Gerenciar arquivos

Ações em um único arquivo

Para encontrar rapidamente o arquivo necessário, utilize o campo Filtro no topo da lista de documentos. Toque neste campo, insira o nome do arquivo desejado e toque no botão Pesquisar no teclado.

Toque no botão e especifique os parâmetros de filtro necessários:

• Para filtrar itens por TIPOS, escolha uma das seguintes opções: Pastas, Documentos, Apresentações, Planilhas, Imagens, Mídia, Arquivos ou Todos os arquivos.
• Para filtrar itens por AUTOR, toque na opção Usuário ou Grupo e escolha o usuário ou grupo necessário.
• Para excluir subpastas da pesquisa, toque na opção Sem subpastas na seção PESQUISA.

Para ordenar itens na lista de arquivos,

1. toque na lista suspensa Ordenar por à direita do campo Filtro,
2. selecione o critério de ordenação necessário: Data da última modificação, Data de criação, Título, Tipo, Tamanho ou Autor,
3. para alterar a ordem de classificação de Decrescente para Crescente, toque no ícone .

Toque no ícone à direita do documento necessário na lista de arquivos para acessar o menu do arquivo.

Nota: as opções disponíveis podem variar dependendo da seção do módulo 'Documentos' selecionada, tipo de arquivo e seus direitos de acesso.

Toque em um dos itens do menu para escolher a ação necessária:

• Preencher o formulário - esta opção está disponível apenas para formulários preenchíveis .PDF.
• Editar - para abrir o arquivo no modo de edição.
• Visualizar - para abrir o arquivo no modo de visualização.
• Compartilhar - para compartilhar o arquivo com seus usuários ou grupos do portal selecionando um dos seguintes tipos de acesso: Acesso total, Preenchimento de formulário (a opção Preenchimento de formulário está disponível apenas para arquivos .oform), Comentar, Revisar (a opção Revisar está disponível apenas para arquivos .docx e .docxf), Somente leitura, Negar acesso.
• Copiar link externo - para um arquivo com permissões Somente leitura para pessoas fora do portal.
• Link para usuários do portal - para copiar o link de um documento para a área de transferência para usuários do portal.
• Enviar um arquivo por e-mail.
• Assinar um arquivo com DocuSign.
• Histórico de versões - para visualizar o histórico de versões e revisões.
• Bloquear um arquivo para edição futura por outros usuários com os direitos de edição correspondentes.
• Marcar um arquivo como favorito para acesso rápido.
• Baixar - para salvar o arquivo no formato atual no dispositivo. Este arquivo pode ser encontrado na pasta de downloads padrão.
• Baixar como - para salvar o arquivo no formato selecionado no dispositivo.
• Mover ou Copiar - para mover o arquivo ou criar uma cópia do arquivo e mover a cópia criada para a seção/pasta especificada do módulo Documentos. Escolha o submenu necessário e, em seguida, selecione a pasta necessária.
• Renomear - para alterar o nome do arquivo.
• Excluir - para mover o arquivo para a Lixeira. O arquivo excluído pode ser restaurado ou excluído permanentemente mais tarde.

Ações em uma única pasta

Toque no nome da pasta na lista de arquivos para abri-la. Para ir para a pasta pai que está um nível acima da pasta atual, use a seta .

Toque no ícone à direita da pasta necessária na lista de arquivos para acessar o menu da pasta. Selecione a ação que deseja realizar tocando em um dos itens do menu:

• Abrir - para abrir a pasta selecionada.
• Compartilhar - para compartilhar a pasta com seus usuários ou grupos do portal selecionando um dos seguintes tipos de acesso: Acesso total, Somente leitura ou Negar acesso.
• Link para usuários do portal - para copiar o link de um documento para a área de transferência para usuários do portal.
• Baixar - para baixar a pasta selecionada com todo o seu conteúdo.
• Mover ou Copiar - para mover a pasta ou criar uma cópia da pasta e mover a cópia criada para a seção/pasta especificada do módulo Documentos. Escolha o submenu necessário e, em seguida, selecione a pasta necessária.
• Renomear - para alterar o nome da pasta.
• Excluir - para excluir a pasta com todo o seu conteúdo movendo-a para a Lixeira.

Renomeando itens

Para renomear o arquivo ou pasta selecionado, toque no ícone , selecione o item de menu Renomear, insira um novo nome no campo de entrada e toque no ícone à direita.

Ações em múltiplos arquivos/pastas

Você pode mover, copiar ou excluir vários itens selecionados de uma vez, bem como compartilhá-los.

Toque nos ícones à esquerda dos itens necessários um de cada vez para selecioná-los. Em seguida, toque no botão necessário acima da lista de arquivos: Configurações de Compartilhamento, Baixar, Baixar como, Mover, Copiar, Excluir.