Lançamento do ONLYOFFICE Docs 9.3: Editor de PDF aprimorado e mais opções de assinatura, visualização de várias páginas para documentos, Solver em planilhas, reprodução de GIFs no modo de apresentação de slides, atualizações com inteligência artificial e muito mais.
Lançamento do ONLYOFFICE Docs 9.3

Criar e gerenciar campos de formulário

O ONLYOFFICE Document Editor permite que você crie sem esforço formulários preenchíveis em seus documentos, por exemplo, minutas de contratos ou questionários.

Salve o formulário resultante como um arquivo PDF e você terá um formulário que ainda poderá editar, revisar ou colaborar. Para tornar um formulário preenchível e restringir a edição do arquivo por outros usuários, salve-o como um arquivo PDF. Consulte as instruções de preenchimento de formulário para mais detalhes.

Você também pode salvar qualquer arquivo DOCX existente como PDF para usá-lo como um formulário dos Editores ONLYOFFICE. Vá para a guia Arquivo, clique na opção Baixar como... ou Salvar como... no menu lateral esquerdo e escolha o ícone PDF. Agora você pode usar todas as funções de edição de formulário disponíveis para criar um formulário.

Não são apenas os campos de formulário que você pode editar em um arquivo PDF; você ainda pode adicionar, editar e formatar texto ou usar outras funções do Document Editor.

A partir da versão 9.0, o ONLYOFFICE suporta a edição de formulários criados por terceiros no ONLYOFFICE PDF Editor.

A criação de formulários preenchíveis é habilitada por meio de objetos editáveis pelo usuário que garantem a consistência geral dos documentos resultantes e permitem uma experiência avançada de interação com o formulário.

Atualmente, você pode inserir campos de texto simples editáveis, caixas de combinação, listas suspensas, caixas de seleção, botões de rádio, atribuir áreas designadas para imagens, bem como criar campos de endereço de e-mail, número de telefone, data e hora, CEP, cartão de crédito e campos complexos. Acesse esses recursos na guia Formulários, que está disponível apenas para arquivos PDF.

Existem dicas para cada campo de formulário para facilitar a criação de um formulário preenchível.

Criando um novo Campo de Texto Simples

Campos de texto são campos de formulário de texto simples editáveis pelo usuário; nenhum outro objeto pode ser adicionado.

Para inserir um campo de texto,
  1. coloque o ponto de inserção dentro de uma linha do texto onde deseja que o campo seja adicionado,
  2. mude para a guia Formulários da barra de ferramentas superior,
  3. clique no ícone ícone de campo de texto Campo de Texto

    ou

    clique na seta ao lado do ícone ícone de campo de texto Campo de Texto e escolha se deseja inserir um campo de texto em linha ou um campo de texto fixo. Para saber mais sobre o campo fixo, leia o parágrafo Campo de tamanho fixo desta seção abaixo.

campo de texto inserido

O campo de formulário aparecerá no ponto de inserção dentro da linha de texto existente. O menu Configurações de Formulário será aberto à direita.

configurações do campo de texto
  • Quem precisa preencher isso?: escolha a função do destinatário na lista suspensa para definir o grupo de usuários com acesso a este campo. Para saber mais sobre as funções de destinatário, leia o guia Gerenciando funções de destinatário.
  • Chave: uma chave para agrupar campos para preenchimento simultâneo. Para criar uma nova chave, digite seu nome no campo e pressione Enter, então atribua a chave necessária a cada campo de texto usando a lista suspensa. Uma mensagem Campos conectados: 2/3/... será exibida. Para desconectar os campos, clique no botão Desconectar.
  • Espaço reservado (Placeholder): digite o texto a ser exibido no campo de texto inserido; “Seu texto aqui” é definido por padrão.
  • Tag: digite o texto a ser usado como uma etiqueta para uso interno, ou seja, exibido apenas para coeditores.
  • Dica: digite o texto a ser exibido como uma dica quando um usuário passar o ponteiro do mouse sobre o campo de texto.
    dica inserida
  • Valor padrão: insira o valor exibido no campo por padrão.
  • Formato: escolha o formato de conteúdo do campo de texto, ou seja, apenas o formato de caractere escolhido será permitido: Nenhum, Dígitos, Letras, Máscara Arbitrária (o texto deve corresponder à máscara personalizada, ex: (999) 999 99 99), Expressão Regular (o texto deve corresponder à expressão personalizada).

    Ao escolher o formato Máscara Arbitrária ou Expressão Regular, um campo adicional abaixo do campo Formato aparece.

