Usando o Painel de Administração para ONLYOFFICE Docs Cloud
O painel de administração do ONLYOFFICE Docs Cloud fornece aos administradores uma interface abrangente para monitorar a atividade dos usuários, gerenciar as configurações do tenant e visualizar as capacidades de edição de documentos. Este painel intuitivo foi projetado para simplificar as tarefas administrativas e garantir uma colaboração de documentos contínua no ambiente de nuvem.
Para acessar o painel de administração:
- Acesse a página: docscloud.onlyoffice.com
- Insira o endereço de e-mail usado para registrar seu ONLYOFFICE Docs Cloud.
- Clique em Enviar.
- Verifique sua caixa de entrada e siga o link indicado no e-mail recebido para acessar o Painel de Administração.
Para saber mais sobre como comprar uma assinatura, consulte o guia Primeiros passos com ONLYOFFICE Docs Cloud.
Painel de Administração: Visão geral
Ao acessar o painel de administração, os administradores podem navegar por três abas principais: Statistics, Settings e Preview. Cada aba tem uma finalidade distinta e ajuda a gerenciar diferentes aspectos do ambiente do ONLYOFFICE Docs Cloud.
Statistics
A aba Statistics fornece uma visão geral de métricas essenciais do sistema, oferecendo insights valiosos sobre o uso de documentos e a atividade dos usuários. No topo da seção, os administradores podem encontrar e copiar as seguintes informações críticas:
- Endereço do servidor de documentos - a URL exclusiva que identifica a instância do servidor de documentos.
- Cabeçalho de autorização - uma chave usada para autenticação segura entre o servidor e as aplicações cliente.
- Segredo do servidor de documentos - uma credencial de segurança que pode ser exibida ou ocultada usando o ícone de olho para evitar acesso não autorizado.
Além disso, a aba Statistics exibe detalhes importantes do sistema, como:
- Build - a versão instalada atualmente do ONLYOFFICE Docs Cloud.
- Licença - a duração da licença ativa, incluindo a data de expiração.
- Limite de usuários - o número máximo de usuários que podem acessar os editores de documentos e o visualizador ao vivo simultaneamente.
Os administradores também podem acompanhar a atividade dos usuários nos últimos 30 dias, incluindo:
- O número de conexões de usuários ativas.
- Um detalhamento das conexões de usuários internos e externos.
- O número restante de vagas de usuários disponíveis tanto para os editores de documentos quanto para o visualizador ao vivo.
Settings
A aba Settings permite que os administradores configurem e personalizem o ambiente do tenant. As configurações disponíveis do tenant incluem:
- Nome do tenant - o nome definido da organização ou do espaço de trabalho.
- Cabeçalho de autorização - a chave necessária para comunicação segura via API.
- Segredo do Document Server - uma credencial de segurança usada para autenticação.
- Suporte a usuários anônimos - esta opção determina se usuários anônimos podem acessar documentos. Selecionar yes habilita esse recurso, enquanto selecionar no o desabilita.
Após fazer quaisquer alterações nas configurações, clique no botão Salvar para aplicar e armazenar as modificações.
Preview
A aba Preview fornece aos administradores uma demonstração em tempo real de como os editores de documentos funcionarão para os usuários finais. Esse recurso é útil para verificar a experiência do usuário e garantir que a interface de edição funcione corretamente antes da implantação.
Ao utilizar os recursos do painel de administração, os administradores podem gerenciar com eficiência seu ambiente do ONLYOFFICE Docs Cloud, monitorar a atividade dos usuários e otimizar as configurações do sistema para uma experiência de colaboração de documentos contínua.