Criando um Sumário

Um sumário contém uma lista de todos os capítulos (seções, etc.) em um documento e exibe os números das páginas onde cada capítulo começa. No Document Editor, ele permite navegar facilmente por um documento de várias páginas e alternar rapidamente para a parte necessária do texto. O sumário é gerado automaticamente com base nos títulos do documento, formatados usando estilos integrados. Isso facilita a atualização do sumário criado sem a necessidade de editar os títulos e alterar os números das páginas manualmente caso o texto do documento tenha sido alterado.

Estrutura de títulos no sumário

Formatar títulos

Primeiro, formate os títulos em seu documento usando um dos estilos predefinidos. Para fazer isso:

Selecione o texto que deseja incluir no sumário.
Abra o menu de estilos no lado direito da guia Página Inicial na barra de ferramentas superior.
Clique no estilo desejado a ser aplicado. Por padrão, você pode usar os estilos Título 1 - Título 9.
Se você quiser usar outros estilos (ex: Título, Subtítulo, etc.) para formatar títulos, você precisará ajustar as configurações do sumário primeiro (veja a seção correspondente abaixo). Para saber mais sobre os estilos de formatação disponíveis, consulte esta página.

Para adicionar texto como um título rapidamente:

Selecione o texto que deseja incluir no sumário.
Vá para a guia Referências na barra de ferramentas superior.
Clique no botão Adicionar texto na barra de ferramentas superior.
Escolha o nível de título desejado.

Gerenciar títulos

Assim que os títulos estiverem formatados, você pode clicar no ícone ícone de navegação Títulos na barra lateral esquerda para abrir o painel que exibe a lista de todos os títulos com os níveis de hierarquia correspondentes. Este painel permite navegar facilmente entre os títulos no texto do documento, bem como gerenciar a estrutura de títulos.

Clique com o botão direito em um título na lista e use uma das opções disponíveis no menu:

Painel de Títulos

Promover - para mover o título selecionado para um nível superior na estrutura hierárquica, ex: alterá-lo de Título 2 para Título 1.
Recuar - para mover o título selecionado para um nível inferior na estrutura hierárquica, ex: alterá-lo de Título 1 para Título 2.
Novo título antes - para adicionar um novo título vazio do mesmo nível antes do selecionado no momento.
Novo título depois - para adicionar um novo título vazio do mesmo nível depois do selecionado no momento.
Novo subtítulo - para adicionar um novo subtítulo vazio (ou seja, um título com nível inferior) após o título selecionado no momento.
Quando o título ou subtítulo for adicionado, clique no título vazio adicionado na lista e digite seu próprio texto. Isso pode ser feito tanto no texto do documento quanto no próprio painel Títulos.
Selecionar conteúdo - para selecionar o texto abaixo do título atual no documento (incluindo o texto relacionado a todos os subtítulos deste título).
Expandir tudo - para expandir todos os níveis de títulos no painel Títulos.
Recolher tudo - para recolher todos os níveis de títulos, exceto o nível 1, no painel Títulos.
Expandir até o nível - para expandir a estrutura de títulos até o nível selecionado. Ex: se você selecionar nível 3, os níveis 1, 2 e 3 serão expandidos, enquanto o nível 4 e todos os níveis inferiores serão recolhidos.

Para expandir ou recolher manualmente níveis de títulos separados, use as setas à esquerda dos títulos.

Para fechar o painel Títulos, clique no ícone ícone de navegação Títulos na barra lateral esquerda mais uma vez.

Inserir um Sumário no documento

Para inserir um sumário em seu documento:

Posicione o ponto de inserção onde o sumário deve ser adicionado.
Mude para a guia Referências na barra de ferramentas superior.
Clique no ícone Sumário na barra de ferramentas superior, ou
clique na seta ao lado deste ícone e selecione a opção de layout necessária no menu. Você pode selecionar o sumário que exibe títulos, números de página e preenchimentos, ou apenas títulos.

A aparência do sumário pode ser ajustada posteriormente nas configurações.

O sumário será adicionado na posição atual do cursor. Para alterar sua posição, você pode selecionar o campo do sumário (controle de conteúdo) e simplesmente arrastá-lo para o local desejado. Para fazer isso, clique no botão controle de conteúdo do sumário no canto superior esquerdo do campo do sumário e arraste-o sem soltar o botão do mouse para outra posição no texto do documento.

Movendo o sumário

Para navegar entre os títulos, pressione a tecla Ctrl e clique no título desejado dentro do campo do sumário. Você irá para a página correspondente.

