Atalhos de teclado

Atalhos de teclado para dicas de teclas

Use atalhos de teclado para um acesso mais rápido e fácil aos recursos do Spreadsheet Editor sem usar o mouse.

  1. Pressione a tecla Alt (Option para macOS) para ativar todas as dicas de teclas para o cabeçalho do editor, a barra de ferramentas superior, as barras laterais direita e esquerda e a barra de status.
  2. Pressione a letra correspondente ao item que deseja usar. Dicas de teclas adicionais podem aparecer dependendo da tecla pressionada. As primeiras dicas de teclas desaparecem quando dicas de teclas adicionais aparecem.

    Por exemplo, para acessar a guia Inserir, pressione Alt (Option para macOS) para ver todas as dicas de teclas primárias.

    Dicas de teclas primárias

    Pressione a letra I para acessar a guia Inserir e você verá todos os atalhos disponíveis para esta guia.

    Dicas de teclas secundárias

    Em seguida, pressione a letra correspondente ao item que deseja configurar.

  3. Pressione Alt (Option para macOS) para ocultar todas as dicas de teclas ou pressione Escape para voltar ao grupo anterior de dicas de teclas.

Encontre os atalhos de teclado mais comuns na lista abaixo. Se não houver um atalho para a ação necessária, consulte o artigo Usando macros para aprender como criar uma macro para isso.

Observe: para macOS, alguns atalhos contêm as teclas Home, End, Page Up e Page Down, que estão disponíveis apenas no teclado estendido. Se você não tiver essas teclas, use os atalhos de teclado especificados acima (ou seja, use Control/Command+Seta para a esquerda ou Fn+Seta para a esquerda em vez de Home, Control/Command+Seta para a direita ou Fn+Seta para a direita em vez de End, Fn+Seta para cima em vez de Page Up, Fn+Seta para baixo em vez de Page Down).

  • Windows/Linux
  • macOS
Trabalhando com Planilha
Abrir painel 'Arquivo'Alt+FControl+Option+FAbra o painel Arquivo para salvar, baixar, imprimir a planilha atual, visualizar suas informações, criar uma nova planilha ou abrir uma existente, acessar o menu de ajuda do Spreadsheet Editor ou suas configurações avançadas.
Abrir janela de diálogo 'Localizar'Ctrl+FControl+F,
Command+F
Abra a janela de diálogo Localizar para começar a procurar por uma célula que contenha os caracteres necessários.
Abrir menu 'Localizar e Substituir' (painel) com campo de substituiçãoCtrl+HControl+HAbra o menu (painel) Localizar e Substituir com o campo de substituição para substituir uma ou mais ocorrências dos caracteres encontrados.
Abrir painel de 'Comentários'Ctrl+Shift+HControl+Shift+H,
Command+Shift+H
Abra o painel de Comentários para adicionar seu próprio comentário ou responder aos comentários de outros usuários.
Abrir campo de comentárioAlt+HCommand+Option+AAbra um campo de entrada de dados onde você pode adicionar o texto do seu comentário.
Abrir painel 'Bate-papo' (Editores Online)Alt+QControl+Option+QAbra o painel Bate-papo nos Online Editors e envie uma mensagem.
Salvar planilhaCtrl+SControl+S,
Command+S
Salve todas as alterações na planilha editada atualmente com o Spreadsheet Editor. O arquivo ativo será salvo com seu nome de arquivo, local e formato de arquivo atuais.
Imprimir planilhaCtrl+PControl+P,
Command+P
Imprima sua planilha com uma das impressoras disponíveis ou salve-a em um arquivo.
Baixar como...Ctrl+Shift+SControl+Shift+S,
Command+Shift+S
Abra o painel Baixar como... para salvar a planilha editada atualmente no disco rígido do computador em um dos formatos suportados: XLSX, XLTX, PDF, PDF/A, ODS, OTS, CSV, PNG, JPG.
Tela cheia (Editores Online)F11Alterne para a visualização em tela cheia nos Online Editors para ajustar o Spreadsheet Editor na tela.
Menu de ajudaF1Fn+F1Abra o menu de Ajuda do Spreadsheet Editor.
Abrir arquivo existenteCtrl+OCommand+OAbra a caixa de diálogo padrão que permite selecionar um arquivo existente. Se você selecionar o arquivo nesta caixa de diálogo e clicar em Abrir, o arquivo será aberto em uma nova guia ou janela dos Desktop Editors.
Alternar para a próxima guiaCtrl+TabControl+TabAlterne para a próxima guia de arquivo nos Desktop Editors ou guia do navegador nos Online Editors.
Alternar para a guia anteriorCtrl+Shift+TabControl+Shift+TabAlterne para a guia de arquivo anterior nos Desktop Editors ou guia do navegador nos Online Editors.
Fechar arquivoCtrl+W,
Ctrl+F4
Command+WFeche a janela da planilha atual.
Menu contextual do elementoShift+F10Shift+Fn+F10Abra o menu contextual do elemento selecionado.
Fechar menu ou janela modal, redefinir modos, etc.EscEscFeche um menu ou janela modal. Suspenda a cópia de formatos. Redefina o modo de adição de formas. Limpe a área de transferência ao recortar/copiar células. Oculte o botão Colar Especial.
Redefinir o parâmetro ‘Zoom’Ctrl+0Control+0 ou Command+0Redefina o parâmetro ‘Zoom’ da planilha atual para o padrão de 100%.
Duplicar uma planilhaMantenha pressionado Ctrl+ arraste a guia da planilhaMantenha pressionado Option+ arraste a guia da planilhaCopie uma planilha inteira em uma pasta de trabalho e mova-a para o local da guia que você precisa.
Ativar transmissão do leitor de telaCtrl+Alt+ZControl+Alt+Z,
Command+Alt+Z
Ativa/desativa a transmissão de ações realizadas no aplicativo para leitores de tela.
Navegação
Mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direitaTecla de seta para cima Tecla de seta para baixo Tecla de seta para a esquerda Tecla de seta para a direitaTecla de seta para cima Tecla de seta para baixo Tecla de seta para a esquerda Tecla de seta para a direitaContorne uma célula acima/abaixo da selecionada atualmente, ou à esquerda/à direita dela.
Mover célula ativa para baixoEnterReturnMova para a célula abaixo.
Mover célula ativa para cimaShift+EnterShift+ReturnMova para a célula acima.
Mover célula ativa para a direitaTabTabMova para a célula à direita.
Mover célula ativa para a esquerdaShift+TabShift+TabMova para a célula à esquerda.
Pular para a borda da região de dados visível ou para a próxima célula com dadosCtrl+Seta para a esquerda Seta para a direita Seta para cima Seta para baixoCommand+Seta para a esquerda Seta para a direita Seta para cima Seta para baixo