  • Símbolos Permitidos: digite os símbolos que são permitidos no campo de texto.
  • Campo de tamanho fixo: marque esta caixa para criar um campo com tamanho fixo. Quando esta opção está ativada, você também pode usar as configurações de Ajuste Automático e/ou Campo de várias linhas.
    Um campo de tamanho fixo se parece com uma forma automática. Você pode definir um estilo de quebra de texto para ele, bem como ajustar sua posição.
  • Ajuste Automático: esta opção pode ser ativada quando a configuração Campo de tamanho fixo está selecionada; marque-a para ajustar automaticamente o tamanho da fonte ao tamanho do campo.
  • Campo de várias linhas: esta opção pode ser ativada quando a configuração Campo de tamanho fixo está selecionada; marque-a para criar um campo de formulário com várias linhas; caso contrário, o texto ocupará uma única linha.
  • Limite de caracteres: sem limites por padrão; marque esta caixa para definir o número máximo de caracteres no campo à direita.
  • Pente de caracteres (Comb of characters): distribui o texto uniformemente dentro do campo de texto inserido e configura sua aparência geral. Deixe a caixa desmarcada para preservar as configurações padrão, ou marque-a para definir os seguintes parâmetros:
    • Largura da célula: escolha se o valor da largura deve ser Automático (a largura é calculada automaticamente), Pelo menos (a largura não é menor que o valor dado manualmente) ou Exatamente (a largura corresponde ao valor dado manualmente). O texto interno será justificado de acordo.
  • Cor da borda: clique no ícone ícone sem preenchimento para definir a cor das bordas do campo de texto inserido. Escolha a cor de borda preferida na paleta. Você pode adicionar uma nova cor personalizada se necessário.
  • Cor de fundo: clique no ícone ícone sem preenchimento para aplicar uma cor de fundo ao campo de texto inserido. Escolha a cor preferida entre as Cores do Tema, Cores Padrão ou adicione uma nova cor personalizada se necessário.
  • Obrigatório: marque esta caixa para tornar o preenchimento do campo de texto necessário.

pente de caracteres

Clique dentro do campo de texto inserido e ajuste o tipo, tamanho e cor da fonte, aplique estilos de decoração e predefinições de formatação. A formatação será aplicada a todo o texto dentro do campo.

Criando uma nova Caixa de combinação

Caixas de combinação contêm uma lista suspensa com um conjunto de escolhas que podem ser editadas pelos usuários.

Para inserir uma caixa de combinação,
  1. coloque o ponto de inserção dentro de uma linha do texto onde deseja que o campo seja adicionado,
  2. mude para a guia Formulários da barra de ferramentas superior,
  3. clique no ícone ícone de caixa de combinação Caixa de combinação.

caixa de combinação inserida

O campo de formulário aparecerá no ponto de inserção dentro da linha de texto existente. O menu Configurações de Formulário será aberto à direita.

configurações da caixa de combinação
  • Quem precisa preencher isso?: escolha a função do destinatário na lista suspensa para definir o grupo de usuários com acesso a este campo. Para saber mais sobre as funções de destinatário, leia o guia Gerenciando funções de destinatário.
  • Chave: uma chave para agrupar caixas de combinação para preenchimento simultâneo. Para criar uma nova chave, digite seu nome no campo e pressione Enter, então atribua a chave necessária a cada caixa de combinação usando a lista suspensa. Uma mensagem Campos conectados: 2/3/... será exibida. Para desconectar os campos, clique no botão Desconectar.
  • Espaço reservado (Placeholder): digite o texto a ser exibido na caixa de combinação inserida; “Escolha um item” é definido por padrão.
  • Tag: digite o texto a ser usado como uma etiqueta para uso interno, ou seja, exibido apenas para coeditores.
  • Dica: digite o texto a ser exibido como uma dica quando um usuário passar o ponteiro do mouse sobre o campo do formulário.
    dica inserida
  • Valor padrão: insira o valor exibido no campo por padrão.
  • Opções de Valor: adicione ícone adicionar valores de combinação novos valores, exclua-os ícone excluir valor de combinação ou mova-os para cima ícone valores de combinação para cima e para baixo ícone valores de combinação para baixo na lista.
  • Campo de tamanho fixo: marque esta caixa para criar um campo com tamanho fixo.
    Um campo de tamanho fixo se parece com uma forma automática. Você pode definir um estilo de quebra de texto para ele, bem como ajustar sua posição.
  • Cor da borda: clique no ícone ícone sem preenchimento para definir a cor das bordas da caixa de combinação inserida. Escolha a cor de borda preferida na paleta. Você pode adicionar uma nova cor personalizada se necessário.
  • Cor de fundo: clique no ícone ícone sem preenchimento para aplicar uma cor de fundo à caixa de combinação inserida. Escolha a cor preferida entre as Cores do Tema, Cores Padrão ou adicione uma nova cor personalizada se necessário.
  • Obrigatório: marque esta caixa para tornar o preenchimento do campo da caixa de combinação necessário.

Você pode clicar no botão de seta na parte direita da Caixa de combinação adicionada para abrir a lista de itens e escolher o necessário. Assim que o item necessário for selecionado, você poderá editar o texto exibido total ou parcialmente, substituindo-o pelo seu.

caixa de combinação aberta

Você pode alterar a decoração, cor e tamanho da fonte. Clique dentro da caixa de combinação inserida e proceda de acordo com as instruções. A formatação será aplicada a todo o texto dentro do campo.

Criando um novo campo de formulário de Lista Suspensa

Listas suspensas contêm uma lista com um conjunto de escolhas que não podem ser editadas pelos usuários.

Para inserir uma lista suspensa,
  1. coloque o ponto de inserção dentro de uma linha do texto onde deseja que o campo seja adicionado,
  2. mude para a guia Formulários da barra de ferramentas superior,
  3. clique no ícone ícone de lista suspensa Lista Suspensa.

lista suspensa inserida

O campo de formulário aparecerá no ponto de inserção dentro da linha de texto existente. O menu Configurações de Formulário será aberto à direita.

Você pode clicar no botão de seta na parte direita do campo de formulário de Lista suspensa adicionado para abrir a lista de itens e escolher o necessário.

lista suspensa aberta

Criando uma nova Caixa de Seleção

Caixas de seleção são usadas para fornecer aos usuários uma variedade de opções, das quais qualquer número pode ser selecionado. As caixas de seleção operam individualmente, podendo ser marcadas ou desmarcadas de forma independente.

