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Formatação condicional

Formatação condicional permite aplicar vários estilos de formatação (cor, fonte, decoração, gradiente) às células para trabalhar com dados na planilha: destacar ou classificar e exibir os dados que atendem aos critérios necessários. Especifique os critérios adequados e crie novas regras de formatação, edite, gerencie ou limpe as regras existentes. As regras de formatação condicional suportadas pelo editor de planilhas do ONLYOFFICE são:

Valor é, Superior/Inferior, Média, Texto, Data, Em branco/Erro, Duplicado/Único, Barras de Dados, Escalas de Cores, Conjuntos de Ícones, Fórmula.

Para acesso rápido, ou se você deseja escolher uma das condições predefinidas disponíveis, ou acessar todas as opções de formatação condicional disponíveis, vá para a guia Início e clique no botão Formatação condicional ícone de formatação condicional .

Guia Início de Formatação Condicional

Todas as opções de Formatação Condicional também estão disponíveis na barra lateral direita na guia Configurações de Célula. Clique na seta para baixo do controle Formatação Condicional para abrir o menu suspenso contendo todas as opções disponíveis.

Barra Lateral Direita de Formatação Condicional

Para abrir a janela Nova Regra de Formatação, você pode clicar com o botão direito em qualquer célula e escolher Formatação Condicional no menu contextual.

Clique com o Botão Direito em Formatação Condicional

Para aplicar uma condição de regra de formatação, selecione o intervalo de células e clique no botão Formatação condicional ícone de formatação condicional na barra de ferramentas superior, ou clique no controle Formatação Condicional da guia Configurações de Célula na barra lateral direita, e escolha a regra apropriada no menu suspenso.

Menu Suspenso de Formatação Condicional .

A janela Nova Regra de Formatação será aberta para você formatar os critérios de destaque.

Regra de Formatação Valor é

A regra de formatação Valor é é usada para encontrar e destacar células que atendem a uma certa condição de comparação:

Maior que
Maior ou igual a
Menor que
Menor ou igual a
Igual a
Diferente de
Entre
Não entre

Nova Regra Valor É

A seção Regra mostra a regra selecionada e a condição de comparação selecionada, clicando na seta para baixo você pode acessar a lista de regras e condições disponíveis. Use a caixa Selecionar Dados para definir o valor da célula a ser comparado. Use a referência a uma única célula ou a referência com a função de planilha, como =SOMA(A1:B5).
A seção Formato oferece uma variedade de opções de formatação de células. Você pode escolher um dos Predefinidos de formato disponíveis

Predefinidos de Formato

personalizar a formatação usando opções de formato de fonte (Negrito, Itálico, Sublinhado, Tachado), Cor do texto, Cor de preenchimento e Bordas. Use a lista suspensa Geral para escolher o formato de número apropriado (Geral, Número, Científico, Contábil, Moeda, Data, Hora, Porcentagem). A caixa Visualizar mostra como a célula ficará após a formatação. Clique em Limpar para excluir toda a formatação.

Clique em OK para confirmar.

O exemplo abaixo ilustra os critérios de formatação predefinidos, como Maior que, e Entre. Isso formatará montanhas com altura maior que 6.960 com fundo verde e percentil entre 5.000 e 6.500 com rosa.

Valor É

Regra de Formatação Superior/Inferior

A regra Superior/Inferior é usada para encontrar e exibir os valores superiores e inferiores dentro da planilha:

10 principais itens
10% principais
10 itens inferiores
10% inferiores

Nova Regra Superior&Inferior

A seção Regra mostra a regra selecionada e a condição selecionada, clicando na seta para baixo você pode acessar a lista de regras e condições disponíveis, o número de itens (percentual) a ser exibido, e escolher se deseja destacar itens ou percentual.
A seção Formato oferece uma variedade de opções de formatação de células. Você pode escolher um dos Predefinidos de formato disponíveis

Predefinidos de Formato

Clique em OK para confirmar.

O exemplo abaixo ilustra os critérios de formatação predefinidos, como 10% principais definidos para mostrar os 20% principais valores, e 10 itens inferiores. Isso formatará os 20% principais de taxas nas cidades que você visitou com fundo laranja e valores inferiores para cidades onde você vendeu um pequeno número de livros com fundo azul.

