitada), Selecionar aplicativo, depois Selecionar dispositivo, e Gerar uma senha de 16 caracteres;
  4. clique em Concluído.

Para encontrar mais informações sobre como entrar com Senhas de Aplicativos, visite esta página.

Não consigo conectar minha conta Yahoo.com ao Mail do escritório online, embora tenha certeza de que inseri todos os parâmetros (incluindo informações de login e senha) corretamente. O que estou fazendo de errado?

A: O serviço Yahoo.com permite a conexão pelo protocolo POP3 apenas para contas pagas. Se você não possui uma conta paga, pode conectar sua caixa de correio Yahoo.com ao Mail do escritório online via protocolo IMAP.

Q:Recebo o seguinte erro: 'Resposta IMAP: LOGIN Credenciais inválidas, Resposta SMTP: O servidor SMTP foi desconectado inesperadamente'. O que pode ser feito?

A: Você precisa gerar uma senha para conectar a aplicativos de terceiros. Por favor, siga os seguintes passos:

  1. Faça login no Yahoo Mail e vá para a página "Segurança da conta";
  2. Clique no link "Gerar senha de aplicativo";
  3. Insira o nome do seu aplicativo e clique no botão Gerar;
  4. Clique em Concluído;
  5. Use esta senha de aplicativo e seu endereço de e-mail para fazer login no seu aplicativo de e-mail.

Problemas com o serviço Mail.ru

Q:Tento conectar meu e-mail Mail.ru ao Mail do escritório online, mas falho. O que deve ser feito?

A: Por favor, tente os seguintes passos:

  1. Preencha os campos apropriados com o login e a senha da sua conta de e-mail;
  2. Alterne para a janela de configurações avançadas usando o botão Avançado;
  3. Insira os dados da tabela abaixo:
    ProtocoloServidorPortaCriptografiaAutenticação
    IMAPimap.mail.ru993SSL
    POP3pop.mail.ru995SSL
    SMTPsmtp.mail.ru465SSL
    Mais informações sobre as configurações do Mail.ru podem ser encontradas na documentação oficial aqui. Uma lista mais ampla das configurações para os serviços de e-mail mais populares está disponível aqui.
  4. Deixe o login e a senha inalterados;
  5. Clique no botão Salvar.

Agora a conta deve se conectar corretamente.

Q:Vejo o e-mail da caixa Spam da minha conta Mail.ru na minha Caixa de entrada do Mail do escritório online. O que deve ser feito para escondê-lo?

A: O serviço Mail.ru envia tanto e-mails recebidos quanto spam via protocolo POP3 por padrão; é uma característica deste serviço de e-mail. Você pode selecionar as pastas a serem usadas para transferência via protocolo POP3 na página de configurações da conta Mail.ru.

Q:Recebo o erro 'Erro de conexão da conta': '1: Resposta IMAP: O servidor IMAP foi desconectado inesperadamente. Resposta SMTP: Autenticação falhou. Por favor, verifique sua conta indo para... 2: Resposta POP3: O servidor POP3 foi desconectado inesperadamente. Resposta SMTP: Autenticação falhou. Por favor, verifique sua conta indo para...'. O que pode ser feito?

A: Este erro pode ocorrer devido ao fato de que o serviço Mail.ru tenta proteger seu e-mail. Ele pode ser resolvido criando a senha do aplicativo. Por favor, siga os seguintes passos:

  1. Vá para as configurações da sua conta Mail.ru -> Segurança -> Autenticação de dois fatores -> Senha para aplicativos de terceiros;
  2. Clique no botão Adicionar;
  3. Insira o nome do aplicativo e clique em Continuar;
  4. Copie o código e clique em Fechar;
  5. Insira este código em vez da senha principal quando conectar sua conta Mail.ru ao Mail do ONLYOFFICE.

Problemas com o serviço Yandex.ru

Q:Eu possuo um site e tenho o serviço de e-mail corporativo Yandex com o endereço "mail@example.com" conectado ao meu domínio. Tentei conectar meu e-mail ao Mail do escritório online, mas falhei. O que deve ser feito?

A: Por favor, tente os seguintes passos:

  1. Preencha os campos apropriados com o login e a senha da sua conta de e-mail;
  2. Alterne para a janela de configurações avançadas usando o botão Avançado;
  3. Insira os dados da tabela abaixo:
    ProtocoloServidorPortaCriptografiaAutenticação
    IMAPimap.yandex.ru993SSL
    POP3pop.yandex.ru995SSL
    SMTPsmtp.yandex.ru465SSL
    Mais informações sobre as configurações do Yandex.ru podem ser encontradas na documentação oficial aqui. Uma lista mais ampla das configurações para os serviços de e-mail mais populares está disponível aqui.
  4. Deixe o login e a senha inalterados;
  5. Clique no botão Salvar.

Agora a conta deve se conectar corretamente.

Q:Conectei com sucesso minha conta Yandex.ru via protocolo IMAP, mas recebi mensagens sem tags.