Para inserir uma caixa de seleção,
  1. coloque o ponto de inserção dentro de uma linha do texto onde deseja que o campo seja adicionado,
  2. mude para a guia Formulários da barra de ferramentas superior,
  3. clique no ícone ícone de caixa de seleção Caixa de Seleção.

caixa de seleção inserida

O campo de formulário aparecerá no ponto de inserção dentro da linha de texto existente. O menu Configurações de Formulário será aberto à direita.

configurações da caixa de seleção
  • Quem precisa preencher isso?: escolha a função do destinatário na lista suspensa para definir o grupo de usuários com acesso a este campo. Para saber mais sobre as funções de destinatário, leia o guia Gerenciando funções de destinatário.
  • Chave: uma chave para agrupar caixas de seleção para preenchimento simultâneo. Para criar uma nova chave, digite seu nome no campo e pressione Enter, então atribua a chave necessária a cada campo de formulário usando a lista suspensa. Uma mensagem Campos conectados: 2/3/... será exibida. Para desconectar os campos, clique no botão Desconectar.
  • Rótulo (Label): adicione um rótulo de texto descritivo.
  • Tag: digite o texto a ser usado como uma etiqueta para uso interno, ou seja, exibido apenas para coeditores.
  • Dica: digite o texto a ser exibido como uma dica quando um usuário passar o ponteiro do mouse sobre a caixa de seleção.
    dica inserida
  • A caixa de seleção está marcada por padrão: marque esta caixa para que o campo da caixa de seleção seja ativado por padrão.
  • Campo de tamanho fixo: marque esta caixa para criar um campo com tamanho fixo.
    Um campo de tamanho fixo se parece com uma forma automática. Você pode definir um estilo de quebra de texto para ele, bem como ajustar sua posição.
  • Cor da borda: clique no ícone ícone sem preenchimento para definir a cor das bordas da caixa de seleção inserida. Escolha a cor de borda preferida na paleta. Você pode adicionar uma nova cor personalizada se necessário.
  • Cor de fundo: clique no ícone ícone sem preenchimento para aplicar uma cor de fundo à caixa de seleção inserida. Escolha a cor preferida entre as Cores do Tema, Cores Padrão ou adicione uma nova cor personalizada se necessário.
  • Obrigatório: marque esta caixa para tornar o preenchimento do campo da caixa de seleção necessário.

Para marcar a caixa, clique nela uma vez.

caixa de seleção marcada

Criando um novo Botão de Rádio

Botões de rádio são usados para fornecer aos usuários uma variedade de opções, das quais apenas uma pode ser selecionada. Os botões de rádio podem ser agrupados para que não haja a seleção de vários botões dentro de um único grupo.

Para inserir um botão de rádio,
  1. coloque o ponto de inserção dentro de uma linha do texto onde deseja que o campo seja adicionado,
  2. mude para a guia Formulários da barra de ferramentas superior,
  3. clique no ícone ícone de botão de rádio Botão de Rádio.

botão de rádio inserido

O campo de formulário aparecerá no ponto de inserção dentro da linha de texto existente. O menu Configurações de Formulário será aberto à direita.

configurações do botão de rádio
  • Quem precisa preencher isso?: escolha a função do destinatário na lista suspensa para definir o grupo de usuários com acesso a este campo. Para saber mais sobre as funções de destinatário, leia o guia Gerenciando funções de destinatário.
  • Chave do grupo: para criar um novo grupo de botões de rádio, digite o nome do grupo no campo e pressione Enter, então atribua o grupo necessário a cada botão de rádio.
  • Rótulo (Label): adicione um rótulo de texto descritivo.
  • Tag: digite o texto a ser usado como uma etiqueta para uso interno, ou seja, exibido apenas para coeditores.
  • Dica: digite o texto a ser exibido como uma dica quando um usuário passar o ponteiro do mouse sobre o botão de rádio.
    dica inserida
  • Escolha do botão de rádio: digite o texto usado como nome para o elemento.
  • O botão está marcado por padrão: marque esta caixa para que o campo do botão de rádio seja ativado por padrão.
  • Campo de tamanho fixo: marque esta caixa para criar um campo com tamanho fixo.
    Um campo de tamanho fixo se parece com uma forma automática. Você pode definir um estilo de quebra de texto para ele, bem como ajustar sua posição.
  • Cor da borda: clique no ícone ícone sem preenchimento para definir a cor das bordas do botão de rádio inserido. Escolha a cor de borda preferida na paleta. Você pode adicionar uma nova cor personalizada se necessário.
  • Cor de fundo: clique no ícone ícone sem preenchimento para aplicar uma cor de fundo ao botão de rádio inserido. Escolha a cor preferida entre as Cores do Tema, Cores Padrão ou adicione uma nova cor personalizada se necessário.
  • Obrigatório: marque esta caixa para tornar o preenchimento do campo do botão de rádio necessário.

Para marcar o botão de rádio, clique nele uma vez.

botão de rádio marcado

Criando um novo campo de Imagem

Imagens são campos de formulário usados para permitir a inserção de uma imagem com as limitações que você definir, ou seja, a localização da imagem ou seu tamanho.

