Autenticação de dois fatores

Deseja proteger os dados armazenados em seu DocSpace e evitar qualquer acesso não autorizado? Então utilize um nível extra de segurança ativando a autenticação de dois fatores. Nesse caso, se alguém tentar invadir sua conta do ONLYOFFICE DocSpace mesmo tendo sua senha, precisará do seu telefone para acessá-la. Este guia explicará como funciona e como habilitar essa opção.

Atualmente, você pode habilitar a verificação em duas etapas com aplicativos autenticadores.

Para configurar a autenticação de dois fatores,

1. Use o menu no canto inferior esquerdo e selecione a opção Configurações.
2. Nas configurações do DocSpace, abra a seção Segurança à esquerda.
3. Vá para a seção Autenticação de dois fatores.
4. Clique no botão de rádio Por aplicativo autenticador para usar um aplicativo autenticador.
5. Clique no botão Salvar abaixo da seção Autenticação de dois fatores.

É isso. A autenticação de dois fatores está habilitada.

Quando a autenticação de dois fatores com um aplicativo autenticador está habilitada, o login na sua conta DocSpace incluirá duas etapas:

• Etapa 1 - Insira suas credenciais: e-mail e senha como de costume.
• Etapa 2 - Insira um código de verificação de seis dígitos ou um código de backup gerado pelo aplicativo autenticador.

Para acessar seu DocSpace pela primeira vez após habilitar a autenticação de dois fatores:

1. Insira suas credenciais regulares para acessar o DocSpace. O código QR e sua chave secreta são exibidos na página de confirmação de login do DocSpace.
   
2. Instale um aplicativo autenticador em seu dispositivo móvel. Você pode usar o Google Authenticator para Android e iOS ou o Authenticator para Windows Phone.
3. Abra o aplicativo autenticador em seu dispositivo móvel e configure-o de uma das seguintes maneiras:
   • Escaneie o código QR exibido no navegador, ou
   • Insira manualmente sua chave secreta exibida no navegador,
4. Na página de confirmação de login do DocSpace, insira um código de 6 dígitos gerado pelo seu aplicativo,
5. Clique no botão Conectar aplicativo.

Você será redirecionado para sua página de perfil com a janela de Códigos de backup aberta. Você pode usar os códigos de backup quando não tiver acesso ao seu dispositivo móvel. Imprima os códigos de backup clicando no botão correspondente e use-os quando necessário.

Na sua página de perfil, a seção Autenticação de dois fatores estará disponível. Clique em Mostrar códigos de backup para abrir os códigos de backup em uma nova janela. Para obter novos códigos, você pode usar o botão Solicitar novo. Apenas os códigos gerados por último são válidos. Também é possível redefinir o aplicativo usando o link Redefinir aplicativo e, em seguida, conectar um novo aplicativo autenticador.

Quando você acessar sua conta na próxima vez, será solicitado seu e-mail e senha, bem como um código de verificação. Você pode usar um código gerado pelo aplicativo ou um código de backup.