Como copiar, colar, desfazer e refazer ações no ONLYOFFICE

Usar operações básicas da área de transferência

Para recortar, copiar e colar trechos de texto ou objetos inseridos (como formas, imagens e gráficos) no Document Editor, selecione as opções correspondentes no menu de contexto (botão direito do mouse) ou clique nos ícones localizados na barra de ferramentas superior:

  • Recortar: Selecione um fragmento de texto ou um objeto e use a opção Recortar no menu de contexto, ou clique no ícone Recortar Ícone recortar na barra de ferramentas superior. Esta ação exclui o conteúdo selecionado da tela e o envia temporariamente para a memória da área de transferência do computador para ser inserido posteriormente em outro lugar do arquivo.
  • Copiar: Selecione um fragmento de texto ou um objeto e use a opção Copiar no menu de contexto, ou clique no ícone Copiar Ícone copiar na barra de ferramentas superior. Esta ação duplica o conteúdo selecionado e o envia para a memória da área de transferência do computador.
  • Colar: Posicione o cursor exatamente no local do documento onde você precisa inserir o fragmento de texto ou objeto copiado anteriormente e use a opção Colar no menu de contexto, ou clique no ícone Colar Ícone colar na barra de ferramentas superior.
Comportamento por Versão:
- Na versão online: Devido às restrições de segurança dos navegadores web, as combinações de teclas do teclado são exigidas para copiar ou colar dados de ou para documentos externos e outros programas do computador.
- Na versão desktop: Tanto os botões da interface e opções do menu quanto os atalhos de teclado podem ser usados de forma intercambiável para qualquer operação interna ou externa.
Atalhos de teclado principais:
  • Ctrl + X para recortar (Cmd + X no macOS);
  • Ctrl + C para copiar (Cmd + C no macOS);
  • Ctrl + V para colar (Cmd + V no macOS).
Dica de Produtividade: Em vez de usar comandos de recortar e colar para mover parágrafos de texto dentro do mesmo documento, você pode simplesmente selecionar o trecho de texto desejado com o mouse e arrastá-lo e soltá-lo diretamente na nova posição necessária.

Usar o recurso Colar Especial

Nota sobre Edição Colaborativa: Durante o trabalho em equipe em tempo real, o recurso Colar Especial fica disponível apenas quando a sessão estiver configurada no modo de coedição Rígido (onde as alterações são salvas e exibidas apenas após clicar em Salvar).

Assim que o texto copiado é colado no documento, o botão flutuante de opções do Colar Especial Botão colar especial aparecerá imediatamente ao lado do trecho inserido. Clique neste botão para selecionar o método de colagem ou pressione a tecla Ctrl para abrir o menu pop-up e, em seguida, pressione a tecla da letra indicada entre parênteses para acionar a opção desejada.

Opções ao colar parágrafos de texto ou textos dentro de formas:
  • Manter formatação original (Ctrl depois K): Cola o texto preservando rigorosamente as fontes, tamanhos, cores e estilos provenientes da fonte de origem.
  • Manter apenas texto (Ctrl depois T): Descarta todos os estilos de formatação originais, colando apenas os caracteres limpos e adaptando-os automaticamente ao estilo do parágrafo de destino.
Opções ao copiar uma tabela e colá-la dentro de uma tabela já existente:
  • Substituir células (Ctrl depois O): Substitui o conteúdo das células da tabela atual pelos novos dados copiados (esta opção vem selecionada por padrão).
  • Aninhar tabela (Ctrl depois N): Insere a tabela copiada como uma nova tabela em miniatura embutida dentro da célula que foi selecionada na tabela atual.
  • Manter apenas texto (Ctrl depois T): Extrai o conteúdo da tabela e cola as informações como linhas de texto simples separadas por caracteres de tabulação.
Gerenciar Exibição do Botão: Se você deseja ativar ou desativar a exibição automática do ícone flutuante de opções de colagem, acesse a guia Arquivo na barra superior, clique em Configurações Avançadas e marque ou desmarque a caixa de seleção Mostrar o botão Opções de Colagem quando o conteúdo for colado.

Desfazer e refazer suas ações

Para corrigir erros de digitação ou reverter alterações de layout rapidamente, utilize os ícones de histórico localizados no canto superior esquerdo do cabeçalho do editor ou execute as diretivas correspondentes pelo teclado:

  • Desfazer: Clique no ícone Desfazer Ícone desfazer no cabeçalho ou pressione a combinação de teclas Ctrl + Z (Cmd + Z no macOS) para reverter a última alteração realizada.
  • Refazer: Clique no ícone Refazer Ícone refazer no cabeçalho ou pressione a combinação de teclas Ctrl + Y (Cmd + Y no macOS) para reverter a última ação que foi desfeita.
Limitação em Coedição: Quando você estiver coeditando um documento de forma simultânea com outros usuários sob o modo Rápido (onde todas as alterações são transmitidas em tempo real linha por linha), a possibilidade de Refazer uma operação desfeita não fica disponível por motivos de sincronização de histórico de sessão.
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