Home End Page Up Page Down
Contorne uma célula na borda da região de dados visível ou a próxima célula com dados em uma planilha. Se a região não contiver dados, a última célula da área visível será selecionada. Se a região contiver dados, a próxima célula com dados será selecionada.
Pular para o início da linhaHomeFn+Seta para a esquerda

Home
Contorne uma célula na coluna A da linha atual.
Pular para o início da planilhaCtrl+HomeControl+Fn+Seta para a esquerda,
Command+Fn+Seta para a esquerda

Control+Home,
Command+Home
Contorne a célula A1.
Pular para o fim da linhaEnd,
Ctrl+Seta para a direita
Fn+Seta para a direita,
Command+Seta para a direita

End
Contorne a última célula da linha atual.
Pular para o fim da planilhaCtrl+EndControl+Fn+Seta para a direita,
Command+Fn+Seta para a direita

Control+End,
Command+End
Contorne a célula usada no canto inferior direito da planilha situada na linha mais inferior com dados da coluna mais à direita com dados. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, ele será colocado no final do texto.
Mover para a planilha anteriorAlt+Page UpOption+Fn+Seta para cima

Option+Page Up
Mova para a planilha anterior em sua planilha.
Mover para a próxima planilhaAlt+Page DownOption+Fn+Seta para baixo

Option+Page Down
Mova para a próxima planilha em sua planilha.
Mover uma linha para cimaTecla de seta para cima,
Shift+Enter
Shift+ReturnContorne a célula acima da atual na mesma coluna.
Mover uma linha para baixoTecla de seta para baixo,
Enter
ReturnContorne a célula abaixo da atual na mesma coluna.
Mover uma coluna para a esquerdaTecla de seta para a esquerda,
Shift+Tab
Tecla de seta para a esquerda,
Shift+Tab
Contorne a célula anterior da linha atual.
Mover uma coluna para a direitaTecla de seta para a direita,
Tab
Tecla de seta para a direita,
Tab
Contorne a próxima célula da linha atual.
Mover uma tela para baixoPage DownFn+Seta para baixo

Page Down
Mova uma tela para baixo na planilha.
Mover uma tela para cimaPage UpFn+Seta para cima

