Protegendo documentos no Document Editor
O Document Editor permite proteger seus documentos de texto definindo uma senha de segurança, requisito obrigatório para que coautores acessem o modo de edição. Essa credencial pode ser alterada ou removida a qualquer momento pelos administradores.
Além da criptografia completa, você também pode proteger seus arquivos aplicando restrições granulares aos direitos de acesso à interface.
1. Definindo uma senha de criptografia
Para aplicar uma camada de criptografia ao arquivo atual, utilize um dos dois métodos abaixo:
- Acesse a aba Arquivo na barra de ferramentas superior, escolha a opção Proteger e clique no botão Adicionar senha para abrir o assistente; ou navegue direto até a aba Proteção e selecione o botão Criptografar.
- Digite a credencial desejada no campo Senha e confirme-a inserindo o mesmo código no campo Repetir senha abaixo. Clique no ícone de exibição
para visualizar ou ocultar os caracteres digitados.
- Clique no botão OK para consolidar a proteção.
Nota: Daqui em diante, sempre que qualquer usuário tentar abrir o arquivo, o sistema exigirá a senha definida para liberar o acesso ao documento.
2. Alterando uma senha existente
Caso precise atualizar a chave de criptografia do documento, siga os passos abaixo:
- Abra a aba Arquivo na barra superior, acesse o menu Proteger e clique em Alterar senha; ou utilize o botão Criptografar localizado diretamente na aba Proteção.
- Insira a nova credencial no campo Senha e replique-a no campo Repetir senha.
- Confirme a operação clicando em OK.
3. Removendo a senha do documento
Para remover completamente a criptografia e tornar o arquivo público novamente, faça o seguinte:
- Acesse a aba Arquivo na barra de ferramentas superior.
- Navegue até a opção Proteger.
- Clique no botão Excluir senha e salve as alterações do documento.
4. Restringindo direitos de acesso ao documento
Você pode limitar as ações que os usuários podem executar no arquivo caso eles não possuam a senha de edição principal:
- Acesse a aba Proteção na barra de menu superior.
- Clique no botão Proteger Documento.
- Estipule uma senha de restrição se achar necessário.
- Selecione o nível de permissão padrão que será aplicado aos usuários sem credenciais completas:
- Sem alterações (Somente leitura): O usuário poderá apenas visualizar o conteúdo, sem direito a modificações de layout.
- Preenchimento de formulários: Permite exclusivamente a inserção de dados em campos interativos preexistentes.
- Alterações controladas: O usuário poderá revisar o documento e visualizar o histórico, mas suas edições serão gravadas como sugestões (Modo de Revisão).
- Comentários: Permite apenas a leitura do arquivo, criação de novas notas de texto e respostas a comentários ativos.
- Clique no botão Proteger para ativar as restrições na interface.
Para desativar as restrições e restaurar as permissões de escrita:
- Abra a aba Proteção e clique novamente em Proteger Documento.
- Insira a senha de restrição configurada na janela pop-up Desproteger Documento.
5. Adicionando uma assinatura digital
Para assinar eletronicamente o seu arquivo de texto, siga as etapas abaixo:
- Acesse a aba Proteção na barra superior do aplicativo local.
- Clique no botão Assinatura e escolha a modalidade necessária:
- Adicionar assinatura digital: Declare a finalidade jurídica ou administrativa da assinatura deste documento e selecione o seu Certificado Digital criptográfico válido clicando no botão correspondente na janela pop-up. Ao concluir, confirme em OK.
- Adicionar linha de assinatura: Preencha os metadados do formulário contendo os campos Signatário sugerido, Cargo do signatário sugerido, E-mail do signatário sugerido e redija as instruções para o signatário. Se julgar necessário, marque a caixa de seleção Mostrar data de assinatura na linha de assinatura. Confirme clicando em OK.