A: O serviço Yandex.ru usa tags dentro de sua própria interface web; as tags não são transferidas via protocolo IMAP.

Q:Recebo o seguinte erro: 'LOGIN credenciais inválidas ou IMAP está desativado sc=t8IIIZ3Ega61_091208_4-942c2e25e663 Resposta SMTP:5.7.8 Erro: autenticação falhou: Usuário ou senha inválidos!'. O que pode ser feito?

A: Este erro pode ocorrer devido ao fato de que o serviço Yandex.ru tenta proteger seu e-mail. Ele pode ser resolvido criando a senha do aplicativo. Por favor, siga os seguintes passos:

  1. Vá para a página https://passport.yandex.ru/profile;
  2. Clique no botão Configurar senha do aplicativo;
  3. Escolha o tipo de aplicativo Mail;
  4. Selecione ou especifique seu sistema operacional;
  5. Especifique o nome do aplicativo e clique em Adicionar;
  6. Use a senha sugerida;
  7. Clique no botão Concluído.

Problemas com seus próprios domínios

Problemas após adicionar seu próprio domínio ao servidor de e-mail

Q:Adicionei meu próprio domínio e criei caixas de correio usando o recurso Servidor de E-mail, mas não consigo enviar/receber mensagens.

A: Por favor, verifique se você adicionou o registro MX (Mail Exchange) nas configurações DNS do seu domínio corretamente. O registro MX determina para onde entregar as mensagens de e-mail. Os dados necessários para configurar o registro MX do seu domínio para que ele aponte para o Servidor de E-mail estão sendo fornecidos no Assistente de Adicionar domínio na seção Servidor de E-mail do escritório online.

Além disso, a razão pode ser que o registro DNS do seu domínio ainda não foi atualizado. Pode levar até 24 horas para que as alterações entrem em vigor.

Para verificar as configurações DNS do seu domínio, você pode usar o painel de configurações do seu domínio ou clicar no botão Ações Ícone de Ações ao lado do nome do domínio no Servidor de E-mail do escritório online e selecionar a opção Configurações DNS no menu. A janela de configurações do domínio seu_nome_de_dominio será aberta, onde você pode ver quais registros ainda não foram atualizados.

Q:As mensagens estão sendo enviadas, mas estão indo para as pastas de Spam dos destinatários.

A: Por favor, verifique se você adicionou os registros SPF (Sender Policy Framework) e DKIM (DomainKeys Identified Mail) nas configurações DNS do seu domínio corretamente. O registro SPF prova que o Servidor de E-mail está autorizado a enviar e-mails em nome do seu domínio. O registro DKIM permite que você adicione uma assinatura digital única às suas mensagens enviadas para que os destinatários possam verificar se as mensagens realmente vêm do seu domínio. Se esses registros estiverem configurados corretamente, a possibilidade de suas mensagens irem para o spam diminui. Os dados necessários para configurar todos os registros DNS do seu domínio estão sendo fornecidos no Assistente de Adicionar domínio na seção Servidor de E-mail do escritório online.

Além disso, a razão pode ser que os registros DNS do seu domínio ainda não foram atualizados. Pode levar até 24 horas para que as alterações entrem em vigor.

Para verificar as configurações DNS do seu domínio, você pode usar o painel de configurações do seu domínio ou clicar no botão Ações

Para verificar se suas mensagens enviadas estão devidamente autenticadas, você pode enviar uma mensagem de teste para si mesmo e visualizar as propriedades da mensagem recebida. Dependendo do provedor de e-mail, isso pode ser feito de diferentes maneiras. No Gmail, por exemplo, selecione a opção 'Mostrar original' no menu da mensagem aberta. Encontre o cabeçalho 'Authentication-Results' e verifique se ele contém o seguinte texto: spf=pass e dkim=pass.

P:Todas as mensagens do Servidor de E-mail estão sendo enviadas e entregues corretamente, exceto por uma exceção: elas estão indo para o Spam, se os destinatários tiverem contas no live.com, hotmail.com e outlook.com.

R:Esses serviços não usam consulta DNS ao vivo para verificação de SPF e ID do Remetente; consequentemente, eles não têm acesso a informações atualizadas sobre os registros DNS do seu domínio, e o remetente não pode ser autenticado. Nesse caso, o cabeçalho 'Authentication-Results' de uma mensagem recebida contém o seguinte texto: 'spf=temperror'.

Você pode enviar uma mensagem para senderid@microsoft.com, especificando seu domínio nela. Então, as informações de ID do remetente serão atualizadas.

Você também pode inserir seu registro SPF no cache do Windows Live Hotmail. Para fazer isso:

  1. Siga o link: http://www.microsoft.com/mscorp/safety/technologies/senderid/resources.mspx
  2. Na seção 'Sender ID Tools', clique no link 'Submit a request to have your domain added to the SIDF cache'.
  3. Selecione o serviço 'Sender Information for Hotmail Delivery' na lista.
  4. Preencha os campos obrigatórios no formulário que se abre e clique em 'Submit'.
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