Page Up
Mova uma tela para cima na planilha.
Mover barra de rolagem vertical para Cima/BaixoRolagem do mouse para Cima/BaixoRolagem do mouse para Cima/BaixoMova a barra de rolagem vertical para cima/baixo.
Mover barra de rolagem horizontal para Esquerda/DireitaShift+Rolagem do mouse para Cima/BaixoShift+Rolagem do mouse para Cima/BaixoMova a barra de rolagem horizontal para a esquerda/direita. Para mover a barra de rolagem para a direita, role a roda do mouse para baixo. Para mover a barra de rolagem para a esquerda, role a roda do mouse para cima.
Aumentar o zoomCtrl++Control+=,
Command+=
Aumente o zoom na planilha editada atualmente.
Diminuir o zoomCtrl+-Control+-,
Command+-
Diminua o zoom na planilha editada atualmente.
Navegar entre controles em diálogos modaisTab/Shift+TabTab/Shift+TabNavegue entre controles para dar foco ao próximo ou anterior controle em diálogos modais.
Seleção de Dados
Selecionar a planilha inteiraCtrl+A,
Ctrl+Shift+Espaço
Command+A,
Control+A
Selecione a planilha inteira (quando o foco estiver em uma célula).
Selecionar colunaCtrl+EspaçoControl+Fn+Espaço,
Command+Fn+Espaço
Selecione uma coluna inteira em uma planilha.
Selecionar linhaShift+EspaçoShift+EspaçoSelecione uma linha inteira em uma planilha.
Selecionar uma célula para a direitaShift+Seta para a direitaShift+Seta para a direitaSelecione uma célula para a direita.
Selecionar uma célula para a esquerdaShift+Seta para a esquerdaShift+Seta para a esquerdaSelecione uma célula para a esquerda.
Selecionar uma célula para cimaShift+Seta para cimaShift+Seta para cimaSelecione uma célula para cima.
Selecionar uma célula para baixoShift+Seta para baixoShift+Seta para baixoSelecione uma célula para baixo.
Selecionar do cursor até o início da linhaShift+HomeShift+Fn+Seta para a esquerda

Shift+Home
Selecione um fragmento do cursor até o início da linha atual.
Selecionar do cursor até o fim da linhaShift+EndShift+Fn+Seta para a direita

Shift+End
Selecione um fragmento do cursor até o fim da linha atual.
Selecionar até a próxima célula não vazia à direitaCtrl+Shift+Seta para a direitaControl+Shift+Seta para a direita,
Command+Shift+Seta para a direita
Selecione as células até a próxima célula não vazia à direita da célula ativa ou até a borda da área visível.
Selecionar até a próxima célula não vazia à esquerdaCtrl+Shift+Seta para a esquerdaControl+Shift+Seta para a esquerda,
Command+Shift+Seta para a esquerda
Selecione as células até a próxima célula não vazia à esquerda da célula ativa ou até a borda da área visível.
Selecionar até a próxima célula não vazia para cimaCtrl+Shift+Seta para cimaControl+Shift+Seta para cima,
Command+Shift+Seta para cima
Selecione as células até a próxima célula não vazia acima da célula ativa ou até a borda da área visível.
Selecionar até a próxima célula não vazia para baixoCtrl+Shift+Seta para baixoControl+Shift+Seta para baixo,
Command+Shift+Seta para baixo
Selecione as células até a próxima célula não vazia abaixo da célula ativa ou até a borda da área visível.
Estender a seleção até o início da planilhaCtrl+Shift+HomeControl+Shift+Fn+Seta para a esquerda,
Command+Shift+Fn+Seta para a esquerda

Control+Shift+Home,
Command+Shift+Home
Selecione um fragmento das células selecionadas atualmente até o início da planilha.
Estender a seleção até a última célula usadaCtrl+Shift+EndControl+Shift+Fn+Seta para a direita,
Command+Shift+Fn+Seta para a direita

Control+Shift+End,
Command+Shift+End
Selecione um fragmento das células selecionadas atualmente até a última célula usada na planilha (na linha mais inferior com dados da coluna mais à direita com dados). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, isso selecionará todo o texto na barra de fórmulas da posição do cursor até o final, sem afetar a altura da barra de fórmulas.
Estender a seleção até a célula não vazia mais próxima à direitaShift+End,
Ctrl+Shift+Seta para a direita
Shift+Fn+Seta para a direita

