ポータル通知：管理可能な通知

管理可能な通知

最初のグループの通知については、購読を管理することができます：購読する、購読を解除する、通知の種類を変更するなど。詳細については、オンラインオフィスの購読管理のヒントをご参照ください。

すべての管理可能な通知は以下のタイプに分けられます：

• 一般

  以下の通知がこのタイプに属します：

  • ヒントとトリックのメール通知。

  • ポータルの日々のニュースとイベントのダイジェスト - このタイプの通知は、前日の新しい情報についてお知らせします。作成されたプロジェクト、追加されたマイルストーン、割り当てられたタスク、ブログやフォーラムに追加された投稿、作成されたブックマーク、'Projects'や'Community'モジュール内で書かれた新しいウィキ記事について知ることができます。

  • 誕生日 - ポータルユーザーの誕生日が近づいていることをお知らせします。

  • ポータルオーナーまたは管理者向けのイベントと通知（ポータルオーナーと管理者のみ利用可能）

    以下の通知がこのタイプに属します：

    • プロフィールの変更
      ポータルユーザーがプロフィール情報を変更した場合にこの通知を受け取ります。
    • 新しいユーザーが追加されました
      ポータルユーザーがポータルに参加した場合にこの通知を受け取ります。
• ドキュメント

  以下の通知がこのタイプに属します：

  • すべての署名者がドキュメントを完了しました
    DocuSignサービスを通じてすべての署名者がドキュメントを完了した場合にこの通知を受け取ります。
  • 署名ステータスが変更されました
    署名者がドキュメントの署名ステータスを変更した場合にこの通知を受け取ります。例：署名を辞退した場合。
  • ドキュメント/フォルダーへのアクセスが許可されました
    ドキュメントまたはフォルダーの所有者がこのファイルまたはフォルダーへのアクセス権を付与した場合にこの通知を受け取ります。
  • メール送信が完了しました
    メールマージ機能を使用して行われたメール送信プロセスが終了したときにこの通知を受け取ります。
• プロジェクト

  このタイプには、プロジェクト関連のディスカッション、マイルストーン、タスクに関する新しいコメントの通知が含まれます。

• CRM

  以下の通知がこのタイプに属します：

  • アクセスが許可されました
    要素を作成した人がアクセスを制限しなかった場合、またはあなたにアクセス権を付与した場合にこの通知を受け取ります（それは連絡先、ケース、または機会である可能性があります）。
  • あなたに割り当てられたタスク
    あなたに新しいタスクが割り当てられたことをお知らせします。
  • 機会の責任者
    あなたが機会の責任者に任命された場合に通知されます。
  • 新しいイベント
    あなたが受信者リストに含まれている場合、連絡先、ケース、または機会に追加された新しいイベントについて通知を受け取ります。
  • エクスポートが完了しました
    あなたがCRMデータのエクスポートプロセスを開始した場合、完了したときに通知されます。
  • インポートが完了しました
    あなたがCRMデータのインポートプロセスを開始した場合、完了したときに通知されます。
  • 新しい連絡先
    ウェブサイトの連絡先フォームを使用してCRMシステムに追加された新しい連絡先について、アクセスが制限されていない場合、またはアクセス権が付与された場合に通知されます。
• コミュニティ

  以下の通知がこのタイプに属します：

  • イベント
    購読しているイベントに追加された新しいコメントについてお知らせします。
  • ブログ
    購読している投稿に追加されたコメントについて通知を受け取ります。
  • フォーラム
    購読しているフォーラムトピックに新しい投稿がある場合に通知されます。
  • ブックマーク
    購読しているブックマークに新しいコメントが追加されるたびに通知を受け取ります。
  • ウィキ
    購読しているページに追加された新しいコメントやそのページの変更について通知されます。
• カレンダー

  以下の通知がこのタイプに属します：

  • カレンダーとイベントの共有
    ポータルユーザーが彼のカレンダーまたはカレンダーからのイベントをあなたと共有した場合に通知を受け取ります。
  • イベントリマインダー
    あなたまたは他のユーザーのカレンダーから共有されたイベントについて通知されます。