Para inserir um campo de formulário de imagem,
  1. coloque o ponto de inserção dentro de uma linha do texto onde deseja que o campo seja adicionado,
  2. mude para a guia Formulários da barra de ferramentas superior,
  3. clique no ícone ícone de imagem Imagem.

formulário de imagem inserido

O campo de formulário aparecerá no ponto de inserção dentro da linha de texto existente. O menu Configurações de Formulário será aberto à direita.

configurações de formulário de imagem
  • Quem precisa preencher isso?: escolha a função do destinatário na lista suspensa para definir o grupo de usuários com acesso a este campo. Para saber mais sobre as funções de destinatário, leia o guia Gerenciando funções de destinatário.
  • Chave: uma chave para agrupar imagens para preenchimento simultâneo. Para criar uma nova chave, digite seu nome no campo e pressione Enter, então atribua a chave necessária a cada campo de formulário usando a lista suspensa. Uma mensagem Campos conectados: 2/3/... será exibida. Para desconectar os campos, clique no botão Desconectar.
  • Espaço reservado (Placeholder): digite o texto a ser exibido no campo de formulário de imagem inserido; “Clique para carregar a imagem” é definido por padrão.
  • Tag: digite o texto a ser usado como uma etiqueta para uso interno, ou seja, exibido apenas para coeditores.
  • Dica: digite o texto a ser exibido como uma dica quando um usuário passar o ponteiro do mouse sobre a borda inferior da imagem.
  • Quando redimensionar: clique no menu suspenso e selecione uma opção apropriada de dimensionamento de imagem: Sempre, Nunca, quando a Imagem for muito grande, ou quando a Imagem for muito pequena. A imagem selecionada será redimensionada dentro do campo de forma correspondente.
  • Bloquear proporção: marque esta caixa para manter a proporção da imagem sem distorção. Quando a caixa estiver marcada, use os controles deslizantes vertical e horizontal para posicionar a imagem dentro do campo inserido. Os controles deslizantes de posicionamento ficam inativos quando a caixa está desmarcada.
  • Selecionar imagem: clique neste botão para carregar uma imagem De um arquivo, De uma URL ou Do armazenamento.
  • Cor da borda: clique no ícone ícone sem preenchimento para definir a cor das bordas do campo de imagem inserido. Escolha a cor de borda preferida na paleta. Você pode adicionar uma nova cor personalizada se necessário.
  • Cor de fundo: clique no ícone ícone sem preenchimento para aplicar uma cor de fundo ao campo de imagem inserido. Escolha a cor preferida entre as Cores do Tema, Cores Padrão ou adicione uma nova cor personalizada se necessário.
  • Obrigatório: marque esta caixa para tornar o preenchimento do campo de imagem necessário.

Para substituir a imagem, clique na imagem com o botão direito do mouse e escolha o item de menu Substituir imagem. Escolha se deseja substituir a imagem De um arquivo, De uma URL ou Do armazenamento.

Para ajustar as configurações da imagem, abra a guia Configurações de Imagem na barra de ferramentas direita. Para saber mais, leia o guia sobre configurações de imagem.

Criando um novo campo de Assinatura

Campos de Assinatura são usados para inserir um campo para assinatura do documento.

Para inserir um campo de assinatura,
  1. coloque o ponto de inserção dentro de uma linha do texto onde deseja que o campo seja adicionado,
  2. mude para a guia Formulários da barra de ferramentas superior,
  3. clique no ícone ícone de assinatura Assinatura.

ícone de formulário de assinatura inserido

O campo de formulário aparecerá no ponto de inserção dentro da linha de texto existente. O menu Configurações de Formulário será aberto à direita.

configurações do formulário de assinatura
  • Quem precisa preencher isso?: escolha a função do destinatário na lista suspensa para definir o grupo de usuários com acesso a este campo. Para saber mais sobre as funções de destinatário, leia a seção Gerenciando funções de destinatário deste guia.
  • Chave: uma chave para agrupar assinaturas para preenchimento simultâneo. Para criar uma nova chave, digite seu nome no campo e pressione Enter, então atribua a chave necessária a cada campo de formulário usando a lista suspensa. Uma mensagem Campos conectados: 2/3/... será exibida. Para desconectar os campos, clique no botão Desconectar.
  • Espaço reservado (Placeholder): digite o texto a ser exibido no campo de formulário de assinatura inserido; “Assinatura” é definido por padrão.
  • Tag: digite o texto a ser usado como uma etiqueta para uso interno, ou seja, exibido apenas para coeditores.
  • Dica: digite o texto a ser exibido como uma dica quando um usuário passar o ponteiro do mouse sobre a borda inferior da assinatura.
  • Cor da borda: clique no ícone ícone sem preenchimento para definir a cor das bordas do campo de assinatura inserido. Escolha a cor de borda preferida na paleta. Você pode adicionar uma nova cor personalizada se necessário.
  • Cor de fundo: clique no ícone ícone sem preenchimento para aplicar uma cor de fundo ao campo de assinatura inserido. Escolha a cor preferida entre as Cores do Tema, Cores Padrão ou adicione uma nova cor personalizada se necessário.
  • Obrigatório: este campo é obrigatório, ou seja, o documento deve ser assinado usando o campo de assinatura.

Criando um novo campo de Endereço de E-mail

O campo de Endereço de E-mail é usado para digitar um endereço de e-mail correspondente a uma expressão regular \S+@\S+\.\S+.

