Usando tabelas formatadas

Criar uma nova tabela formatada

Para facilitar o seu trabalho com dados, o Spreadsheet Editor permite aplicar um modelo de tabela ao intervalo de células selecionado e habilitar automaticamente o filtro. Para fazer isso,

1. selecione um intervalo de células que você precisa formatar,
2. clique no ícone Formatar como modelo de tabela situado na aba Início da barra de ferramentas superior,
3. selecione o modelo desejado na galeria,
4. na janela pop-up aberta, verifique o intervalo de células a ser formatado como uma tabela,
5. marque Título se desejar que os cabeçalhos da tabela sejam incluídos no intervalo de células selecionado, caso contrário, a linha de cabeçalho será adicionada no topo enquanto o intervalo de células selecionado será movido uma linha para baixo,
6. clique no botão OK para aplicar o modelo selecionado.

O modelo será aplicado ao intervalo de células selecionado, e você poderá editar os cabeçalhos da tabela e aplicar o filtro para trabalhar com seus dados.

Também é possível inserir uma tabela formatada usando o botão Tabela na aba Inserir. Neste caso, o modelo de tabela padrão é aplicado.

Nota: depois de criar uma nova tabela formatada, o nome padrão (Tabela1, Tabela2, etc.) será automaticamente atribuído à tabela. Você pode alterar este nome tornando-o mais significativo e usá-lo para trabalho futuro.

Se você inserir um novo valor na célula abaixo da última linha da tabela (se a tabela não tiver a linha Total) ou na célula à direita da última coluna da tabela, a tabela formatada será automaticamente expandida para incluir uma nova linha ou coluna. Se você não quiser expandir a tabela, clique no botão especial Colar que aparecerá e selecione a opção Desfazer autoexpansão da tabela. Assim que você desfizer esta ação, a opção Refazer autoexpansão da tabela estará disponível neste menu.

Nota: Para habilitar/desabilitar a autoexpansão de tabela, selecione a opção Parar de expandir tabelas automaticamente no menu do botão especial Colar ou vá para Configurações Avançadas -> Verificação Ortográfica -> Revisão -> Opções de AutoCorreção -> AutoFormatação ao Digitar.

Selecionar linhas e colunas

Para selecionar uma linha inteira na tabela formatada, mova o cursor do mouse sobre a borda esquerda da linha da tabela até que se transforme na seta preta , em seguida clique com o botão esquerdo.

Para selecionar uma coluna inteira na tabela formatada, mova o cursor do mouse sobre a borda superior do cabeçalho da coluna até que se transforme na seta preta , em seguida clique com o botão esquerdo. Se você clicar uma vez, os dados da coluna serão selecionados (como mostrado na imagem abaixo); se você clicar duas vezes, toda a coluna incluindo o cabeçalho será selecionada.

Para selecionar uma tabela formatada inteira, mova o cursor do mouse sobre o canto superior esquerdo da tabela formatada até que se transforme na seta preta diagonal , em seguida clique com o botão esquerdo.

Editar tabelas formatadas

Vá para a aba Design da Tabela na barra de ferramentas superior.

1. A seção Redimensionar tabela permite alterar o intervalo de células ao qual a formatação da tabela é aplicada. Clique no botão Selecionar Dados - uma nova janela pop-up será aberta. Altere o link para o intervalo de células no campo de entrada, ou selecione o intervalo de células necessário na planilha com o mouse e clique no botão OK.

   Nota: Os cabeçalhos devem permanecer na mesma linha, e o intervalo da tabela resultante deve sobrepor o intervalo da tabela original.

   

2. A seção Linhas e Colunas permite realizar as seguintes operações:
   • Selecionar uma linha, coluna, todas as colunas de dados excluindo a linha de cabeçalho, ou toda a tabela incluindo a linha de cabeçalho.
   • Inserir uma nova linha acima ou abaixo da selecionada, assim como uma nova coluna à esquerda ou à direita da selecionada.
   • Excluir uma linha, coluna (dependendo da posição do cursor ou da seleção), ou toda a tabela.

   As opções da seção Linhas e Colunas também estão acessíveis no menu de clique com botão direito.