Superior Inferior

Regra de Formatação Média

A Média é usada para encontrar e exibir valores acima ou abaixo de uma média ou desvio padrão em uma classificação:

Acima
Abaixo
Igual ou acima
Igual ou abaixo
1 desvio padrão acima
1 desvio padrão abaixo
2 desvios padrão acima
2 desvios padrão abaixo
3 desvios padrão acima
3 desvios padrão abaixo

Nova Regra Média

A seção Regra mostra a regra selecionada e a condição selecionada, clicando na seta para baixo você pode acessar a lista de regras e condições disponíveis.
A seção Formato oferece uma variedade de opções de formatação de células. Você pode escolher um dos Predefinidos de formato disponíveis

Predefinidos de Formato

Clique em OK para confirmar.

O exemplo abaixo ilustra os critérios de formatação predefinidos, como Acima da média. Isso formatará as cidades onde a participação foi acima da média com fundo verde.

Média

Regra de Formatação de Texto

A regra de formatação Texto é usada para encontrar e destacar células que contêm determinado texto e atendem a uma das condições de formatação disponíveis:

Contém
Não contém
Começa com
Termina com

Nova Regra Texto

A seção Regra mostra a regra selecionada e a condição de formatação selecionada, clicando na seta para baixo você pode acessar a lista de regras e condições disponíveis. Use a caixa Selecionar Dados para definir o valor da célula a ser comparado. Use a referência a uma única célula ou a referência com a função de planilha, como =SOMA(A1:B5).
A seção Formato oferece uma variedade de opções de formatação de células. Você pode escolher um dos Predefinidos de formato disponíveis

Predefinidos de Formato

Clique em OK para confirmar.

O exemplo abaixo ilustra os critérios de formatação predefinidos, como Contém. Isso formatará células contendo Dinamarca com fundo rosa para destacar vendas para uma região específica.

Texto

Regra de Formatação de Data

A regra de formatação Data é usada para encontrar e destacar células que contêm uma certa data e atendem a uma das condições de formatação disponíveis:

Ontem
Hoje
Amanhã
Nos últimos 7 dias
Semana passada
Esta semana
Próxima semana
Mês passado
Este mês
Próximo mês

Nova Regra Data

A seção Regra mostra a regra selecionada e a condição de formatação selecionada, clicando na seta para baixo você pode acessar a lista de regras e condições disponíveis.
A seção Formato oferece uma variedade de opções de formatação de células. Você pode escolher um dos Predefinidos de formato disponíveis

Predefinidos de Formato

Personalize a formatação usando opções de formato de fonte (Negrito, Itálico, Sublinhado, Tachado), Cor do texto, Cor de preenchimento e Bordas. Use a lista suspensa Geral para escolher o formato de número apropriado (Geral, Número, Científico, Contabilidade, Moeda, Data, Hora, Porcentagem). A caixa de Visualização mostra como a célula ficará após a formatação. Clique no botão Limpar para excluir toda a formatação.

Clique em OK para confirmar.

O exemplo abaixo ilustra os critérios de formatação predefinidos, como Mês passado. Isso formatará células contendo datas do mês anterior com um fundo amarelo para destacar vendas de um período específico.

Data

Regra de Formatação em Branco/Erro

A regra de formatação Em Branco/Erro é usada para encontrar e destacar células que contêm ou não contêm espaços em branco e erros:

Contém espaços em branco
Não contém espaços em branco
Contém erros
Não contém erros

Nova Regra Em Branco/Erro

A seção Regra mostra a regra selecionada e a condição de formatação escolhida; clicando na seta para baixo, você pode acessar a lista de regras e condições disponíveis.
A seção Formato oferece uma variedade de opções de formatação de células. Você pode escolher um dos Predefinidos de formato disponíveis

Predefinições de Formato

Clique em OK para confirmar.

O exemplo abaixo ilustra os critérios de formatação predefinidos, como Contém espaços em branco. Isso formatará células em branco na coluna que mostra o número de vendas com um fundo azul claro.

