Validação de dados

O Spreadsheet Editor da ONLYOFFICE oferece um recurso de validação de dados que controla os parâmetros das informações inseridas nas células pelos usuários.

Para acessar o recurso de validação de dados, escolha uma célula, um intervalo de células ou uma planilha inteira à qual deseja aplicar o recurso, abra a guia Dados e clique no ícone Validação de Dados na barra de ferramentas superior. A janela Validação de Dados aberta contém três guias: Configurações, Mensagem de EntradaAlerta de Erro.

Configurações

A seção Configurações permite especificar o tipo de dados que podem ser inseridos:

Nota: Marque a caixa Aplicar essas alterações a todas as outras células com as mesmas configurações para usar as mesmas configurações no intervalo de células selecionado ou em toda a planilha.

Validação de dados - janela de configurações

  • escolha a opção necessária no menu Permitir:
    • Qualquer valor: sem limitações no tipo de informação.
    • Número inteiro: apenas números inteiros são permitidos.
    • Decimal: apenas números com ponto decimal são permitidos.
    • Lista: apenas opções da lista suspensa que você criou são permitidas. Desmarque a caixa Mostrar lista suspensa na célula para ocultar a seta suspensa.

      Lista - configurações

    • Data: apenas células com formato de data são permitidas.
    • Hora: apenas células com formato de hora são permitidas.
    • Comprimento de texto: define o limite de caracteres.
    • Outro: define o parâmetro de validação necessário fornecido como fórmula.

    Nota: Marque a caixa Aplicar essas alterações a todas as outras células com as mesmas configurações para usar as mesmas configurações no intervalo de células selecionado ou em toda a planilha.

  • especifique uma condição de validação no menu Dados:
    • entre: os dados nas células devem estar dentro do intervalo definido pela regra de validação.
    • não está entre: os dados nas células não devem estar dentro do intervalo definido pela regra de validação.
    • igual a: os dados nas células devem ser iguais ao valor definido pela regra de validação.
    • diferente de: os dados nas células não devem ser iguais ao valor definido pela regra de validação.
    • maior que: os dados nas células devem exceder os valores definidos pela regra de validação.
    • menor que: os dados nas células devem ser menores que os valores definidos pela regra de validação.
    • maior ou igual a: os dados nas células devem exceder ou ser iguais ao valor definido pela regra de validação.
    • menor ou igual a: os dados nas células devem ser menores ou iguais ao valor definido pela regra de validação.
  • crie uma regra de validação dependendo do tipo de informação permitido:
    Condição de validaçãoRegra de validaçãoDescriçãoDisponibilidade
    Entre / não está entreMínimo / MáximoDefine o intervalo de valoresNúmero inteiro / Decimal / Comprimento de texto
    Data de início / Data de términoDefine o intervalo de datasData
    Hora de início / Hora de términoDefine o período de tempoHora


    Igual a / diferente de
    Comparar comDefine o valor para comparaçãoNúmero inteiro / Decimal
    DataDefine a data para comparaçãoData
    Tempo decorridoDefine o tempo para comparaçãoHora
    ComprimentoDefine o valor de comprimento de texto para comparaçãoComprimento de texto
    Maior que / maior ou igual aMínimoDefine o limite inferiorNúmero inteiro / Decimal / Comprimento de texto
    Data de inícioDefine a data inicialData
    Hora de inícioDefine a hora inicialHora
    Menor que / menor ou igual aMáximo Define o limite superiorNúmero inteiro / Decimal / Comprimento de texto
    Data de términoDefine a data finalData
    Hora de términoDefine a hora finalHora
    Além disso:
    • Fonte: forneça a fonte de informação para o tipo de informação Lista.
    • Fórmula: insira a fórmula necessária para criar uma regra de validação personalizada para o tipo de informação Outro.

Mensagem de Entrada

A seção Mensagem de Entrada permite criar uma mensagem personalizada exibida quando um usuário passa o ponteiro do mouse sobre a célula.

Validação de dados - configurações de mensagem de entrada

  • Especifique o Título e o corpo da sua Mensagem de Entrada.
  • Desmarque a caixa Mostrar mensagem de entrada quando a célula for selecionada para desabilitar a exibição da mensagem. Deixe marcada para exibir a mensagem.

Mensagem de entrada - exemplo

Alerta de Erro

A seção Alerta de Erro permite especificar a mensagem exibida quando os dados fornecidos pelos usuários não atendem às regras de validação.

Validação de dados - configurações de alerta de erro

  • Estilo: escolha uma das predefinições disponíveis, Parar, Alerta ou Mensagem.
  • Título: especifique o título da mensagem de alerta.
  • Mensagem de Erro: insira o texto da mensagem de alerta.
  • Desmarque a caixa Mostrar alerta de erro após entrada de dados inválidos para desabilitar a exibição da mensagem de alerta.

Alerta de erro - exemplo

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