Compartilhar arquivos e pastas

Tipos de acesso disponíveis

Usando o aplicativo Documentos, você pode compartilhar um arquivo/pasta com seus usuários/grupos do portal ou fornecer acesso a um arquivo para qualquer outra pessoa compartilhando um link para um documento. Os seguintes tipos de acesso podem ser selecionados:

• Acesso Total - o usuário ou grupo poderá visualizar e editar o conteúdo do documento/pasta,
• Preencher formulários - o usuário ou grupo poderá apenas visualizar o formulário e preencher os campos do formulário inseridos nele (esta opção está disponível apenas para arquivos de formulário de preenchimento .pdf),
• Comentar - o usuário ou grupo poderá apenas visualizar o documento e adicionar comentários, bem como gerenciá-los,
• Revisão - o usuário ou grupo poderá sugerir correções sem realmente editar o documento (esta opção está disponível apenas para arquivos .docx e .docxf),
• Somente Leitura - o usuário ou grupo poderá apenas visualizar o conteúdo do documento/pasta,
• Negar Acesso - permissões previamente concedidas ao usuário ou grupo serão revogadas.

Compartilhar arquivos e pastas com usuários do portal

Para compartilhar seu arquivo/pasta com outros usuários no seu portal:

1. abra o painel de Configurações de compartilhamento:
   1. toque no ícone à direita do documento/pasta necessário na lista de arquivos para acessar o menu do arquivo/pasta,
   2. selecione a opção Compartilhar no menu.

   O painel de Configurações de compartilhamento exibe as pessoas que já receberam acesso a este arquivo/pasta.

2. selecione os usuários/grupos com quem você deseja compartilhar o arquivo/pasta:
   1. toque no ícone no canto inferior direito da tela, para abrir a lista de usuários/grupos do portal,
   2. no painel Adicionar pessoas, mantenha a guia USUÁRIOS selecionada por padrão ou mude para a guia GRUPOS,
   3. toque nos nomes dos usuários/grupos necessários na lista um de cada vez. Para encontrar rapidamente as pessoas necessárias, você também pode usar o campo Pesquisar acima da lista de usuários. Ao compartilhar o arquivo com grupos, você também pode escolher a opção Admin ou Todos.

      

      O número de usuários/grupos selecionados será exibido na parte inferior da tela. Para limpar a seleção, use o ícone no canto inferior esquerdo.

   4. defina um tipo de acesso padrão para todas as pessoas/grupos com quem você deseja compartilhar o documento. O tipo de acesso Somente Leitura é concedido por padrão. Se necessário, altere-o tocando no ícone na parte inferior da tela e selecionando o tipo de acesso necessário.
   5. adicione o texto de notificação. Por padrão, todos os usuários selecionados receberão uma notificação por e-mail padrão. Para enviar uma mensagem com seu próprio texto, toque no ícone na parte inferior da tela e insira seu texto no campo que aparece.
   6. toque no botão ADICIONAR no canto inferior direito da tela. Os usuários/grupos selecionados serão exibidos na lista no painel de Configurações de compartilhamento.
3. se necessário, altere o tipo de acesso para cada usuário/grupo separadamente. Para fazer isso, toque no ícone à direita do nome do usuário e selecione o tipo de acesso necessário. Para remover uma pessoa/grupo da lista, toque no ícone à direita do nome do usuário e selecione a opção Negar acesso.
4. toque no ícone no canto superior direito do painel de Configurações de compartilhamento para copiar o link para o arquivo para usuários do portal. O link será copiado para a área de transferência e você poderá enviá-lo via mensageiro ou de qualquer outra forma.
5. para fechar o painel de configurações de compartilhamento, toque no ícone no canto superior esquerdo do painel de Configurações de compartilhamento.

Compartilhar arquivos usando o link externo

Para fornecer rapidamente acesso Somente leitura ao arquivo via link externo:

1. toque no ícone à direita do documento necessário na lista de arquivos para acessar o menu do arquivo,
2. no menu do arquivo, toque na opção Obter link para acesso externo.

O acesso Somente leitura ao arquivo será habilitado e o link secreto será copiado para a área de transferência. Use a opção ENVIAR LINK da notificação pop-up para enviá-lo ou compartilhá-lo via um aplicativo diferente instalado no seu dispositivo. Para alterar o tipo de acesso, use a opção Compartilhar do menu do arquivo.

Para fornecer acesso ao arquivo via link externo especificando o tipo de acesso necessário:

1. abra o painel de Configurações de compartilhamento:
   1. toque no ícone à direita do documento necessário na lista de arquivos para acessar o menu do arquivo,
   2. selecione a opção Compartilhar no menu.
2. selecione o tipo de acesso necessário ao lado da legenda Acesso externo por link na parte superior do painel de Configurações de compartilhamento. Se você usou o Obter link para acesso externo, o Somente Leitura já está selecionado. Altere o tipo de acesso tocando no ícone e selecionando o tipo de acesso necessário.

   

3. use o botão ENVIAR para compartilhar o link com um determinado usuário em um dos seus mensageiros ou compartilhá-lo via um aplicativo diferente instalado no seu dispositivo.

   Você também pode usar o botão COPIAR LINK para copiar o link para a área de transferência. Você poderá colá-lo em uma mensagem usando o menu contextual e enviá-lo via mensageiro ou de qualquer outra forma.

4. para fechar o painel de configurações de compartilhamento, toque no ícone no canto superior esquerdo do painel de Configurações de compartilhamento.