Inserir e formatar formas automáticas

Inserir uma forma automática

Para adicionar uma forma automática a um slide no Presentation Editor:

1. Na lista de slides à esquerda, selecione o slide ao qual deseja adicionar a forma automática.
2. Clique na seta suspensa da Galeria de formas na guia Início ou na guia Inserir da barra de ferramentas superior.
3. Selecione um dos grupos de formas automáticas disponíveis na Galeria de Formas: Usadas recentemente, Formas Básicas, Setas de Bloco, Matemática, Gráficos, Estrelas e Faixas, Textos explicativos, Botões, Retângulos, Linhas.
4. Clique na forma automática desejada dentro do grupo selecionado.
5. Na área de edição do slide, coloque o cursor do mouse onde deseja que a forma seja colocada.

   Você pode clicar e arrastar para esticar a forma.

6. Assim que a forma automática for adicionada, você poderá alterar seu tamanho, posição e propriedades. Você pode salvar a forma automática como uma imagem em seu disco rígido usando a opção Salvar como imagem no menu do botão direito.

   Para adicionar uma legenda dentro da forma automática, certifique-se de que a forma esteja selecionada no slide e comece a digitar seu texto. O texto adicionado dessa forma torna-se parte da forma automática (quando você move ou gira a forma, o texto se move ou gira com ela).

Para transformar uma forma em um link:

• selecione a forma e use a combinação de teclas Ctrl+K, ou
• selecione a forma, mude para a guia Inserir e clique no botão Link, ou
• selecione a forma, clique nela com o botão direito do mouse e escolha a opção de menu Link.

Para saber mais sobre como trabalhar com links, consulte o seguinte artigo.

Também é possível adicionar uma forma automática ao layout de um slide. Para saber mais, consulte este artigo.

Copiar a formatação de estilo da forma automática

Para copiar uma determinada formatação de estilo de forma automática,

1. selecione com o mouse ou usando o teclado a forma automática cuja formatação você precisa copiar,
2. clique no ícone Copiar estilo na guia Início da barra de ferramentas superior (o ponteiro do mouse ficará assim ),
3. selecione a forma automática desejada para aplicar a mesma formatação.

Ajustar as configurações da forma automática

Para alinhar e organizar formas automáticas, use o menu do botão direito. As opções do menu são:

• Recortar, Copiar, Colar — opções padrão usadas para recortar ou copiar o texto/objeto selecionado e colar o trecho de texto ou objeto previamente recortado/copiado na posição atual do cursor.
• Organizar é usado para trazer a forma automática selecionada para o primeiro plano, enviá-la para o plano de fundo, mover para frente ou para trás, bem como agrupar ou desagrupar formas para realizar operações com várias delas ao mesmo tempo. Para saber mais sobre como organizar objetos, consulte esta página.
• Alinhar é usado para alinhar a forma à esquerda, ao centro, à direita, no topo, no meio ou na parte inferior. Para saber mais sobre como alinhar objetos, consulte esta página.
• Girar é usado para girar a forma em 90 graus no sentido horário ou anti-horário, bem como para inverter a forma horizontalmente ou verticalmente.
• Salvar como imagem é usado para salvar a forma como uma imagem em seu disco rígido.
• Editar pontos é usado para personalizar ou alterar a curvatura da sua forma.
  1. Para ativar os pontos de ancoragem editáveis de uma forma, clique com o botão direito na forma e escolha Editar pontos no menu, ou clique na opção Editar forma > Editar pontos no painel direito. Os quadrados pretos que se tornam ativos são os pontos onde duas linhas se encontram, e a linha vermelha delineia a forma. Clique e arraste para reposicionar o ponto e para alterar o contorno da forma.
  2. Ao clicar no ponto de ancoragem, duas linhas azuis com quadrados brancos nas extremidades aparecerão. Estas são alças de Bézier que permitem criar uma curva e alterar a suavidade de uma curva.

     

  3. Enquanto os pontos de ancoragem estiverem ativos, você poderá adicioná-los e excluí-los.

     Para adicionar um ponto a uma forma, segure Ctrl e clique na posição onde deseja adicionar um ponto de ancoragem.

     Para excluir um ponto, segure Ctrl e clique no ponto desnecessário.

• Configurações avançadas da forma é usado para abrir a janela 'Forma — Configurações avançadas'.
• Adicionar ao layout é usado para mesclar a forma automática com o layout de plano de fundo do slide.