Para inserir um campo de endereço de e-mail,
  1. coloque o ponto de inserção dentro de uma linha do texto onde deseja que o campo seja adicionado,
  2. mude para a guia Formulários da barra de ferramentas superior,
  3. clique no ícone ícone de endereço de e-mail Endereço de E-mail.

endereço de e-mail inserido

O campo de formulário aparecerá no ponto de inserção dentro da linha de texto existente. O menu Configurações de Formulário será aberto à direita.

configurações de endereço de e-mail
  • Quem precisa preencher isso?: escolha a função do destinatário na lista suspensa para definir o grupo de usuários com acesso a este campo. Para saber mais sobre as funções de destinatário, leia o guia Gerenciando funções de destinatário.
  • Chave: para criar um novo grupo de endereços de e-mail, digite o nome do grupo no campo e pressione Enter, então atribua o grupo necessário a cada campo de endereço de e-mail.
  • Espaço reservado (Placeholder): digite o texto a ser exibido no campo de formulário de endereço de e-mail inserido; “nome_usuario@email.com” é definido por padrão.
  • Tag: digite o texto a ser usado como uma etiqueta para uso interno, ou seja, exibido apenas para coeditores.
  • Dica: digite o texto a ser exibido como uma dica quando um usuário passar o ponteiro do mouse sobre o campo de endereço de e-mail.
    dica inserida
  • Valor padrão: insira o valor exibido no campo por padrão.
  • Formato: escolha o formato de conteúdo do campo, ou seja, Nenhum, Dígitos, Letras, Máscara Arbitrária ou Expressão Regular. O campo está configurado para Expressão Regular por padrão para preservar o formato de endereço de e-mail \S+@\S+\.\S+.
  • Símbolos Permitidos: digite os símbolos que são permitidos no campo de endereço de e-mail.
  • Campo de tamanho fixo: marque esta caixa para criar um campo com tamanho fixo. Quando esta opção está ativada, você também pode usar as configurações de Ajuste Automático e/ou Campo de várias linhas.
    Um campo de tamanho fixo se parece com uma forma automática. Você pode definir um estilo de quebra de texto para ele, bem como ajustar sua posição.
  • Ajuste Automático: esta opção pode ser ativada quando a configuração Campo de tamanho fixo está selecionada; marque-a para ajustar automaticamente o tamanho da fonte ao tamanho do campo.
  • Campo de várias linhas: esta opção pode ser ativada quando a configuração Campo de tamanho fixo está selecionada; marque-a para criar um campo de formulário com várias linhas; caso contrário, o texto ocupará uma única linha.
  • Limite de caracteres: sem limites por padrão; marque esta caixa para definir o número máximo de caracteres no campo à direita.
  • Pente de caracteres (Comb of characters): distribui o texto uniformemente dentro do campo de endereço de e-mail inserido e configura sua aparência geral. Deixe a caixa desmarcada para preservar as configurações padrão, ou marque-a para definir os seguintes parâmetros:
    • Largura da célula: escolha se o valor da largura deve ser Automático (a largura é calculada automaticamente), Pelo menos (a largura não é menor que o valor dado manualmente) ou Exatamente (a largura corresponde ao valor dado manualmente). O texto interno será justificado de acordo.
  • Cor da borda: clique no ícone ícone sem preenchimento para definir a cor das bordas do campo de endereço de e-mail inserido. Escolha a cor de borda preferida na paleta. Você pode adicionar uma nova cor personalizada se necessário.
  • Cor de fundo: clique no ícone ícone sem preenchimento para aplicar uma cor de fundo ao campo de endereço de e-mail inserido. Escolha a cor preferida entre as Cores do Tema, Cores Padrão ou adicione uma nova cor personalizada se necessário.
  • Obrigatório: marque esta caixa para tornar o preenchimento do campo de endereço de e-mail necessário.

Criando um novo campo de Número de Telefone

O campo de Número de Telefone é usado para digitar um número de telefone correspondente a uma máscara arbitrária fornecida pelo criador do formulário. Ele é definido como (999)999-9999 por padrão.

Para inserir um campo de número de telefone,
  1. coloque o ponto de inserção dentro de uma linha do texto onde deseja que o campo seja adicionado,
  2. mude para a guia Formulários da barra de ferramentas superior,
  3. clique no ícone ícone de número de telefone Número de Telefone.

número de telefone inserido

O campo de formulário aparecerá no ponto de inserção dentro da linha de texto existente. O menu Configurações de Formulário será aberto à direita.