Em Branco/Erro

Regra de Formatação Duplicado/Único

A regra de formatação Duplicado/Único é usada para exibir valores duplicados dentro da planilha e do intervalo de células definido pela formatação condicional, as opções disponíveis são:

Duplicado
Único

Nova Regra Duplicado/Único

A seção Regra mostra a regra selecionada e a condição de formatação escolhida; clicando na seta para baixo, você pode acessar a lista de regras e condições disponíveis.
A seção Formato oferece uma variedade de opções de formatação de células. Você pode escolher um dos Predefinidos de formato disponíveis

Predefinições de Formato

Clique em OK para confirmar.

O exemplo abaixo ilustra os critérios de formatação predefinidos, como Duplicado. Isso formatará contatos duplicados com um fundo amarelo.

Únicos e duplicados

Formatação de Barras de Dados

As Barras de Dados são usadas para comparar valores na forma de uma barra de diagrama.

diagramas de barras de dados

Por exemplo, compare alturas de montanhas exibindo seu valor padrão em metros (barra verde) e o mesmo valor na faixa de 0 a 100 por cento (barra amarela); percentil quando valores extremos inclinam os dados (barra azul claro); apenas barras em vez de números (barra azul); análise de dados de duas colunas para ver tanto números quanto barras (barra vermelha).

Barras de dados

Formatação de Escalas de Cores

As Escalas de Cores são usadas para destacar valores dentro da planilha através de uma escala de gradiente.

escalas de cores

O exemplo abaixo ilustra as colunas de “Laticínios” a “Bebidas” que exibem dados por meio de uma escala de duas cores com variação de amarelo a vermelho; a coluna “Vendas Totais” exibe dados por meio de uma escala de três cores do menor valor em vermelho ao maior valor em azul.

Gradiente

Formatação de Conjuntos de Ícones

Os Conjuntos de Ícones são usados para mostrar os dados exibindo um ícone correspondente na célula que atende aos critérios. O editor de planilhas suporta vários conjuntos de ícones:

Direcional
Formas
Indicadores
Avaliações

conjuntos de ícones

Abaixo você encontrará exemplos para os casos mais comuns de formatação condicional de conjunto de ícones.

Em vez de números e valores percentuais, você vê células formatadas com setas correspondentes, mostrando a realização de receita na coluna “Status” e a dinâmica para tendências futuras na coluna “Tendência”.
Em vez de células com números de avaliação variando de 1 a 5, a ferramenta de formatação condicional exibe ícones correspondentes do mapa de legenda no topo para cada bicicleta na lista de avaliação.
Em vez de comparar manualmente os dados de dinâmica de lucro mensal, as células formatadas têm uma seta vermelha ou verde correspondente.
Use o sistema de semáforo (círculos vermelhos, amarelos e verdes) para visualizar a dinâmica de vendas.

Formatação Usando Fórmulas

A formatação Baseada em Fórmulas usa várias fórmulas para filtrar dados conforme necessidades específicas.

Nova Regra Fórmula

A seção Regra mostra a regra selecionada e a condição de formatação escolhida; clicando na seta para baixo, você pode acessar a lista de regras e condições disponíveis. Use a caixa Selecionar Dados para definir o valor da célula a ser comparado. Use a referência a uma única célula ou a referência com a função de planilha, como =SOMA(A1:B5).
A seção Formato oferece uma variedade de opções de formatação de células. Você pode escolher um dos Predefinidos de formato disponíveis

Predefinições de Formato

Clique em OK para confirmar.

Os exemplos abaixo ilustram as possibilidades de formatação por fórmula.

Sombrear linhas alternadas,

Baseada em Fórmulas

Compare com um valor de referência (aqui é $55), e mostre se é maior (verde) ou menor (vermelho),

Baseada em Fórmulas

Destaque as linhas que atendem aos critérios necessários (veja quais metas você deve alcançar este mês, neste caso, é outubro),

Baseada em Fórmulas

Ou, destaque apenas linhas únicas

Baseada em Fórmulas

Criar nova regra

Quando você precisa criar uma nova regra para formatação condicional, pode fazer isso de uma das seguintes maneiras:

Vá para a guia Início, clique no botão Formatação Condicional e escolha Nova Regra no menu suspenso.
Clique na guia Configurações de Célula na barra lateral direita e clique na seta para baixo do controle Formatação Condicional, e escolha Nova Regra no menu suspenso.
Clique com o botão direito em qualquer célula e escolha Formatação Condicional no menu contextual.