Shift+End
Estenda a seleção até a célula não vazia mais próxima na mesma linha à direita da célula ativa. Se a próxima célula estiver vazia, a seleção será estendida até a próxima célula não vazia.
Estender a seleção até a célula não vazia à esquerdaCtrl+Shift+Seta para a esquerdaEstenda a seleção até a célula não vazia à esquerda.
Estender a seleção até a primeira colunaShift+HomeShift+Fn+Seta para a esquerda

Shift+Home
Estenda a seleção até a primeira coluna (A).
Estender a seleção até a célula não vazia mais próxima acima/abaixo na colunaCtrl+Shift+Seta para cima Seta para baixoEstenda a seleção até a célula não vazia mais próxima na mesma coluna para cima/para baixo da célula ativa. Se a próxima célula estiver vazia, a seleção será estendida até a próxima célula não vazia.
Estender a seleção uma tela para baixoShift+Page DownShift+Fn+Seta para baixo

Shift+Page Down
Estenda a seleção para incluir todas as células uma tela abaixo da célula ativa. Todas as células nas colunas do intervalo selecionado anteriormente serão selecionadas.
Estender a seleção uma tela para cimaShift+Page UpShift+Fn+Seta para cima

Shift+Page Up
Estenda a seleção para incluir todas as células uma tela acima da célula ativa. Todas as células nas colunas do intervalo selecionado anteriormente serão selecionadas.
Desfazer e Refazer
DesfazerCtrl+ZCommand+Z,
Control+Z
Inverta a última ação realizada.
RefazerCtrl+YCommand+Y,
Command+Shift+Z
Repita a última ação desfeita.
Recortar, Copiar e Colar
RecortarCtrl+X,
Shift+Delete
Command+XRecorte os dados/gráficos selecionados e envie-os para a memória da área de transferência do computador. Os dados recortados podem ser inseridos posteriormente em outro lugar na mesma planilha, em outra planilha ou em algum outro programa.
CopiarCtrl+C,
Ctrl+Insert
Command+CEnvie os dados/gráficos selecionados para a memória da área de transferência do computador. Os dados copiados podem ser inseridos posteriormente em outro lugar na mesma planilha, em outra planilha ou em algum outro programa.
ColarCtrl+V,
Shift+Insert
Command+VInsira os dados/gráficos copiados/recortados anteriormente da memória da área de transferência do computador na posição atual do cursor. Os dados podem ter sido copiados anteriormente da mesma planilha, de outra planilha ou de algum outro programa.
Opções de Colar Especial 1
Colar apenas fórmulaCtrl depois FControl depois FCole fórmulas sem colar a formatação dos dados.
Colar fórmula + formato de númeroCtrl depois OControl depois OCole fórmulas com a formatação aplicada aos números.
Colar fórmula + toda a formataçãoCtrl depois KControl depois KCole fórmulas com toda a formatação dos dados.
Colar fórmula sem bordasCtrl depois BControl depois BCole fórmulas com toda a formatação de dados, exceto as bordas das células.
Colar fórmula + largura da colunaCtrl depois WControl depois WCole fórmulas com toda a formatação de dados e defina a largura da coluna de origem para o intervalo de células.
TransporCtrl depois TControl depois TCole os dados alternando-os de colunas para linhas, ou vice-versa. Esta opção está disponível para intervalos de dados regulares, mas não para tabelas formatadas.
Colar apenas valorCtrl depois VControl depois VCole os resultados da fórmula sem colar a formatação dos dados.
Colar valor + formato de númeroCtrl depois AControl depois ACole os resultados da fórmula com a formatação aplicada aos números.
Colar valor + toda a formataçãoCtrl depois EControl depois ECole os resultados da fórmula com toda a formatação dos dados.
Colar apenas formataçãoCtrl depois RControl depois RCole apenas a formatação da célula sem colar o conteúdo da célula.
Colar linkCtrl depois NControl depois NCole o link externo para uma célula ou intervalo de células em outra planilha dentro do portal atual (no editor online) ou em um arquivo local (no editor de desktop).
Trabalhando com Hiperlinks
Inserir hiperlinkCtrl+KCommand+K,
Control+K
Insira um hiperlink que pode ser usado para ir a um endereço web.
Visitar hiperlinkEnterReturnVisite um hiperlink (com o cursor no hiperlink).
Formatação de Dados
NegritoCtrl+BControl+B,
Command+B
Torne a fonte do fragmento de texto selecionado mais escura e pesada que o normal, ou remova a formatação em negrito.
ItálicoCtrl+ICommand+ITorne a fonte do fragmento de texto selecionado em itálico e levemente inclinada, ou remova a formatação em itálico.
SublinhadoCtrl+UControl+U,
Command+U
Torne o fragmento de texto selecionado sublinhado com uma linha passando por baixo das letras, ou remova o sublinhado.
RiscadoCtrl+5Control+5,
Command+5
Torne o fragmento de texto selecionado riscado com uma linha passando pelas letras, ou remova a formatação de riscado.
Editar célula ativaF2Fn+F2Edite a célula ativa e posicione o ponto de inserção no final do conteúdo da célula. Se a edição em uma célula estiver desativada, o ponto de inserção será movido para a Barra de Fórmulas.
Filtragem de Dados
Ativar/Remover FiltroCtrl+Shift+LControl+Shift+L,
Command+Shift+L
Ative um filtro para um intervalo de células selecionado ou remova o filtro.
Abrir janela de filtroAlt+Seta para baixoOption+Seta para baixoNo cabeçalho de uma coluna com filtro, abra a janela de filtro.
Formatar como modelo de tabelaCtrl+LControl+L,
Command+L
Aplique um modelo de tabela a um intervalo de células selecionado.
Entrada de Dados
Concluir entrada na célula e mover para baixoEnterReturnConclua uma entrada de célula na célula selecionada ou na barra de fórmulas e mova para a célula abaixo.
Concluir entrada na célula e mover para cimaShift+EnterShift+ReturnConclua uma entrada de célula na célula selecionada e mova para a célula acima.
Concluir entrada na célula e mover para a direitaTabTabConclua uma entrada de célula na célula selecionada ou na barra de fórmulas e mova para a célula à direita.