configurações de número de telefone
  • Quem precisa preencher isso?: escolha a função do destinatário na lista suspensa para definir o grupo de usuários com acesso a este campo. Para saber mais sobre as funções de destinatário, leia o guia Gerenciando funções de destinatário.
  • Chave: para criar um novo grupo de números de telefone, digite o nome do grupo no campo e pressione Enter, então atribua o grupo necessário a cada número de telefone.
  • Espaço reservado (Placeholder): digite o texto a ser exibido no campo de formulário de número de telefone inserido; “(999)999-9999” é definido por padrão.
  • Tag: digite o texto a ser usado como uma etiqueta para uso interno, ou seja, exibido apenas para coeditores.
  • Dica: digite o texto a ser exibido como uma dica quando um usuário passar o ponteiro do mouse sobre o campo de número de telefone.
    dica inserida
  • Valor padrão: insira o valor exibido no campo por padrão.
  • Formato: escolha o formato de conteúdo do campo, ou seja, Nenhum, Dígitos, Letras, Máscara Arbitrária ou Expressão Regular. O campo está configurado para Máscara Arbitrária por padrão. Para alterar seu formato, digite a máscara necessária no campo abaixo.
  • Símbolos Permitidos: digite os símbolos que são permitidos no campo de número de telefone.
  • Campo de tamanho fixo: marque esta caixa para criar um campo com tamanho fixo. Quando esta opção está ativada, você também pode usar as configurações de Ajuste Automático e/ou Campo de várias linhas.
    Um campo de tamanho fixo se parece com uma forma automática. Você pode definir um estilo de quebra de texto para ele, bem como ajustar sua posição.
  • Ajuste Automático: esta opção pode ser ativada quando a configuração Campo de tamanho fixo está selecionada; marque-a para ajustar automaticamente o tamanho da fonte ao tamanho do campo.
  • Campo de várias linhas: esta opção pode ser ativada quando a configuração Campo de tamanho fixo está selecionada; marque-a para criar um campo de formulário com várias linhas; caso contrário, o texto ocupará uma única linha.
  • Limite de caracteres: sem limites por padrão; marque esta caixa para definir o número máximo de caracteres no campo à direita.
  • Pente de caracteres (Comb of characters): distribui o texto uniformemente dentro do campo de número de telefone inserido e configura sua aparência geral. Deixe a caixa desmarcada para preservar as configurações padrão, ou marque-a para definir os seguintes parâmetros:
    • Largura da célula: escolha se o valor da largura deve ser Automático (a largura é calculada automaticamente), Pelo menos (a largura não é menor que o valor dado manualmente) ou Exatamente (a largura corresponde ao valor dado manualmente). O texto interno será justificado de acordo.
  • Cor da borda: clique no ícone ícone sem preenchimento para definir a cor das bordas do campo de número de telefone inserido. Escolha a cor de borda preferida na paleta. Você pode adicionar uma nova cor personalizada se necessário.
  • Cor de fundo: clique no ícone ícone sem preenchimento para aplicar uma cor de fundo ao campo de número de telefone inserido. Escolha a cor preferida entre as Cores do Tema, Cores Padrão ou adicione uma nova cor personalizada se necessário.
  • Obrigatório: marque esta caixa para tornar o preenchimento do campo de número de telefone necessário.

Criando um novo campo de Data e Hora

O campo de Data e Hora é usado para inserir uma data. A data é definida como DD/MM/AAAA por padrão.

Para inserir um campo de data e hora,
  1. coloque o ponto de inserção dentro de uma linha do texto onde deseja que o campo seja adicionado,
  2. mude para a guia Formulários da barra de ferramentas superior,
  3. clique no ícone ícone de data e hora Data e Hora.

data e hora inserida

O campo de formulário aparecerá no ponto de inserção dentro da linha de texto existente. Para inserir uma data, clique na seta suspensa dentro do campo e escolha a data desejada através do calendário. O menu Configurações de Formulário será aberto à direita.

configurações de data e hora
  • Quem precisa preencher isso?: escolha a função do destinatário na lista suspensa para definir o grupo de usuários com acesso a este campo. Para saber mais sobre as funções de destinatário, leia o guia Gerenciando funções de destinatário.
  • Chave: para criar um novo grupo de campos de data e hora, digite o nome do grupo no campo e pressione Enter, então atribua o grupo necessário a cada campo de data e hora.
  • Espaço reservado (Placeholder): digite o texto a ser exibido no campo de formulário de data e hora inserido; por padrão, a data de hoje é exibida.
  • Tag: digite o texto a ser usado como uma etiqueta para uso interno, ou seja, exibido apenas para coeditores.
  • Dica: digite o texto a ser exibido como uma dica quando um usuário passar o ponteiro do mouse sobre o campo de data e hora.
    dica inserida
  • Valor padrão: insira o valor exibido no campo por padrão.
  • Exibir a data assim: escolha o formato do campo, ex: MM/DD/AAAA, Segunda-feira, MM DD, AAAA, etc. A data é definida como DD/MM/AAAA por padrão.
  • Idioma: escolha o idioma desejado para a exibição da data e hora.
  • Campo de tamanho fixo: marque esta caixa para criar um campo com tamanho fixo.
    Um campo de tamanho fixo se parece com uma forma automática. Você pode definir um estilo de quebra de texto para ele, bem como ajustar sua posição.
  • Cor da borda: clique no ícone ícone sem preenchimento para definir a cor das bordas do campo de data e hora inserido. Escolha a cor de borda preferida na paleta. Você pode adicionar uma nova cor personalizada se necessário.
  • Cor de fundo: clique no ícone ícone sem preenchimento para aplicar uma cor de fundo ao campo de data e hora inserido. Escolha a cor preferida entre as Cores do Tema, Cores Padrão ou adicione uma nova cor personalizada se necessário.
  • Obrigatório: marque esta caixa para tornar o preenchimento do campo de data e hora necessário.

Criando um novo campo de CEP (Zip Code)

O campo de CEP (Zip Code) é usado para inserir um código postal correspondente a uma máscara arbitrária fornecida pelo criador do formulário. Ele é definido como 99999-9999 por padrão.

Para inserir um campo de CEP,
  1. coloque o ponto de inserção dentro de uma linha do texto onde deseja que o campo seja adicionado,
  2. mude para a guia Formulários da barra de ferramentas superior,
  3. clique no ícone ícone de CEP CEP (Zip Code).

