Usando intervalos nomeados

Nomes são notações significativas que podem ser atribuídas a uma célula ou intervalo de células e usadas para simplificar o trabalho com fórmulas no Spreadsheet Editor. Ao criar uma fórmula, você pode inserir um nome como seu argumento em vez de usar uma referência a um intervalo de células. Por exemplo, se você atribuir o nome Receita_Anual a um intervalo de células, será possível inserir =SOMA(Receita_Anual) em vez de =SOMA(B1:B12). Assim, as fórmulas se tornam mais claras. Este recurso também pode ser útil no caso de muitas fórmulas se referirem a um mesmo intervalo de células. Se o endereço do intervalo for alterado, você pode fazer a correção uma vez usando o Gerenciador de nomes em vez de editar todas as fórmulas uma por uma.

Existem dois tipos de nomes que podem ser usados:

• Nome definido – um nome arbitrário que você pode especificar para um determinado intervalo de células. Os nomes definidos também incluem os nomes criados automaticamente ao configurar áreas de impressão.
• Nome de tabela – um nome padrão que é automaticamente atribuído a uma nova tabela formatada (Tabela1, Tabela2, etc.). Você pode editar este nome posteriormente.

Se você criou uma segmentação de dados para uma tabela formatada, um nome de segmentação de dados atribuído automaticamente também será exibido no Gerenciador de nomes (Slicer_Coluna1, Slicer_Coluna2 etc. Este nome consiste na parte Slicer_ e no nome do campo correspondente ao cabeçalho da coluna do conjunto de dados de origem). Você pode editar este nome posteriormente.

Os nomes também são classificados por Escopo, ou seja, o local onde um nome é reconhecido. Um nome pode ter escopo para toda a pasta de trabalho (será reconhecido para qualquer planilha dentro desta pasta de trabalho) ou para uma planilha separada (será reconhecido apenas para a planilha especificada). Cada nome deve ser único dentro de um único escopo, os mesmos nomes podem ser usados dentro de escopos diferentes.

Criar novos nomes

Para criar um novo nome definido para uma seleção:

1. Selecione uma célula ou intervalo de células ao qual deseja atribuir um nome.
2. Abra uma nova janela de nome de maneira adequada:
   • Clique com o botão direito na seleção e escolha a opção Definir nome no menu contextual,
   • ou clique no ícone Intervalos nomeados na aba Página Inicial da barra de ferramentas superior e selecione a opção Definir nome no menu.
   • ou clique no botão Intervalos nomeados na aba Fórmula da barra de ferramentas superior e selecione a opção Gerenciador de nomes no menu. Escolha a opção Novo na janela aberta.

   A janela Novo nome será aberta:

   

3. Digite o Nome necessário no campo de entrada de texto.

   Nota: um nome não pode começar com um número, conter espaços ou sinais de pontuação. Sublinhados (_) são permitidos. Maiúsculas e minúsculas não importam.

4. Especifique o Escopo do nome. O escopo Pasta de trabalho é selecionado por padrão, mas você pode especificar uma planilha individual, selecionando-a na lista.
5. Verifique o endereço do Intervalo de dados selecionado. Se necessário, você pode alterá-lo. Clique no ícone - a janela Selecionar intervalo de dados será aberta.

   

   Altere o link para o intervalo de células no campo de entrada, ou selecione um novo intervalo na planilha com o mouse e clique em OK.

6. Clique em OK para salvar o novo nome.

Para criar rapidamente um novo nome para o intervalo de células selecionado, você também pode inserir o nome desejado na caixa de nome localizada à esquerda da barra de fórmulas e pressionar Enter. O nome criado dessa forma tem escopo para a Pasta de trabalho.

Gerenciar nomes

Todos os nomes existentes podem ser acessados através do Gerenciador de nomes. Para abri-lo:

• clique no ícone Intervalos nomeados na aba Página Inicial da barra de ferramentas superior e selecione a opção Gerenciador de nomes no menu,
• ou clique na seta no campo de nome e selecione a opção Gerenciador de nomes.

A janela Gerenciador de nomes será aberta:

Para sua conveniência, você pode filtrar os nomes selecionando a categoria de nome que deseja exibir: Todos, Nomes definidos, Nomes de tabela, Nomes com escopo para planilha ou Nomes com escopo para pasta de trabalho. Os nomes que pertencem à categoria selecionada serão exibidos na lista, os outros nomes ficarão ocultos.

Para alterar a ordem de classificação da lista exibida, você pode clicar nos títulos Intervalos nomeados ou Escopo nesta janela.

Para editar um nome, selecione-o na lista e clique no botão Editar. A janela Editar nome será aberta:

Para um nome definido, você pode alterar o nome e o intervalo de dados ao qual ele se refere. Para um nome de tabela, você pode alterar apenas o nome. Quando todas as alterações necessárias forem feitas, clique em OK para aplicá-las. Para descartar as alterações, clique em Cancelar. Se o nome editado for usado em uma fórmula, a fórmula será automaticamente alterada de acordo.

Para excluir um nome, selecione-o na lista e clique no botão Excluir.

Nota: se você excluir o nome que é usado em uma fórmula, a fórmula não funcionará mais (retornará o erro #NOME?).

Você também pode criar um novo nome na janela Gerenciador de nomes clicando no botão Novo.