A janela Nova Regra de Formatação será aberta imediatamente. Defina as opções necessárias para configurar a regra conforme descrito acima e clique em OK para confirmar.

Gerenciar regras de formatação condicional

Depois de configurar as regras para formatação condicional, você pode facilmente editá-las, excluí-las e visualizá-las usando a opção Gerenciar Regra clicando no botão Formatação Condicional ícone do botão de formatação condicional na guia Início, ou no controle Formatação Condicional na guia Configurações de Célula na barra lateral direita. A janela Formatação Condicional aparece:

Gerenciar Regras

Mostrar regras de formatação para permite escolher as regras que você deseja exibir:

Seleção atual
Esta planilha
Esta tabela
Este pivot

Todas as regras encontradas na faixa selecionada serão mostradas em ordem de precedência (de cima para baixo) sob Regras. O Aplicar a mostra a faixa à qual a regra é aplicada, você pode alterar a faixa clicando no ícone Selecionar dados ícone selecionar dados . O Formato mostra a regra de formatação aplicada.

Use o botão Novo para adicionar uma nova regra.
Use o botão Editar se quiser editar a regra existente, a janela Editar Regra de Formatação será aberta. Edite a regra conforme achar apropriado e clique em OK.
Use as setas para cima e para baixo para alterar a posição na ordem de precedência.
Clique em Excluir para remover a regra.
Clique em OK para confirmar.

Editar formatação condicional

Editando Valor é, Topo/Fundo, Média, Texto, Data, Vazio/Erro, Duplicado/Único, Fórmula

A janela Editar Regra de Formatação para Valor é, Topo/Fundo, Média, Texto, Data, Vazio/Erro, Duplicado/Único, Fórmula oferece uma gama de configurações regulares:

Editar Regra Valor é

Clique em Regra para alterar a regra e a condição de formatação aplicada anteriormente;
Use a caixa Selecionar dados para alterar a faixa de células a que se refere (para Valor é, Texto e Fórmula)
Use as opções de formato de Fonte e célula (Negrito, Itálico, Sublinhado, Riscado), Cor do texto, Cor de preenchimento e Bordas.
Clique na lista suspensa Geral para escolher o formato de número apropriado (Geral, Número, Científico, Contábil, Moeda, Data, Hora, Porcentagem).
A caixa Visualização mostra como a célula ficará após a formatação.
Clique em OK para confirmar.

Editando Barras de Dados

A janela Editar Regra de Formatação para Barra de Dados oferece as seguintes opções:

Editar Formatação de Barra de Dados

Regra para alterar a regra e a condição de formatação aplicada anteriormente;
Mínimo/Máximo para definir o tipo de valores mínimo e máximo para as barras de dados se você quiser focar nas diferenças. Os tipos de valor máximo/mínimo:
- Mínimo/Máximo
- Número
- Porcentagem
- Fórmula
- Percentil
- Automático
Escolha Automático para definir o valor mínimo como zero e o valor máximo como o maior número na faixa. Automático é a opção padrão.

Clique na caixa Selecionar dados para alterar a faixa de células para os valores mínimo/máximo.
Aparência da Barra
Personalize a aparência da Barra de Dados escolhendo o tipo e a cor do preenchimento e da borda, e a direção da barra.
- Existem duas opções de tipo de Preenchimento: preenchimento Sólido e preenchimento Gradiente. Use a seta para baixo abaixo para selecionar a cor de preenchimento para as barras que representam valores Positivos e Negativos.
- Existem duas opções de tipo de Borda: Sólido e Nenhum. Use a seta para baixo abaixo para selecionar a cor da borda para as barras que representam valores Positivos e Negativos.
- Ative a caixa de seleção Igual ao positivo para exibir positivo e negativo usando a mesma cor. As configurações de cor para valores Negativos serão desativadas quando esta caixa estiver marcada.
- Use Direção da Barra para alterar a direção das barras de dados. Contexto é a opção padrão, mas você pode escolher Esquerda para direita ou Direita para esquerda dependendo de suas preferências de representação de dados.
- Ative a caixa de seleção Mostrar apenas barra para exibir apenas barras de dados nas células e ocultar valores.
Eixo
Selecione a Posição do eixo da barra de dados em relação ao ponto médio da célula para separar valores positivos e negativos. Existem três opções de posição do eixo: Automático, Ponto médio da célula e Nenhum. Clique na seta para baixo da caixa de cor para definir a cor do eixo.
A caixa Visualização mostra como a célula ficará após a formatação.
Clique em OK para confirmar.