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Algumas das configurações da forma automática podem ser alteradas usando a guia Configurações de forma da barra lateral direita. Para ativá-la, clique na forma automática e escolha o ícone Configurações de forma à direita. Aqui, você pode alterar as seguintes propriedades:

• Preenchimento — use esta seção para selecionar o preenchimento da forma automática. Você pode escolher as seguintes opções:
  • Preenchimento de cor — para especificar a cor sólida que deseja aplicar à forma selecionada.
  • Preenchimento de gradiente — para preencher a forma com duas cores que mudam suavemente de uma para outra.
  • Imagem ou textura — para usar uma imagem ou uma textura predefinida como plano de fundo da forma.
  • Padrão — para preencher a forma com um design de duas cores composto por elementos repetidos regularmente.
  • Sem preenchimento — selecione esta opção se não quiser usar nenhum preenchimento.

  Para informações mais detalhadas sobre estas opções, consulte a seção Preencher objetos e selecionar cores.

• Linha — use esta seção para alterar a largura, a cor ou o tipo da linha da forma automática.
  • Para alterar a largura da linha, selecione uma das opções disponíveis na lista suspensa Tamanho. As opções disponíveis são: 0,5 pt, 1 pt, 1,5 pt, 2,25 pt, 3 pt, 4,5 pt, 6 pt. Ou selecione a opção Sem linha se não quiser usar nenhuma linha.
  • Para alterar a cor da linha, clique na caixa colorida abaixo e selecione a cor necessária. Você pode usar a cor do tema selecionada, uma cor padrão ou escolher uma cor personalizada.
  • Para alterar o tipo de linha, selecione a opção necessária na lista suspensa correspondente (uma linha sólida é aplicada por padrão, você pode alterá-la para uma das linhas tracejadas disponíveis).
  • Para alterar a opacidade da linha, insira o valor desejado manualmente ou use a barra deslizante correspondente.
• Rotação é usada para girar a forma em 90 graus no sentido horário ou anti-horário, bem como para inverter a forma horizontalmente ou verticalmente. Clique em um dos botões:
  • para girar a forma 90 graus no sentido anti-horário
  • para girar a forma 90 graus no sentido horário
  • para inverter a forma horizontalmente (da esquerda para a direita)
  • para inverter a forma verticalmente (de cabeça para baixo)
• Editar forma — use esta seção para editar os pontos da forma ou para substituir a forma automática atual por outra selecionada na lista suspensa.
  • Editar pontos é usado para personalizar ou alterar a curvatura da sua forma.
    1. Ao clicar no ponto de ancoragem, duas linhas azuis com quadrados brancos nas extremidades aparecerão. Estas são alças de Bézier que permitem criar uma curva e alterar a suavidade de uma curva.

       

    2. Enquanto os pontos de ancoragem estiverem ativos, você poderá adicioná-los e excluí-los.

       Para adicionar um ponto a uma forma, segure Ctrl e clique na posição onde deseja adicionar um ponto de ancoragem.

       Para excluir um ponto, segure Ctrl e clique no ponto desnecessário.

  • Alterar forma é usado para substituir a forma automática atual. Escolha outra forma automática na lista suspensa.
• Sombra — abra este menu para escolher um dos estilos de sombra predefinidos usados para a forma.
  • Sem sombra — desmarque este ponto do menu para exibir uma sombra e vice-versa.
  • Cor — escolha uma das cores disponíveis na paleta Cores do tema ou Cores padrão; use a ferramenta Conta-gotas para copiar a cor de outros objetos no documento; ou clique no item de menu Mais cores para criar uma cor personalizada.
  • Ajustar sombra — crie uma sombra personalizada usando os seguintes controles deslizantes:

    

    • Transparência — ajusta a transparência da sombra.
    • Tamanho — ajusta o tamanho da sombra.
    • Ângulo — ajusta o ângulo da sombra em relação ao seu objeto.
    • Distância — ajusta a distância da sombra em relação ao seu objeto.

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Para alterar as configurações avançadas da forma automática, clique com o botão direito na forma e selecione a opção Configurações avançadas da forma no menu contextual, ou clique nela com o botão esquerdo e pressione o link Mostrar configurações avançadas na barra lateral direita. A janela de propriedades da forma será aberta:

Geral — exibe um nome de forma editável, que pode ser usado para referência.