Concluir entrada na célula e mover para a esquerdaShift+TabShift+TabConclua uma entrada de célula na célula selecionada ou na barra de fórmulas e mova para a célula à esquerda.
Concluir entrada na célula e permanecer nelaCtrl+Shift+Enter,
Ctrl+Enter
Control+Shift+Return,
Control+Return
Conclua uma entrada de célula na célula selecionada ou na barra de fórmulas e permaneça nela.
Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada atualCtrl+EnterControl+ReturnPreencha o intervalo de células selecionado com a entrada atual. Selecione um intervalo de células, digite os dados na célula ativa e pressione as teclas especificadas para preencher todas as células selecionadas com os dados inseridos.
Iniciar nova linhaAlt+EnterOption+ReturnInicie uma nova linha na mesma célula.
Adicionar novo espaço reservado ao argumento da equaçãoEnterReturn,
Shift+Return
Adicione um novo espaço reservado ao argumento da equação.
CancelarEscEscCancele uma entrada na célula selecionada ou na barra de fórmulas.
Excluir para a esquerdaBackspaceDeleteExclua um caractere à esquerda na barra de fórmulas ou na célula selecionada quando o modo de edição de célula estiver ativado. Remova a seleção. Também remove o conteúdo da célula ativa. Também é aplicável a texto em objetos gráficos.
Excluir para a direitaDeleteFn+DeleteExclua um caractere à direita na barra de fórmulas ou na célula selecionada quando o modo de edição de célula estiver ativado. Remova a seleção. Também remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos das células ou comentários. Também é aplicável a texto em objetos gráficos.
Limpar conteúdo da célula ativaDelete,
Backspace
DeleteRemova o conteúdo (dados e fórmulas) da célula ativa sem afetar o formato da célula ou os comentários.
Limpar conteúdo de todas as células selecionadasDeleteFn+DeleteRemova o conteúdo (dados e fórmulas) de todas as células selecionadas sem afetar o formato da célula ou os comentários.
Inserir célulasCtrl+Shift+=Ctrl+Shift+=,
Command+Shift+=
Abra a caixa de diálogo para inserir novas células dentro da planilha atual com um parâmetro adicional de deslocamento para a direita, deslocamento para baixo, inserção de uma linha inteira ou uma coluna inteira.
Excluir célulasCtrl+Shift+-Ctrl+Shift+-,
Command+Shift+-
Abra a caixa de diálogo para excluir células dentro da planilha atual com um parâmetro adicional de deslocamento para a esquerda, deslocamento para cima, exclusão de uma linha inteira ou uma coluna inteira.
Inserir a data atualCtrl+;Ctrl+;,
Command+;
Insira a data de hoje dentro de uma célula ativa.
Inserir a hora atualCtrl+Shift+;Ctrl+Shift+;,
Command+Shift+;
Insira a hora atual dentro de uma célula ativa.
Inserir a data e hora atuaisCtrl+; depois Espaço depois Ctrl+Shift+;Ctrl+; depois Espaço depois Ctrl+Shift+;,
Command+; depois Espaço depois Command+Shift+;
Insira a data e a hora atuais dentro de uma célula ativa.
Inserir separadorNum.Insira um separador dentro de uma célula ativa.
Preenchimento Automático (Abrir lista suspensa)Alt+Seta para baixoOption+Seta para baixoUse este atalho em uma célula vazia abaixo ou acima de valores existentes na coluna. Uma lista suspensa com valores existentes aparecerá. Selecione um dos valores de texto disponíveis para preencher uma célula vazia.
Inserir um travessão (em dash)Option+Shift+-Insira um travessão ‘—’ dentro da célula atual.
Inserir um traço (en dash)Ctrl+Shift+-Option+Shift+-Insira um traço ‘-’ dentro da forma editada atualmente e à direita do cursor. Funciona apenas com formas.
Trabalhar com teclado que suporta a inserção de símbolos UnicodeOption+Q,
Option+F,
Shift+Option+7,
e outros
Ao usar os atalhos Option+símbolo do teclado, para os teclados que suportam a capacidade de inserir símbolos Unicode, os símbolos do teclado são adicionados. Os exemplos estão listados abaixo.
Com o layout English ABC, o atalho Option+Q insere o símbolo "œ", o atalho Option+F insere o símbolo de função “ƒ”.
Com o layout US International w/o deadkeys, o atalho Option+Q insere o símbolo “ä”.
Com o layout Swiss-german, o atalho Shift+Option+7 insere o símbolo "\”.
Trabalhando com texto em células e objetos gráficos
Remover palavra, seleção à esquerdaCtrl+BackspaceOption+DeleteRemova uma palavra, seleção à esquerda do cursor.
Remover palavra, seleção à direitaCtrl+DeleteFn+Option+DeleteRemova uma palavra, seleção à direita do cursor.
Selecionar tudoCtrl+ACommand+A,
Control+A
Selecione todo o conteúdo da forma (quando o cursor estiver dentro do conteúdo da forma). Selecione todo o conteúdo da célula (quando o cursor estiver dentro da célula).
Mover um caractere para a esquerda/direita ou uma linha para cima/baixoSeta para a esquerda Seta para a direita Seta para cima Seta para baixoSeta para a esquerda Seta para a direita Seta para cima Seta para baixoMova o cursor um caractere para a esquerda/direita ou uma linha para cima/baixo.
Selecionar um caractere à direitaShift+Seta para a direitaShift+Seta para a direitaSelecione um caractere à direita da posição do cursor.
Selecionar um caractere à esquerdaShift+Seta para a esquerdaShift+Seta para a esquerdaSelecione um caractere à esquerda da posição do cursor.
Mover o cursor uma palavra para a esquerdaCtrl+Seta para a esquerdaOption+Seta para a esquerdaMova o cursor uma palavra para a esquerda.
Mover o cursor uma palavra para a direitaCtrl+Seta para a direitaOption+Seta para a direitaMova o cursor uma palavra para a direita.
Selecionar uma palavra para a esquerdaCtrl+Shift+Seta para a esquerdaShift+Option+Seta para a esquerdaSelecione uma palavra à esquerda do cursor.
Selecionar uma palavra para a direitaCtrl+Shift+Seta para a direitaShift+Option+Seta para a direitaSelecione uma palavra à direita do cursor.
Pular para o início do textoCtrl+HomeControl+Fn+Seta para a esquerda,
Command+Fn+Seta para a esquerda

