Ordenando e filtrando dados

Ordenar dados

Você pode ordenar rapidamente os dados no Spreadsheet Editor usando uma das seguintes opções:

• Crescente é usado para ordenar os dados em ordem crescente - de A a Z alfabeticamente, ou do menor para o maior número para dados numéricos.
• Decrescente é usado para ordenar os dados em ordem decrescente - de Z a A alfabeticamente, ou do maior para o menor para dados numéricos.

Nota: as opções de Ordenar são acessíveis tanto na aba Página Inicial quanto na aba Dados.

Para ordenar os dados,

1. selecione um intervalo de células que deseja ordenar (você pode selecionar uma única célula em um intervalo para ordenar o intervalo inteiro),
2. clique no ícone Ordenar crescente situado na aba Página Inicial ou Dados da barra de ferramentas superior para ordenar os dados em ordem crescente,
   OU
   clique no ícone Ordenar decrescente situado na aba Página Inicial ou Dados da barra de ferramentas superior para ordenar os dados em ordem decrescente.

Nota: se você selecionar uma única coluna/linha dentro de um intervalo de células ou uma parte da coluna/linha, será perguntado se você deseja expandir a seleção para incluir células adjacentes ou ordenar apenas os dados selecionados.

Você também pode ordenar seus dados usando as opções do menu contextual. Clique com o botão direito no intervalo selecionado de células, selecione a opção Ordenar no menu e, em seguida, selecione a opção Crescente ou Decrescente no submenu.

Também é possível ordenar os dados por cor usando o menu contextual:

1. clique com o botão direito em uma célula contendo a cor pela qual deseja ordenar os dados,
2. selecione a opção Ordenar no menu,
3. selecione a opção necessária no submenu:
   • Cor da célula selecionada no topo - para exibir as entradas com a mesma cor de fundo da célula no topo da coluna,
   • Cor da fonte selecionada no topo - para exibir as entradas com a mesma cor de fonte no topo da coluna.

Filtrar Dados

Para exibir apenas as linhas que atendem a determinados critérios e ocultar outras, use a opção Filtro.

Nota: as opções de Filtro são acessíveis tanto na aba Página Inicial quanto na aba Dados.

Para ativar um filtro,

1. Selecione um intervalo de células contendo dados para filtrar (você pode selecionar uma única célula em um intervalo para filtrar o intervalo inteiro),
2. Clique no ícone Filtro situado na aba Página Inicial ou Dados da barra de ferramentas superior.

   A seta suspensa aparecerá na primeira célula de cada coluna do intervalo de células selecionado. Isso significa que o filtro está ativado.

Para aplicar um filtro,

1. Clique na seta suspensa . A lista de opções de Filtro será aberta:

   

   Nota: você pode ajustar o tamanho da janela de filtro arrastando sua borda direita para a direita ou para a esquerda para exibir os dados da forma mais conveniente possível.

2. Ajuste os parâmetros do filtro. Você pode proceder de uma das seguintes maneiras: selecionar os dados a exibir, filtrar os dados por determinados critérios ou filtrar dados por cor.

   • Selecionar os dados a exibir

     Desmarque as caixas próximas aos dados que você precisa ocultar. Para sua conveniência, todos os dados dentro da lista de opções de Filtro são ordenados em ordem crescente.

     O número de valores únicos no intervalo filtrado é exibido à direita de cada valor dentro da janela de filtro.

     Nota: a caixa de seleção {Brancos} corresponde às células vazias. Ela está disponível se o intervalo de células selecionado contiver pelo menos uma célula vazia.

     Para facilitar o processo, use o campo de pesquisa no topo. Digite sua consulta, inteira ou parcialmente, no campo - os valores que incluem esses caracteres serão exibidos na lista abaixo. As seguintes duas opções também estarão disponíveis:

     • Selecionar todos os resultados da pesquisa - está marcada por padrão. Permite selecionar todos os valores que correspondem à sua consulta na lista.
     • Adicionar seleção atual ao filtro - se você marcar esta caixa, os valores selecionados não serão ocultados quando você aplicar o filtro.

     Depois de selecionar todos os dados necessários, clique no botão OK na lista de opções de Filtro para aplicar o filtro.

   • Filtrar dados por determinados critérios

     Dependendo dos dados na coluna selecionada, você pode escolher a opção Filtro de número ou Filtro de texto no lado direito da lista de opções de Filtro e, em seguida, selecionar uma das opções no submenu:

     • Para o Filtro de número as seguintes opções estão disponíveis: Igual a..., Diferente de..., Maior que..., Maior ou igual a..., Menor que..., Menor ou igual a..., Entre, Top 10, Acima da média, Abaixo da média, Filtro personalizado....
     • Para o Filtro de texto as seguintes opções estão disponíveis: Igual a..., Diferente de..., Começa com..., Não começa com..., Termina com..., Não termina com..., Contém..., Não contém..., Filtro personalizado....

     Depois de selecionar uma das opções acima (exceto Top 10 e Acima/Abaixo da média), a janela Filtro personalizado será aberta. O critério correspondente será selecionado na lista suspensa superior. Digite o valor necessário no campo à direita.