A guia Posicionamento permite alterar a Largura e/ou Altura da forma automática. Se o botão Proporções constantes estiver clicado (neste caso, ele se parece com isto ), a largura e a altura serão alteradas juntas, preservando a proporção original da forma automática.

Você também pode definir a posição exata usando os campos Horizontal e Vertical, bem como o campo De, onde você pode acessar configurações como Canto superior esquerdo e Centro.

A guia Rotação contém os seguintes parâmetros:

• Ângulo — use esta opção para girar a forma em um ângulo especificado exatamente. Insira o valor necessário medido em graus no campo ou ajuste-o usando as setas à direita.
• Invertido — marque a caixa Horizontalmente para inverter a forma horizontalmente (da esquerda para a direita) ou marque a caixa Verticalmente para inverter a forma verticalmente (de cabeça para baixo).

A guia Pesos e setas contém os seguintes parâmetros:

• Estilo de linha — esta opção permite especificar os seguintes parâmetros:
  • Tipo de extremidade — esta opção permite definir o estilo para a extremidade da linha, portanto, pode ser aplicada apenas às formas com o contorno aberto, como linhas, polilinhas, etc.:
    • Plana — os pontos finais serão planos.
    • Arredondada — os pontos finais serão arredondados.
    • Quadrada — os pontos finais serão quadrados.
  • Tipo de junção — esta opção permite definir o estilo para a interseção de duas linhas, por exemplo, pode afetar uma polilinha ou os cantos do contorno de um triângulo ou retângulo:
    • Arredondada — o canto será arredondado.
    • Chanfrada — o canto será cortado em um ângulo.
    • Meia-esquadria — o canto será pontiagudo. Combina bem com formas com ângulos agudos.

    Nota: o efeito será mais perceptível se você usar uma largura de contorno grande.

• Setas — este grupo de opções está disponível se uma forma do grupo de formas Linhas estiver selecionada. Ele permite definir o Estilo inicial e final e o Tamanho da seta, selecionando a opção apropriada nas listas suspensas.

A guia Caixa de texto contém os seguintes parâmetros:

• Ajuste automático — para alterar a maneira como o texto é exibido dentro da forma: Não ajustar automaticamente, Reduzir texto ao transbordar, Redimensionar forma para ajustar ao texto.
• Margens do texto — para alterar as margens internas Superior, Inferior, Esquerda e Direita da forma automática (ou seja, a distância entre o texto dentro da forma e as bordas da forma automática).

Nota: esta guia está disponível apenas se o texto for adicionado dentro da forma automática, caso contrário, a guia fica desativada.

A guia Colunas permite adicionar colunas de texto dentro da forma automática, especificando o Número de colunas necessário (até 16) e o Espaçamento entre colunas. Depois de clicar em OK, o texto que já existe ou qualquer outro texto que você inserir dentro da forma automática aparecerá em colunas e fluirá de uma coluna para outra.

A guia Texto alternativo permite especificar o Título e a Descrição que serão lidos para pessoas com deficiências visuais ou cognitivas para ajudá-las a entender melhor o conteúdo da forma.

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Para substituir a forma automática adicionada, clique nela com o botão esquerdo e use a lista suspensa Alterar forma automática na guia Configurações de forma da barra lateral direita.

Para excluir a forma automática adicionada, clique nela com o botão esquerdo e pressione a tecla Delete.

Para aprender como alinhar uma forma automática no slide ou organizar várias formas automáticas, consulte a seção Alinhar e organizar objetos em um slide.

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Unir formas automáticas usando conectores

Você pode conectar formas automáticas usando linhas com pontos de conexão para demonstrar dependências entre os objetos (ex: se você deseja criar um fluxograma). Para fazer isso,

1. clique na seta suspensa da Galeria de formas na guia Início ou na guia Inserir da barra de ferramentas superior,
2. selecione o grupo Linhas no menu,

   

3. clique na forma necessária dentro do grupo selecionado (exceto as três últimas formas que não são conectores, ou seja, Curva, Rabisco e Forma livre),
4. passe o cursor do mouse sobre a primeira forma automática e clique em um dos pontos de conexão que aparecem no contorno da forma,

   

5. arraste o cursor do mouse em direção à segunda forma automática e clique no ponto de conexão necessário em seu contorno.

   

Se você mover as formas automáticas unidas, o conector permanecerá preso às formas e se moverá junto com elas.

Você também pode destacar o conector das formas e anexá-lo a quaisquer outros pontos de conexão.