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Edição colaborativa de documentos

Atualmente, o modo de coedição Rápido está disponível, permitindo que você veja imediatamente as alterações feitas por seus coautores. As ações e os nomes dos coeditores aparecem no documento assim que eles estão editando o texto.

Co-author

Ver lista de usuários

Quando um documento está sendo editado por vários usuários simultaneamente, você pode ver quem está editando o arquivo no momento.

  1. toque no Collaboration icon ícone de Colaboração na barra de ferramentas superior,
  2. selecione o Users icon item de menu Usuários.

O painel Usuários será aberto com a lista de usuários que estão atualmente editando o documento.

Users panel

Adicionar comentários

Para deixar um comentário,

  1. selecione um trecho de texto onde deseja deixar um comentário,
  2. abra o menu Adicionar Comentário
    • tocando no Insert object ícone na barra de ferramentas superior, mudando para a Other tab Outros, e então selecionando o item de menu Comentário, ou
    • tocando na opção Mais no menu pop-up e escolhendo o item de menu Adicionar Comentário,
  3. escreva um comentário,
  4. toque no ícone Add comment no canto superior direito.

Users panel

O comentário será adicionado ao documento e visível para outros usuários.

Ver comentários

Para ver todos os comentários que foram adicionados ao documento:

  1. toque no Collaboration icon ícone de Colaboração na barra de ferramentas superior,
  2. selecione o Comments icon item de menu Comentários.

Comments panel

Para ver o comentário atual:

  • selecione um trecho de texto que contenha um comentário,
  • toque no item de menu Ver Comentário no menu pop-up.

Comments panel

Use a seta Previous comment para ir ao comentário anterior, e a seta Next comment para ir ao próximo comentário.

Para responder aos comentários adicionados por outros usuários:

  • no painel Comentários, toque no ícone Manage comment icon e selecione a opção Adicionar Resposta.
  • no painel de comentário atual, toque no link Adicionar Resposta situado abaixo do comentário.

Digite seu texto no campo Adicionar Resposta e toque no ícone Add comment no canto superior direito.

Você pode gerenciar os comentários da seguinte forma:

  • editar comentários tocando no ícone Manage comment icon e selecionando a opção Editar,
  • excluir comentários tocando no ícone Manage comment icon e selecionando a opção Excluir comentário,
  • encerrar a discussão tocando no ícone Resolve icon à direita do comentário. Você também pode tocar no ícone Manage comment icon e selecionar a opção Resolver. Após isso, a discussão que você abriu com seu comentário recebe o status de resolvida. Para reabri-la, toque no ícone Resolve icon à direita do comentário ou toque no ícone Manage comment icon e selecione a opção Reabrir.

Nota: você pode especificar se deseja exibir comentários e/ou comentários resolvidos no texto do documento. Isso pode ser feito usando as configurações do aplicativo. Se você desativar a exibição de comentários, os trechos de texto comentados não serão destacados no texto do documento, mas todos os comentários ainda podem ser visualizados através do painel Comentários.

Usar opções de revisão

Para usar as opções de revisão,

  1. toque no Collaboration icon ícone de Colaboração na barra de ferramentas superior,
  2. selecione o Review icon item de menu Revisão.

Alternativamente, você pode selecionar um trecho de texto e usar a opção Revisão no menu pop-up.

Review panel

O painel Revisão será aberto, permitindo usar as seguintes opções:

  • O interruptor Controlar Alterações permite ativar o modo de controle de alterações.
  • Modo de Exibição - permite escolher um dos modos de exibição de alterações. Os seguintes estão disponíveis:
    • Marcação este modo permite visualizar todas as alterações e aceitá-las ou rejeitá-las. Quando este modo é selecionado, você pode editar o documento.
    • Final este modo permite exibir todas as alterações como se fossem aceitas. Quando este modo é selecionado, você não pode editar o documento.
    • Original este modo permite exibir todas as alterações como se fossem rejeitadas. Quando este modo é selecionado, você não pode editar o documento.
  • Revisar Alteração - permite navegar entre as alterações e aceitá-las ou rejeitá-las.

    A alteração atual será exibida no painel Revisar Alteração e destacada no texto do documento. No painel Revisar Alteração, o nome do usuário que fez essa alteração, a data e hora em que a alteração foi feita, e a descrição da alteração (por exemplo, Parágrafo Inserido). Use a seta Previous change para ir à alteração anterior, e a seta Next change para ir à próxima alteração. A opção ACEITAR permite que você aceite a alteração atual, e a opção REJEITAR permite que você rejeite a alteração atual.

    Review changes

  • Aceitar Todas as Alterações - permite aceitar todas as alterações de uma vez.
  • Rejeitar Todas as Alterações - permite rejeitar todas as alterações de uma vez.
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