Inserir funções
A capacidade de realizar cálculos básicos é a principal razão para usar o Spreadsheet Editor. Alguns deles são realizados automaticamente quando você seleciona um intervalo de células em sua planilha:
- Média é usada para analisar o intervalo de células selecionado e encontrar o valor médio.
- Cont.valores é usada para contar o número de células selecionadas com valores, ignorando as células vazias.
- Mín é usado para analisar o intervalo de dados e encontrar o menor número.
- Máx é usado para analisar o intervalo de dados e encontrar o maior número.
- Soma é usada para somar todos os números no intervalo selecionado, ignorando as células vazias ou aquelas contendo texto.
Os resultados desses cálculos são exibidos no canto inferior direito da barra de status. Você pode gerenciar a barra de status clicando com o botão direito sobre ela e escolhendo exibir apenas as funções que você precisa.
Para realizar quaisquer outros cálculos, você pode inserir a fórmula necessária manualmente usando os operadores matemáticos comuns ou inserir uma fórmula predefinida - Função.
As capacidades de trabalhar com Funções são acessíveis tanto pela aba Página Inicial quanto pela aba Fórmula, ou pressionando a combinação de teclas Shift+F3. Na aba Página Inicial, você pode usar o botão Inserir função 
para adicionar uma das funções mais comumente usadas (SOMA, MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO, CONT.NÚM) ou abrir a janela Inserir Função que contém todas as funções disponíveis classificadas por categoria. Use a caixa de pesquisa para encontrar a função exata pelo seu nome.
Na aba Fórmula, você pode usar os seguintes botões:
- Função - para abrir a janela Inserir Função que contém todas as funções disponíveis classificadas por categoria.
- AutoSoma - para acessar rapidamente as funções SOMA, MÍNIMO, MÁXIMO, CONT.NÚM. Quando você seleciona uma função deste grupo, ela realiza automaticamente cálculos para todas as células na coluna acima da célula selecionada, para que você não precise inserir argumentos.
- Usadas recentemente - para acessar rapidamente as 10 funções usadas recentemente.
- Financeira, Lógica, Texto e dados, Data e hora, Pesquisa e referência, Matemática e trigonometria - para acessar rapidamente funções que pertencem às categorias correspondentes.
- Mais funções - para acessar as funções dos seguintes grupos: Banco de dados, Engenharia, Informação e Estatística.
- Intervalos nomeados - para abrir o Gerenciador de Nomes, ou definir um novo nome, ou colar um nome como argumento de função. Para mais detalhes, você pode consultar esta página.
- Rastrear Precedentes - para mostrar setas que indicam quais células afetam o valor da célula selecionada.
- Rastrear Dependentes - para mostrar setas que indicam quais células são afetadas pelo valor da célula selecionada.
- Remover Setas - para remover as setas usadas para precedentes e dependentes. Clique na seta ao lado da opção Remover Setas para escolher se deseja remover todas as setas, setas de precedentes ou setas de dependentes.
- Mostrar Fórmulas - para mostrar as fórmulas usadas nas células em vez dos resultados finais das fórmulas.
- Janela de Inspeção - para exibir alterações nas células que não estão atualmente na área visível da planilha. Para saber mais sobre a Janela de Inspeção, leia o seguinte artigo.
- Cálculo - para forçar o programa a recalcular as funções.
Como aplicar funções
Para inserir uma função,
- Selecione uma célula onde você deseja inserir uma função.
-
Proceda de uma das seguintes maneiras:
- alterne para a aba Fórmula e use os botões disponíveis na barra de ferramentas superior para acessar uma função de um grupo específico, então clique na função necessária para abrir o assistente de Argumentos da Função. Você também pode usar a opção Adicional no menu, ou clicar no botão Função na barra de ferramentas superior para abrir a janela Inserir Função.
- alterne para a aba Página Inicial, clique no ícone Inserir função , selecione uma das funções comumente usadas (SOMA, MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO, CONT.NÚM) ou clique na opção Adicional para abrir a janela Inserir Função.
- clique com o botão direito dentro da célula selecionada e selecione a opção Inserir Função no menu contextual.
- clique no ícone
antes da barra de fórmulas.
- alterne para a aba Fórmula e use os botões disponíveis na barra de ferramentas superior para acessar uma função de um grupo específico, então clique na função necessária para abrir o assistente de Argumentos da Função. Você também pode usar a opção Adicional no menu, ou clicar no botão Função
-
Na janela Inserir Função aberta, digite o nome na caixa de pesquisa ou selecione o grupo de funções necessário, depois escolha a função desejada na lista e clique em OK.
Assim que você clicar na função necessária, a janela Argumentos da Função será aberta:
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Na janela Argumentos da Função aberta, insira os valores necessários de cada argumento.
Você pode inserir os argumentos da função manualmente ou clicando no ícone
e selecionando uma célula ou intervalo de células para ser incluído como argumento.Nota: geralmente, valores numéricos, valores lógicos (VERDADEIRO, FALSO), valores de texto (devem estar entre aspas), referências de células, referências de intervalos de células, nomes atribuídos a intervalos e outras funções podem ser usados como argumentos de função.
O resultado da função será exibido abaixo.
- Quando todos os argumentos estiverem especificados, clique no botão OK na janela Argumentos da Função.
Para inserir uma função manualmente usando o teclado,
- Selecione uma célula.
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Insira o sinal de igual (=).
Cada fórmula deve começar com o sinal de igual (=).
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Insira o nome da função.
Assim que você digitar as letras iniciais, a lista de Autocompletar Fórmula será exibida. À medida que você digita, os itens (fórmulas e nomes) que correspondem aos caracteres inseridos são exibidos nela. Se você passar o ponteiro do mouse sobre uma fórmula, uma dica de ferramenta com a descrição da fórmula será exibida. Você pode selecionar a fórmula necessária na lista e inseri-la clicando nela ou pressionando a tecla Tab.
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Insira os argumentos da função manualmente ou arrastando para selecionar um intervalo de células a ser incluído como argumento. Se a função requer vários argumentos, eles devem ser separados por vírgulas (ou ponto e vírgula, dependendo da configuração regional).
Os argumentos devem ser colocados entre parênteses. O parêntese de abertura '(' é adicionado automaticamente se você selecionar uma função da lista. Quando você insere argumentos, uma dica de ferramenta contendo a sintaxe da fórmula também é exibida.
- Quando todos os argumentos estiverem especificados, insira o parêntese de fechamento ')' e pressione Enter.
Se você inserir novos dados ou alterar os valores usados como argumentos, o recálculo das funções é realizado automaticamente por padrão. Você pode forçar o programa a recalcular as funções usando o botão Cálculo na aba Fórmula. Clique no botão Cálculo 
para recalcular a pasta de trabalho inteira, ou clique na seta abaixo do botão e escolha a opção necessária no menu: Calcular pasta de trabalho ou Calcular planilha atual.
Você também pode usar as seguintes combinações de teclas: F9 para recalcular a pasta de trabalho, Shift +F9 para recalcular a planilha atual.
Aqui está a lista das funções disponíveis agrupadas por categorias: