Protegendo documentos

Você pode proteger seus documentos com uma senha que é necessária para entrar no modo de edição por seus coautores. A senha pode ser alterada ou removida posteriormente.

A senha não pode ser recuperada se você perdê-la ou esquecê-la. Por favor, guarde-a em um local seguro.

Você também pode proteger seus documentos restringindo direitos de acesso.

Definindo uma senha

vá para a guia Arquivo na barra de ferramentas superior e escolha a opção Proteger. Clique no botão Adicionar senha para abrir a janela Definir senha,
ou vá para a guia Proteção e escolha a opção Criptografar,
defina uma senha no campo Senha e repita-a no campo Repetir senha abaixo. Clique em para mostrar ou ocultar os caracteres da senha quando inseridos,
Clique em OK quando estiver pronto.
Para abrir o documento com direitos de acesso completos, o usuário deve inserir a senha definida.

Alterando uma senha

vá para a guia Arquivo na barra de ferramentas superior e escolha a opção Proteger. Clique no botão Alterar senha para abrir a janela Definir senha,
ou vá para a guia Proteção e escolha a opção Criptografar,
defina uma nova senha no campo Senha e repita-a no campo Repetir senha abaixo. Clique em para mostrar ou ocultar os caracteres da senha quando inseridos.
clique em OK.

alterando senha

Excluindo uma senha

vá para a guia Arquivo na barra de ferramentas superior,
escolha a opção Proteger,
clique no botão Excluir senha.

Protegendo um documento

vá para a guia Proteção,
clique no botão Proteger Documento,
defina a senha se necessário,
escolha os direitos de acesso necessários para o documento, desde que a senha não tenha sido inserida pelo usuário:
- Sem alterações (Somente leitura) - o usuário pode apenas visualizar o documento.
- Preenchimento de formulários - o usuário pode apenas preencher um formulário.
- Alterações controladas - o usuário pode apenas visualizar o histórico de alterações do documento e revisar o documento em si.
- Comentários - o usuário pode apenas deixar e responder comentários.
clique em Proteger quando estiver pronto.

Para remover a proteção do documento, desde que a senha tenha sido definida,

vá para a guia Proteção,
clique no botão Proteger Documento,
insira a senha definida na janela Desproteger Documento.

Adicionando uma assinatura

Este recurso está disponível apenas nos Desktop Editors.

Para adicionar uma assinatura,

Vá para a guia Proteção.
Clique no ícone Assinatura e selecione o tipo necessário:
- Adicionar assinatura digital - digite a finalidade de assinar este documento e selecione o Certificado clicando no botão correspondente na janela pop-up aberta. Quando estiver pronto, clique em OK.
- Adicionar linha de assinatura - preencha os campos Signatário sugerido, Cargo do signatário sugerido e E-mail do signatário sugerido, bem como forneça as instruções para o signatário. Ative a caixa de seleção Mostrar data de assinatura na linha de assinatura se necessário. Quando estiver pronto, clique em OK.