Control+Home,
Command+Home
Coloque o cursor no início do texto em uma célula ou forma.
Pular para o fim do textoCtrl+EndControl+Fn+Seta para a direita,
Command+Fn+Seta para a direita

Control+End,
Command+End
Coloque o cursor no final do texto em uma célula ou forma.
Selecionar do cursor até o início do textoCtrl+Shift+HomeControl+Shift+Fn+Seta para a esquerda,
Command+Shift+Fn+Seta para a esquerda

Control+Shift+Home,
Command+Shift+Home
Selecione um fragmento de texto do cursor até o início do texto em uma célula ou forma.
Selecionar do cursor até o fim do textoCtrl+Shift+EndControl+Shift+Fn+Seta para a direita,
Command+Shift+Fn+Seta para a direita

Control+Shift+End,
Command+Shift+End
Selecione um fragmento de texto do cursor até o final do texto em uma célula ou forma.
Pular para o início da linhaHomeCommand+Seta para a esquerda

Home
Coloque o cursor no início da linha editada no momento.
Pular para o fim da linhaEndCommand+Seta para a direita

End
Coloque o cursor no final da linha editada no momento.
Selecionar do cursor até o início da linhaShift+HomeShift+Fn+Seta para a esquerda

Shift+Home
Selecione um fragmento de texto do cursor até o início da linha atual.
Selecionar do cursor até o fim da linhaShift+EndShift+Fn+Seta para a direita

