Inserindo cabeçalhos e rodapés

Os cabeçalhos e rodapés permitem adicionar informações contextuais importantes à versão impressa ou exportada de uma planilha, tais como numeração de páginas, data e hora de emissão, nome do arquivo, carimbos de confidencialidade ou logotipos corporativos.

Para inserir ou customizar um cabeçalho ou rodapé no ONLYOFFICE Spreadsheet Editor, siga o procedimento abaixo:

1. Acesse a aba Inserir ou a aba Layout na barra de ferramentas superior.
2. Clique no botão Editar Cabeçalho/Rodapé .
3. A janela central de Configurações de Cabeçalho/Rodapé será aberta. Ajuste os parâmetros estruturais conforme necessário:
   • Primeira página diferente: Marque esta caixa para definir um layout exclusivo para a página de abertura ou omitir dados nela.
   • Páginas ímpares e pares diferentes: Ative esta opção para alternar o posicionamento de informações entre as páginas espelhadas. Duas novas subabas (Página ímpar e Página par) ficarão disponíveis para edição individual.
   • Dimensionar com documento: Garante que as proporções e escalas dos textos do cabeçalho/rodapé acompanhem o redimensionamento e zoom aplicados aos dados da planilha (ativado por padrão).
   • Alinhar com margens da página: Trava o alinhamento das caixas de texto laterais exatamente nos limites das margens esquerda e direita configuradas para a impressão (ativado por padrão).

   

4. Insira os dados textuais e campos dinâmicos. Você pode alternar entre as abas internas para configurar blocos de páginas específicos. O preenchimento pode ser feito selecionando um dos modelos prontos ou clicando diretamente nos campos manuais (Esquerdo, Central ou Direito):
   • Utilizar um modelo pronto: Escolha uma combinação de metadados na lista suspensa Predefinições (ex: Página 1 de ?, Nome do arquivo.xlsx, Autor, dd/mm/aaaa). O editor injetará as variáveis dinâmicas correspondentes automaticamente.
   • Inserir campos personalizados: Posicione o cursor no quadrante desejado (esquerdo, central ou direito) e use a lista de comandos do menu Inserir para injetar: Número de página, Contagem de páginas, Data, Hora, Nome do arquivo, Nome da planilha ou Imagem/Logotipo.
5. Formatação do texto: Selecione os caracteres inseridos nos campos e utilize os controles de edição disponíveis na própria janela para personalizar o tipo de fonte, tamanho, cor, aplicar negrito, itálico, sublinhado, tachado, subscrito ou sobrescrito.
6. Após validar todas as seções, clique no botão OK para consolidar as alterações.

Para modificar ou remover os elementos inseridos posteriormente, clique novamente no botão Editar Cabeçalho/Rodapé na barra de ferramentas superior, execute os ajustes necessários dentro do painel e confirme clicando em OK.