     Para adicionar mais um critério, use o botão de opção E se você precisar que os dados satisfaçam ambos os critérios, ou clique no botão de opção Ou se qualquer um ou ambos os critérios puderem ser satisfeitos. Em seguida, selecione o segundo critério na lista suspensa inferior e insira o valor necessário à direita.

     Clique em OK para aplicar o filtro.

     

     Se você escolher a opção Filtro personalizado... na lista de opções de Filtro de número/Filtro de texto, o primeiro critério não é selecionado automaticamente, você pode defini-lo por conta própria.

     Se você escolher a opção Top 10 na lista de opções de Filtro de número, uma nova janela será aberta:

     

     A primeira lista suspensa permite escolher se você deseja exibir os valores mais altos (Top) ou os mais baixos (Bottom). O segundo campo permite especificar quantas entradas da lista ou qual porcentagem do número total de entradas você deseja exibir (você pode inserir um número de 1 a 500). A terceira lista suspensa permite definir as unidades de medida: Item ou Percent. Depois que os parâmetros necessários forem definidos, clique em OK para aplicar o filtro.

     Se você escolher a opção Acima/Abaixo da média na lista de opções de Filtro de número, o filtro será aplicado imediatamente.

   • Filtrar dados por cor

     Se o intervalo de células que você deseja filtrar contiver algumas células que você formatou alterando sua cor de fundo ou de fonte (manualmente ou usando estilos predefinidos), você pode usar uma das seguintes opções:

     • Filtrar por cor de células - para exibir apenas as entradas com uma determinada cor de fundo de célula e ocultar outras,
     • Filtrar por cor de fonte - para exibir apenas as entradas com uma determinada cor de fonte de célula e ocultar outras.

     Quando você selecionar a opção necessária, uma paleta contendo cores usadas no intervalo de células selecionado será aberta. Escolha uma das cores para aplicar o filtro.

     

   O botão Filtro aparecerá na primeira célula da coluna. Isso significa que o filtro está aplicado. O número de registros filtrados será exibido na barra de status (por exemplo, 25 de 80 registros filtrados).

   Nota: quando o filtro é aplicado, as linhas que são filtradas não podem ser modificadas ao preencher automaticamente, formatar, excluir o conteúdo visível. Tais ações afetam apenas as linhas visíveis, as linhas que estão ocultas pelo filtro permanecem inalteradas. Ao copiar e colar os dados filtrados, apenas linhas visíveis podem ser copiadas e coladas. Isso não é equivalente a linhas ocultas manualmente, que são afetadas por todas as ações semelhantes.

Ordenar dados filtrados

Você pode definir a ordem de classificação dos dados para os quais você ativou ou aplicou filtro. Clique na seta suspensa ou no botão Filtro e selecione uma das opções na lista de opções de Filtro:

• Ordenar do menor para o maior - permite ordenar os dados em ordem crescente, exibindo o menor valor no topo da coluna,
• Ordenar do maior para o menor - permite ordenar os dados em ordem decrescente, exibindo o maior valor no topo da coluna,
• Ordenar por cor de células - permite selecionar uma das cores e exibir as entradas com a mesma cor de fundo de célula no topo da coluna,
• Ordenar por cor de fonte - permite selecionar uma das cores e exibir as entradas com a mesma cor de fonte no topo da coluna.

As duas últimas opções podem ser usadas se o intervalo de células que você deseja ordenar contiver algumas células que você formatou, alterando sua cor de fundo ou de fonte (manualmente ou usando estilos predefinidos).

A direção de ordenação será indicada por uma seta nos botões de filtro.

• se os dados estiverem ordenados em ordem crescente, a seta suspensa na primeira célula da coluna ficará assim: e o botão Filtro ficará da seguinte forma: .
• se os dados estiverem ordenados em ordem decrescente, a seta suspensa na primeira célula da coluna ficará assim: e o botão Filtro ficará da seguinte forma: .

Você também pode ordenar rapidamente os dados por cor usando as opções do menu contextual:

1. clique com o botão direito em uma célula contendo a cor pela qual deseja ordenar os dados,
2. selecione a opção Ordenar no menu,
3. selecione a opção necessária no submenu:
   • Cor da célula selecionada no topo - para exibir as entradas com a mesma cor de fundo da célula no topo da coluna,
   • Cor da fonte selecionada no topo - para exibir as entradas com a mesma cor de fonte no topo da coluna.

Filtrar pelo conteúdo da célula selecionada

Você também pode filtrar rapidamente seus dados pelo conteúdo da célula selecionada usando as opções do menu contextual. Clique com o botão direito em uma célula, selecione a opção Filtro no menu e, em seguida, selecione uma das opções disponíveis:

• Filtrar por valor da célula selecionada - para exibir apenas as entradas com o mesmo valor que a célula selecionada contém.
• Filtrar por cor de célula - para exibir apenas as entradas com a mesma cor de fundo de célula que a célula selecionada possui.
• Filtrar por cor de fonte - para exibir apenas as entradas com a mesma cor de fonte de célula que a célula selecionada possui.