Shift+End
Selecione um fragmento de texto do cursor até o fim da linha atual.
Selecionar uma linha para cimaShift+Seta para cimaShift+Seta para cimaMova o cursor uma linha para cima, selecionando todos os símbolos entre a posição anterior e a atual do cursor.
Selecionar uma linha para baixoShift+Seta para baixoShift+Seta para baixoMova o cursor uma linha para baixo, selecionando todos os símbolos entre a posição anterior e a atual do cursor.
Tabelas dinâmicas
Atualizar tabela dinâmicaAlt+F5Option+Fn+F5Atualize a tabela dinâmica selecionada anteriormente.
Atualizar todas as tabelas dinâmicasCtrl+Alt+F5 2Ctrl+Option+Fn+F5Atualize todas as tabelas dinâmicas.
Segmentações de dados (Slicers)
Limpar valores selecionadosAlt+CCtrl+Option+C,
Command+Option+C
Limpe os valores selecionados para uma segmentação de dados.
Alternar seleção múltiplaAlt+SCtrl+Option+S,
Command+Option+S
Ative/desative a seleção múltipla para uma segmentação de dados.
Tabelas formatadas
Adicionar linha de resumoCtrl+Shift+RCtrl+Shift+R,
Command+Shift+R
Adicione a linha de Resumo para uma tabela formatada.
Funções
Inserir funçãoShift+F3Shift+Fn+F3Abra a caixa de diálogo para inserir uma nova função escolhendo na lista fornecida.
Função SOMAAlt+=Option+Ctrl+=Insira a função SOMA na célula selecionada.
Recalcular funçõesF9Fn+F9Recalcule toda a pasta de trabalho.
Recalcular funçõesShift+F9Shift+Fn+F9Recalcule a planilha atual.
Exibir funções na planilhaCtrl+`Ctrl+`Exiba as funções (não seus valores) em uma planilha para imprimi-las.
Alternar o tipo de referênciaF4Fn+F4Alterne o tipo de uma referência a uma célula na barra de fórmulas (absoluta, relativa).
Formatos de Dados
Abrir a caixa de diálogo 'Formato de Número'Ctrl+1Control+1,
Command+1
Abra a caixa de diálogo Formato de Número.
Aplicar o formato GeralCtrl+Shift+~Control+Shift+~Aplique o formato de número Geral.
Aplicar o formato MoedaCtrl+Shift+$Control+Shift+$Aplique o formato Moeda com duas casas decimais.
Aplicar o formato PorcentagemCtrl+Shift+%Control+Shift+%Aplique o formato Porcentagem sem casas decimais.
Aplicar o formato ExponencialCtrl+Shift+^Control+Shift+^Aplique o formato de número Exponencial com duas casas decimais.
Aplicar o formato DataCtrl+Shift+#Control+Shift+#Aplique o formato Data com dia, mês e ano.
Aplicar o formato HoraCtrl+Shift+@Control+Shift+@Aplique o formato Hora com hora e minuto, e AM ou PM.
Aplicar o formato NúmeroCtrl+Shift+!Control+Shift+!Aplique o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.
Modificando Objetos
Trabalhando com formasEnterReturnQuando a forma estiver selecionada, se ela não contiver conteúdo, crie o conteúdo e mova o cursor para o início da linha. Se o conteúdo estiver vazio, mova o cursor para ele; caso contrário, selecione todo o conteúdo.
Trabalhando com gráficosEnterQuando o título do gráfico estiver selecionado, selecione o texto.
Criar uma cópia ao arrastarCtrlControlSelecione um objeto e mantenha pressionada a tecla especificada ao arrastar o objeto para criar uma cópia do objeto no local para onde ele foi movido.
Restringir movimentoShift + arrastarShift + arrastarRestrinja o movimento do objeto selecionado horizontalmente ou verticalmente.
Definir rotação de 15 grausShift + arrastar (ao girar)Shift + arrastar (ao girar)Restrinja o ângulo de rotação a incrementos de 15 graus.
Manter proporçõesShift + arrastar (ao redimensionar)Shift + arrastar (ao redimensionar)Mantenha as proporções do objeto selecionado ao redimensionar.
Alterar o ângulo da linha/seta ao desenharShift + arrastar (ao desenhar linhas/setas)Shift + arrastar (ao desenhar linhas/setas)Mantenha pressionada a tecla Shift enquanto desenha a linha/seta e gire a ponta da seta/final da linha para alterar o ângulo da linha/seta ao desenhá-la. A linha/seta será girada exatamente 45 graus.
