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Agrupando dados
A capacidade de agrupar linhas e colunas, bem como criar estruturas de tópicos, é essencial para gerir planilhas com grandes volumes de dados. No Spreadsheet Editor, você pode expandir ou recolher blocos de dados para exibir apenas o nível de informação necessário. Também é possível criar estruturas multiníveis e remover os agrupamentos quando necessário.
Agrupar linhas e colunas
Para agrupar dados:
- Selecione o intervalo de linhas ou colunas que deseja agrupar.
- Alterne para a aba Dados na barra de ferramentas superior.
-
Utilize uma das opções de agrupamento:
- Clique diretamente no botão
Agrupar. Na janela exibida, selecione Linhas ou Colunas e confirme em OK. - Ou, clique na seta abaixo do botão
Agrupar e escolha diretamente a opção Agrupar linhas ou Agrupar colunas.
- Clique diretamente no botão
A estrutura de tópicos (outline) será exibida à esquerda das linhas ou acima das colunas. Utilize os ícones Recolher
e Expandir
para gerenciar a exibição dos dados.
Alterar a estrutura de tópicos
As configurações padrão (Linhas de resumo abaixo dos detalhes e Colunas de resumo à direita dos detalhes) podem ser ajustadas no menu suspenso do botão Agrupar para alternar a posição dos controles de expandir/recolher.
Criar grupos multiníveis
É possível criar estruturas hierárquicas selecionando subintervalos dentro de um grupo já existente e aplicando novamente o comando Agrupar. O editor suporta até 8 níveis de aninhamento.
Utilize os ícones de nível numerados (
) para exibir ou ocultar grupos inteiros de um determinado nível com um único clique.
- Ícone de nível 1: Oculta todos os dados detalhados.
- Ícone de nível 2 (e superiores): Exibe o grupo pai, mas mantém os grupos aninhados ocultos.
- Ícone de nível máximo: Exibe todos os detalhes da planilha.
Desagrupar dados
Para desfazer um agrupamento:
- Selecione o intervalo de células agrupadas.
- Na aba Dados, utilize as opções do botão
Desagrupar:
- Desagrupar linhas / colunas: Remove a estrutura de agrupamento apenas da seleção atual.
- Limpar estrutura de tópicos: Remove todos os grupos e a estrutura de tópicos de toda a planilha instantaneamente.