CEP inserido

O campo de formulário aparecerá no ponto de inserção dentro da linha de texto existente. O menu Configurações de Formulário será aberto à direita.

configurações de CEP
  • Quem precisa preencher isso?: escolha a função do destinatário na lista suspensa para definir o grupo de usuários com acesso a este campo. Para saber mais sobre as funções de destinatário, leia o guia Gerenciando funções de destinatário.
  • Chave: para criar um novo grupo de CEPs, digite o nome do grupo no campo e pressione Enter, então atribua o grupo necessário a cada CEP.
  • Espaço reservado (Placeholder): digite o texto a ser exibido no campo de formulário de CEP inserido; “99999-9999” é definido por padrão.
  • Tag: digite o texto a ser usado como uma etiqueta para uso interno, ou seja, exibido apenas para coeditores.
  • Dica: digite o texto a ser exibido como uma dica quando um usuário passar o ponteiro do mouse sobre o campo de CEP.
    dica inserida
  • Valor padrão: insira o valor exibido no campo por padrão.
  • Formato: escolha o formato de conteúdo do campo, ou seja, Nenhum, Dígitos, Letras, Máscara Arbitrária ou Expressão Regular. O campo está configurado para Máscara Arbitrária por padrão. Para alterar seu formato, digite a máscara necessária no campo abaixo.
  • Símbolos Permitidos: digite os símbolos que são permitidos no campo de CEP.
  • Campo de tamanho fixo: marque esta caixa para criar um campo com tamanho fixo. Quando esta opção está ativada, você também pode usar as configurações de Ajuste Automático e/ou Campo de várias linhas.
    Um campo de tamanho fixo se parece com uma forma automática. Você pode definir um estilo de quebra de texto para ele, bem como ajustar sua posição.
  • Ajuste Automático: esta opção pode ser ativada quando a configuração Campo de tamanho fixo está selecionada; marque-a para ajustar automaticamente o tamanho da fonte ao tamanho do campo.
  • Campo de várias linhas: esta opção pode ser ativada quando a configuração Campo de tamanho fixo está selecionada; marque-a para criar um campo de formulário com várias linhas; caso contrário, o texto ocupará uma única linha.
  • Limite de caracteres: sem limites por padrão; marque esta caixa para definir o número máximo de caracteres no campo à direita.
  • Pente de caracteres (Comb of characters): distribui o texto uniformemente dentro do campo de CEP inserido e configura sua aparência geral. Deixe a caixa desmarcada para preservar as configurações padrão, ou marque-a para definir os seguintes parâmetros:
    • Largura da célula: escolha se o valor da largura deve ser Automático (a largura é calculada automaticamente), Pelo menos (a largura não é menor que o valor dado manualmente) ou Exatamente (a largura corresponde ao valor dado manualmente). O texto interno será justificado de acordo.
  • Cor da borda: clique no ícone ícone sem preenchimento para definir a cor das bordas do campo de CEP inserido. Escolha a cor de borda preferida na paleta. Você pode adicionar uma nova cor personalizada se necessário.
  • Cor de fundo: clique no ícone ícone sem preenchimento para aplicar uma cor de fundo ao campo de CEP inserido. Escolha a cor preferida entre as Cores do Tema, Cores Padrão ou adicione uma nova cor personalizada se necessário.
  • Obrigatório: marque esta caixa para tornar o preenchimento do campo de CEP necessário.

Criando um novo campo de Cartão de Crédito

O campo de Cartão de Crédito é usado para inserir um número de cartão de crédito correspondente a uma máscara arbitrária fornecida pelo criador do formulário. Ele é definido como 9999-9999-9999-9999 por padrão.

Para inserir um campo de cartão de crédito,
  1. coloque o ponto de inserção dentro de uma linha do texto onde deseja que o campo seja adicionado,
  2. mude para a guia Formulários da barra de ferramentas superior,
  3. clique no ícone ícone de cartão de crédito Cartão de Crédito.

cartão de crédito inserido

O campo de formulário aparecerá no ponto de inserção dentro da linha de texto existente. O menu Configurações de Formulário será aberto à direita.