Movimento em incrementos de um pixelCtrl+Seta para a esquerda Seta para a direita Seta para cima Seta para baixoCommand+Seta para a esquerda Seta para a direita Seta para cima Seta para baixoMantenha pressionada a tecla especificada e use as setas do teclado para mover o objeto selecionado para a esquerda, direita, cima ou baixo, um pixel por vez.
Mover forma por um passo grandeSeta para a esquerda Seta para a direita Seta para cima Seta para baixoSeta para a esquerda Seta para a direita Seta para cima Seta para baixoUse as setas do teclado para mover o objeto selecionado em um passo grande para a esquerda, direita, cima ou baixo.
Mover o foco para o próximo objetoTabTabMova o foco para o próximo objeto após o selecionado no momento.
Mover o foco para o objeto anteriorShift+TabShift+TabMova o foco para o objeto anterior ao selecionado no momento.
Selecionar tudoCtrl+ACommand+A,
Control+A
Selecione todas as formas (quando o foco estiver em uma forma).
Adicionar caractere de tabulação ao conteúdo do objetoTabTabAdicione o caractere de tabulação ao conteúdo do objeto.
SubscritoCtrl+.Control+.,
Command+.
Torne o fragmento de texto selecionado menor e coloque-o na parte inferior da linha de texto, por exemplo, como em fórmulas químicas. Funciona apenas com texto dentro de um objeto gráfico.
SobrescritoCtrl+,Control+,,
Command+,
Torne o fragmento de texto selecionado menor e coloque-o na parte superior da linha de texto, por exemplo, como em frações. Funciona apenas com texto dentro de um objeto gráfico.
Aumentar fonteCtrl+]Command+],
Control+]
Aumente o tamanho da fonte do fragmento de texto selecionado em 1 ponto. Funciona apenas com texto dentro de um objeto gráfico.
Diminuir fonteCtrl+[Command+[,
Control+[
Diminua o tamanho da fonte do fragmento de texto selecionado em 1 ponto. Funciona apenas com text dentro de um objeto gráfico.
Alinhar ao centroCtrl+EControl+E,
Command+E
Alterne um parágrafo entre centralizado e alinhado à esquerda. Funciona apenas com texto dentro de um objeto gráfico.
Alinhar justificadoCtrl+JControl+J,
Command+J
Alterne um parágrafo entre justificado e alinhado à esquerda. Funciona apenas com texto dentro de um objeto gráfico.
Alinhar à direitaCtrl+RControl+R,
Command+R
Alterne um parágrafo entre alinhado à direita e alinhado à esquerda. Funciona apenas com texto dentro de um objeto gráfico.
Alinhar à esquerdaCtrl+LControl+L,
Command+L
Alinhe um parágrafo à esquerda. Funciona apenas com texto dentro de um objeto gráfico.
Encerrar parágrafo e iniciar um novoEnterReturnEncerre o parágrafo atual e inicie um novo ao inserir texto dentro de um objeto gráfico.
Adicionar quebra de linhaShift+EnterShift+ReturnAdicione uma quebra de linha sem iniciar um novo parágrafo ao inserir texto dentro de um objeto gráfico.
Remover objeto gráficoDelete,
Ctrl+Delete,
Backspace,
Ctrl+Backspace
Delete,
Option+Delete
Remova o objeto gráfico.
Sair do modo de adição de formas, remover a seleção passo a passoEscEscSair do modo de adição de formas. Remover a seleção passo a passo (por exemplo, se o conteúdo de uma forma dentro de um grupo estiver selecionado, o cursor será removido primeiro do conteúdo, depois da forma e, em seguida, do grupo).

1 - Cole os dados copiados usando Ctrl+V no Windows ou Cmd+V no macOS. Após colar os dados copiados, use a tecla Ctrl para abrir o menu Paste Special e, em seguida, pressione a tecla de letra que corresponde à opção necessária.

2 - Este atalho de teclado não funciona no Linux.

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