Editando Escalas de Cores

Editando Formatação de Escala de 2 Cores

A janela Editar Regra de Formatação para Escala de 2 Cores oferece as seguintes opções de formatação:

Editar Formatação de Escala de 2 Cores

Clique em Regra para alterar a regra e a condição de formatação aplicada anteriormente;
Clique em Ponto Mínimo/Ponto Máximo para definir o tipo de valores para os pontos mínimo e máximo da escala de cores se você quiser focar nas diferenças. Os tipos de valor ponto mínimo/ponto máximo:
- Mínimo/Máximo
- Número
- Porcentagem
- Fórmula
- Percentil
Mínimo/Máximo é a opção padrão.
Use a caixa Selecionar dados para alterar a faixa de células para os pontos mínimo e máximo.
Use a seta para baixo abaixo para selecionar a cor para cada escala.
A caixa Visualização mostra como a célula ficará após a formatação.
Clique em OK para confirmar.

Editando Formatação de Escala de 3 Cores

A janela Editar Regra de Formatação para Escala de 3 Cores oferece as seguintes opções de formatação:

Editar Formatação de Escala de 3 Cores

Clique em Regra para alterar a regra e a condição de formatação aplicada anteriormente;
Clique em Ponto Mínimo/Ponto Médio/Ponto Máximo para definir o tipo de valores para os pontos mínimo, médio e máximo da escala de cores se você quiser focar nas diferenças.
Os tipos de valor ponto mínimo/ponto máximo:
- Mínimo/Máximo
- Número
- Porcentagem
- Fórmula
- Percentil
Os tipos de valor ponto médio:
- Número
- Porcentagem
- Fórmula
- Percentil
Mínimo/Percentil/Máximo é a opção padrão para formatação de Escala de 3 Cores.
Use a caixa Selecionar dados para alterar a faixa de células para os pontos mínimo, médio e máximo.
Use a seta para baixo abaixo para selecionar a cor para cada escala.
A caixa Visualização mostra como a célula ficará após a formatação.
Clique em OK para confirmar.

Editando Conjuntos de Ícones

A janela Editar Regra de Formatação para Conjuntos de Ícones oferece as seguintes opções de formatação:

Editar Formatação de Conjuntos de Ícones

Clique em Regra para alterar a regra e a condição de formatação aplicada anteriormente;
Clique em Estilo do Ícone para personalizar o estilo dos ícones para a regra criada.
Ative a opção Mostrar apenas ícone para exibir apenas ícones nas células e ocultar valores.
Ative Inverter Ordem dos Ícones para alterar a ordem dos ícones e organizá-los do menor para o maior valor. Por padrão, os ícones são organizados do maior para o menor valor.
Defina a regra para cada ícone e ajuste os operadores de comparação (maior ou igual a, maior que), valores de limite e tipo de valor (Número, Porcentagem, Fórmula, Percentil) para organizar os valores em sequência de cima para baixo. Por padrão, os valores são divididos igualmente.
Clique em OK para confirmar.

Limpar formatação condicional

Para limpar toda a formatação condicional, vá para a guia Início, clique no botão Formatação Condicional ícone do botão de formatação condicional , ou clique no controle Formatação Condicional da guia Configurações de Célula na barra lateral direita, depois clique em Limpar Regras no menu suspenso e escolha uma das ações apropriadas:

Seleção atual
Esta planilha
Esta tabela
Este pivot

Por favor, note que este guia contém informações gráficas do livro de exemplos e diretrizes de Formatação Condicional da Microsoft Office. Experimente a exibição das regras mencionadas baixando o livro e abrindo-o no editor de planilhas.