configurações de cartão de crédito
  • Who needs to fill this out?: escolha a função do destinatário na lista suspensa para definir o grupo de usuários com acesso a este campo. Para saber mais sobre as funções de destinatário, leia o guia Gerenciando funções de destinatário.
  • Chave: para criar um novo grupo de números de cartão de crédito, digite o nome do grupo no campo e pressione Enter, então atribua o grupo necessário a cada campo de cartão de crédito.
  • Espaço reservado (Placeholder): digite o texto a ser exibido no campo de formulário de cartão de crédito inserido; “9999-9999-9999-9999” é definido por padrão.
  • Tag: digite o texto a ser usado como uma etiqueta para uso interno, ou seja, exibido apenas para coeditores.
  • Dica: digite o texto a ser exibido como uma dica quando um usuário passar o ponteiro do mouse sobre o campo de cartão de crédito.
    dica inserida
  • Valor padrão: insira o valor exibido no campo por padrão.
  • Formato: escolha o formato de conteúdo do campo, ou seja, Nenhum, Dígitos, Letras, Máscara Arbitrária ou Expressão Regular. O campo está configurado para Máscara Arbitrária por padrão. Para alterar seu formato, digite a máscara necessária no campo abaixo.
  • Símbolos Permitidos: digite os símbolos que são permitidos no campo de cartão de crédito.
  • Campo de tamanho fixo: marque esta caixa para criar um campo com tamanho fixo. Quando esta opção está ativada, você também pode usar as configurações de Ajuste Automático e/ou Campo de várias linhas.
    Um campo de tamanho fixo se parece com uma forma automática. Você pode definir um estilo de quebra de texto para ele, bem como ajustar sua posição.
  • Ajuste Automático: esta opção pode ser ativada quando a configuração Campo de tamanho fixo está selecionada; marque-a para ajustar automaticamente o tamanho da fonte ao tamanho do campo.
  • Campo de várias linhas: esta opção pode ser ativada quando a configuração Campo de tamanho fixo está selecionada; marque-a para criar um campo de formulário com várias linhas; caso contrário, o texto ocupará uma única linha.
  • Limite de caracteres: sem limites por padrão; marque esta caixa para definir o número máximo de caracteres no campo à direita.
  • Pente de caracteres (Comb of characters): distribui o texto uniformemente dentro do campo de cartão de crédito inserido e configura sua aparência geral. Deixe a caixa desmarcada para preservar as configurações padrão, ou marque-a para definir os seguintes parâmetros:
    • Largura da célula: escolha se o valor da largura deve ser Automático (a largura é calculada automaticamente), Pelo menos (a largura não é menor que o valor dado manualmente) ou Exatamente (a largura corresponde ao valor dado manualmente). O texto interno será justificado de acordo.
  • Cor da borda: clique no ícone ícone sem preenchimento para definir a cor das bordas do campo de cartão de crédito inserido. Escolha a cor de borda preferida na paleta. Você pode adicionar uma nova colorm personalizada se necessário.
  • Cor de fundo: clique no ícone ícone sem preenchimento para aplicar uma cor de fundo ao campo de cartão de crédito inserido. Escolha a cor preferida entre as Cores do Tema, Cores Padrão ou adicione uma nova cor personalizada se necessário.
  • Obrigatório: marque esta caixa para tornar o preenchimento do campo de cartão de crédito necessário.

Criando um novo Campo Complexo

O Campo Complexo combina vários tipos de campo, ex: campo de texto e uma lista suspensa. Você pode combinar campos conforme sua necessidade.

Para inserir um campo complexo,
  1. coloque o ponto de inserção dentro de uma linha do texto onde deseja que o campo seja adicionado,
  2. mude para a guia Formulários da barra de ferramentas superior,
  3. clique no ícone ícone de campo complexo Campo Complexo.

campo complexo inserido

O campo de formulário aparecerá no ponto de inserção dentro da linha de texto existente. O menu Configurações de Formulário será aberto à direita.

configurações do campo complexo
  • Quem precisa preencher isso?: escolha a função do destinatário na lista suspensa para definir o grupo de usuários com acesso a este campo. Para saber mais sobre as funções de destinatário, leia o guia Gerenciando funções de destinatário.
  • Chave: para criar um novo grupo de campos complexos, digite o nome do grupo no campo e pressione Enter, então atribua o grupo necessário a cada campo complexo.
  • Espaço reservado (Placeholder): digite o texto a ser exibido no campo complexo inserido; “Seu texto aqui” é definido por padrão.
  • Tag: digite o texto a ser usado como uma etiqueta para uso interno, ou seja, exibido apenas para coeditores.
  • Dica: digite o texto a ser exibido como uma dica quando um usuário passar o ponteiro do mouse sobre o campo complexo.
    dica inserida
  • Campo de tamanho fixo: marque esta caixa para criar um campo com tamanho fixo.
    Um campo de tamanho fixo se parece com uma forma automática. Você pode definir um estilo de quebra de texto para ele, bem como ajustar sua posição.
  • Cor da borda: clique no ícone ícone sem preenchimento para definir a cor das bordas do campo complexo inserido. Escolha a cor de borda preferida na paleta. Você pode adicionar uma nova cor personalizada se necessário.
  • Cor de fundo: clique no ícone ícone sem preenchimento para aplicar uma cor de fundo ao campo complexo inserido. Escolha a cor preferida entre as Cores do Tema, Cores Padrão ou adicione uma nova cor personalizada se necessário.
  • Obrigatório: marque esta caixa para tornar o preenchimento do campo complexo necessário.

Para inserir vários campos de formulário em um campo complexo, clique dentro dele e escolha o campo desejado na barra de ferramentas superior na guia Formulários, então configure-o como preferir. Para saber mais sobre cada tipo de campo, leia as seções correspondentes acima.

Observe que você não pode usar o campo de formulário de Imagem dentro de campos complexos.

Editando campos

  1. Selecione o campo desejado e clique com o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto.
    • Atualizar campo - atualiza as informações no campo.
    • Editar campo - abre a janela para edição do campo.
    • Alternar códigos de campo - exibe o código do campo.

Movendo campos de formulário

Campos de formulário podem ser movidos para outro local no documento: clique no botão à esquerda da borda de controle para selecionar o campo e arraste-o sem soltar o botão do mouse para outra posição no texto.

movendo campos de formulário

Você também pode copiar e colar campos de formulário: selecione o campo desejado e use as combinações de teclas Ctrl+C/Ctrl+V.

Criando campos obrigatórios

Para tornar um campo obrigatório, marque a opção Obrigatório. Os campos obrigatórios serão marcados com um traço vermelho.

Bloqueando campos de formulário

Para impedir edições futuras no campo de formulário inserido, clique no ícone ícone bloquear formulário Bloquear. O preenchimento dos campos permanece disponível.

Removendo campos de formulário

Para remover um campo de formulário e deixar todo o seu conteúdo, selecione-o e clique no ícone Excluir ícone excluir valores de combinação (certifique-se de que o campo não esteja bloqueado) ou pressione a tecla Delete no teclado.

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