Formatar como modelo de tabela

Para facilitar seu trabalho com dados, o Spreadsheet Editor permite aplicar um modelo de tabela a um intervalo de células selecionado, ativando automaticamente o filtro. Para fazer isso,

1. selecione um intervalo de células que você precisa formatar,
2. clique no ícone Formatar como modelo de tabela situado na aba Página Inicial da barra de ferramentas superior.
3. selecione o modelo necessário na galeria,
4. na janela pop-up aberta, verifique o intervalo de células a ser formatado como uma tabela,
5. marque a opção Título se desejar que os cabeçalhos da tabela sejam incluídos no intervalo de células selecionado, caso contrário, a linha de cabeçalho será adicionada no topo enquanto o intervalo de células selecionado será movido uma linha para baixo,
6. clique no botão OK para aplicar o modelo selecionado.

O modelo será aplicado ao intervalo de células selecionado, e você poderá editar os cabeçalhos da tabela e aplicar o filtro para trabalhar com seus dados. Para saber mais sobre como trabalhar com tabelas formatadas, consulte esta página.

Reaplicar filtro

Se os dados filtrados foram alterados, você pode atualizar o filtro para exibir um resultado atualizado:

1. clique no botão Filtro na primeira célula da coluna que contém os dados filtrados,
2. selecione a opção Reaplicar na lista de opções de Filtro aberta.

Você também pode clicar com o botão direito em uma célula dentro da coluna que contém os dados filtrados e selecionar a opção Reaplicar no menu contextual.

Limpar filtro

Para limpar o filtro,

1. clique no botão Filtro na primeira célula da coluna que contém os dados filtrados,
2. selecione a opção Limpar na lista de opções de Filtro aberta.

Você também pode proceder da seguinte forma:

1. selecione o intervalo de células contendo os dados filtrados,
2. clique no ícone Limpar filtro situado na aba Página Inicial ou Dados da barra de ferramentas superior.

O filtro permanecerá ativado, mas todos os parâmetros de filtro aplicados serão removidos, e os botões Filtro nas primeiras células das colunas mudarão para as setas suspensas .

Remover filtro

Para remover o filtro,

1. selecione o intervalo de células contendo os dados filtrados,
2. clique no ícone Filtro situado na aba Página Inicial ou Dados da barra de ferramentas superior.

O filtro será desativado e as setas suspensas desaparecerão das primeiras células das colunas.

Ordenar dados por várias colunas/linhas

Para ordenar dados por várias colunas/linhas, você pode criar vários níveis de ordenação usando a função Ordenação personalizada.

1. selecione um intervalo de células que deseja ordenar (você pode selecionar uma única célula para ordenar o intervalo inteiro),
2. clique no ícone Ordenação personalizada situado na aba Dados da barra de ferramentas superior,
3. a janela Ordenar aparecerá. A ordenação por colunas é selecionada por padrão.

   

4. use as seções de Níveis para adicionar novos níveis e gerenciar os níveis adicionados.
   • Botão Novo para adicionar um novo nível, selecione a segunda coluna/linha que você deseja ordenar e especifique outros parâmetros de ordenação no campo Depois por conforme descrito acima. Se necessário, adicione mais níveis da mesma forma,
   • Botão Copiar para copiar o nível selecionado e duplicar todas as configurações existentes,
   • Botão Opções para alterar a orientação de ordenação (ou seja, ordenar dados por linhas em vez de colunas). Clique no botão para abrir a janela Opções de ordenação:

     

     • marque a caixa Meus dados têm cabeçalhos, se necessário
     • escolha a Orientação necessária: Ordenar de cima para baixo para ordenar dados por colunas ou Ordenar da esquerda para a direita para ordenar dados por linhas,
     • clique em OK para aplicar as alterações e fechar a janela.
   • Botão Excluir para excluir o nível selecionado,
   • Botões de seta Mover o nível para cima / Mover o nível para baixo para alterar a ordem dos níveis.
5. defina o primeiro nível de ordenação no campo Ordenar por:

   

   • na seção Coluna / Linha, selecione a primeira coluna/linha que você deseja ordenar,
   • na lista Ordenar em, escolha uma das seguintes opções: Valores, Cor da célula ou Cor da fonte,
   • na lista Ordem, especifique a ordem de classificação necessária. As opções disponíveis diferem dependendo da opção escolhida na lista Ordenar em:
     • se a opção Valores for selecionada, escolha a opção Crescente / Decrescente se o intervalo de células contiver números ou a opção A a Z / Z a A se o intervalo de células contiver valores de texto,
     • se a opção Cor da célula for selecionada, escolha a cor de célula necessária e selecione a opção Topo / Abaixo para colunas ou a opção Esquerda / Direita para linhas,
     • se a opção Cor da fonte for selecionada, escolha a cor de fonte necessária e selecione a opção Topo / Abaixo para colunas ou a opção Esquerda / Direita para linhas.
6. clique em OK para aplicar as alterações e fechar a janela.

Os dados serão ordenados de acordo com os níveis de ordenação especificados.