Ajustar o Sumário criado

Atualizar o Sumário

Após a criação do sumário, você pode continuar editando seu texto adicionando novos capítulos, alterando sua ordem, removendo alguns parágrafos ou expandindo o texto relacionado a um título, de modo que os números das páginas que correspondem à seção anterior ou seguinte possam mudar. Nesse caso, use a opção Atualizar para aplicar automaticamente todas as alterações.

Clique na seta ao lado do ícone ícone de atualização de sumário Atualizar na guia Referências da barra de ferramentas superior e selecione a opção necessária no menu:

Atualizar tabela inteira - para adicionar os títulos que você adicionou ao documento, remover os que você excluiu, atualizar os títulos editados (renomeados), bem como atualizar os números das páginas.
Atualizar apenas os números de página - para atualizar os números das páginas sem aplicar alterações aos títulos.

Alternativamente, você pode selecionar o sumário no texto do documento e clicar no ícone ícone de controle de conteúdo de atualização de sumário Atualizar no topo do campo do sumário para exibir as opções mencionadas acima.

Atualizando o sumário

Também é possível clicar com o botão direito em qualquer lugar dentro do sumário e usar as opções correspondentes no menu contextual.

Menu contextual

Ajustar as configurações do Sumário

Para abrir as configurações do sumário, você pode proceder das seguintes formas:

Clique na seta ao lado do ícone Sumário na barra de ferramentas superior e selecione a opção Configurações no menu.
Selecione o sumário no texto do documento, clique na seta ao lado do título do seu campo e selecione a opção Configurações no menu.
Clique com o botão direito em qualquer lugar dentro do sumário e use a opção Configurações do sumário no menu contextual.

Uma nova janela se abrirá e você poderá ajustar as seguintes configurações:

Janela de configurações do Sumário

Mostrar números de página - esta opção permite exibir os números das páginas.
Alinhar números de página à direita - esta opção permite alinhar os números das páginas no lado direito da página.
Preenchimento - esta opção permite escolher o tipo de preenchimento desejado. Um preenchimento é uma linha de caracteres (pontos ou hifens) que preenche o espaço entre um título e o número da página correspondente. Também é possível selecionar a opção Nenhum se você não quiser usar preenchimentos.
Formatar Sumário como links - esta opção está marcada por padrão. Se você desmarcá-la, não poderá alternar para o capítulo necessário pressionando Ctrl e clicando no título correspondente.
Construir sumário a partir de - esta seção permite especificar o número necessário de níveis de estrutura de tópicos, bem como os estilos padrão que serão usados para criar o sumário. Marque o botão de rádio necessário:
- Níveis da estrutura de tópicos - quando esta opção é selecionada, você poderá ajustar o número de níveis hierárquicos usados. Clique nas setas no campo Níveis para diminuir ou aumentar o número de níveis (estão disponíveis valores de 1 a 9). Ex: se você selecionar o valor 3, títulos que tenham níveis 4 - 9 não serão incluídos no sumário.
- Estilos selecionados - quando esta opção é selecionada, você pode especificar estilos adicionais que podem ser usados para construir o sumário e atribuir o nível de estrutura de tópicos correspondente a cada um deles. Especifique o valor de nível desejado no campo à direita do estilo. Depois de salvar as configurações, você poderá usar este estilo ao criar um sumário.
Estilos - esta opção permite selecionar a aparência desejada do sumário. Selecione o estilo necessário na lista suspensa. O campo de visualização acima exibe como o sumário deve ficar.
Os quatro estilos padrão a seguir estão disponíveis: Simples, Padrão, Moderno, Clássico. A opção Atual é usada se você personalizar o estilo do sumário.

Clique no botão OK dentro da janela de configurações para aplicar as alterações.

Personalizar o estilo do Sumário

Depois de aplicar um dos estilos de sumário padrão dentro da janela de configurações do Sumário, você pode modificar adicionalmente este estilo para que o texto dentro do campo do sumário fique como você precisa.

Selecione o texto dentro do campo do sumário, ex: pressionando o botão no canto superior esquerdo do controle de conteúdo do sumário.
Formate os itens do sumário alterando o tipo de fonte, tamanho, cor ou aplicando estilos de decoração de fonte.
Consequentemente, atualize os estilos para itens de cada nível. Para atualizar o estilo, clique com o botão direito no item formatado, selecione a opção Formatação como estilo no menu contextual e clique na opção Atualizar estilo toc N (o estilo toc 2 corresponde a itens que têm o nível 2, o estilo toc 3 corresponde a itens com o nível 3 e assim por diante).
Atualize o sumário.

Remover o Sumário

Para remover o sumário do documento:

clique na seta ao lado do ícone Sumário na barra de ferramentas superior e use a opção Remover sumário,
ou clique na seta ao lado do título do controle de conteúdo do sumário e use a opção Remover sumário.