3. A opção Remover duplicatas pode ser usada se você quiser remover valores duplicados da tabela formatada. Para mais detalhes sobre remoção de duplicatas, consulte esta página.
4. A opção Converter para intervalo pode ser usada se você quiser transformar a tabela em um intervalo de dados regular, removendo o filtro mas preservando o estilo da tabela (ou seja, cores de células e fontes, etc.). Uma vez que você aplique esta opção, a aba Design da Tabela se torna indisponível.
5. A opção Segmentação é usada para criar uma segmentação para a tabela formatada. Para mais detalhes sobre trabalho com segmentações, consulte esta página.
6. A opção Tabela dinâmica é usada para criar uma tabela dinâmica com base na tabela formatada. Para mais detalhes sobre trabalho com tabelas dinâmicas, consulte esta página.
7. Linha de cabeçalho - permite exibir a linha de cabeçalho.
8. Linha de total - adiciona a linha Resumo na parte inferior da tabela.

   Nota: se esta opção estiver selecionada, você também pode selecionar uma função para calcular os valores de resumo. Assim que você selecionar uma célula na linha Resumo, o botão estará disponível à direita da célula. Clique nele e escolha a função necessária na lista: Média, Contagem, Máximo, Mínimo, Soma, DesvPad, ou Var. A opção Mais funções permite abrir a janela Inserir Função e escolher qualquer outra função. Se você escolher a opção Nenhum, a célula atualmente selecionada na linha Resumo não exibirá um valor de resumo para esta coluna.

   

9. Primeira coluna - enfatiza a coluna mais à esquerda na tabela com formatação especial.
10. Última coluna - enfatiza a coluna mais à direita na tabela com formatação especial.
11. Linhas em faixas - habilita a alternância de cor de fundo para linhas ímpares e pares.
12. Colunas em faixas - habilita a alternância de cor de fundo para colunas ímpares e pares.
13. Botão de filtro - permite exibir as setas suspensas em cada célula da linha de cabeçalho. Esta opção está disponível apenas quando a opção Cabeçalho está selecionada.
14. Texto alternativo - permite definir um título alternativo e descrição para a tabela.

    

    A aba Texto Alternativo permite especificar o Título e a Descrição que serão lidos para pessoas com deficiências visuais ou cognitivas para ajudá-las a entender melhor quais informações a tabela contém.

15. A seção Selecionar do Modelo permite escolher um dos estilos de tabelas predefinidos. Cada modelo combina certos parâmetros de formatação, como cor de fundo, estilo de borda, faixas de linhas/colunas, etc. Dependendo das opções marcadas, o conjunto de modelos será exibido de forma diferente. Por exemplo, se você marcou a opção Linha de cabeçalho e a opção Coluna em faixas, a lista de modelos exibida incluirá apenas modelos com a linha de cabeçalho e colunas em faixas habilitadas:

    

    Se você quiser remover o estilo de tabela atual (cor de fundo, bordas, etc.) sem remover a tabela em si, aplique o modelo Nenhum da lista de modelos:

    

Nota: Para habilitar/desabilitar a autoexpansão de tabela, vá para Configurações Avançadas -> Verificação Ortográfica -> Revisão -> Opções de AutoCorreção -> AutoFormatação ao Digitar.

Usar Autocompletar Fórmula para adicionar fórmulas a tabelas formatadas

A lista Autocompletar Fórmula exibe todas as opções disponíveis quando você aplica fórmulas a tabelas formatadas. Você pode adicionar uma referência a uma tabela em sua fórmula, dentro ou fora de uma tabela. Nomes de colunas e itens são usados em vez de endereços de células como referências.

O exemplo abaixo mostra uma referência a uma tabela na função SOMA.

1. Selecione uma célula e comece a digitar uma fórmula começando com um sinal de igual, selecione a função necessária da lista Autocompletar Fórmula. Após o parêntese de abertura, comece a digitar o nome da tabela, e selecione o nome apropriado da lista Autocompletar Fórmula.

   

2. Em seguida, digite um colchete de abertura [ para abrir a lista suspensa que contém colunas e itens que podem ser usados na fórmula. Uma dica de ferramenta descrevendo a referência aparece quando você passa o ponteiro do mouse sobre ela na lista.

   

Nota: Cada referência deve conter um colchete de abertura e um de fechamento. Não se esqueça de verificar a sintaxe da fórmula.