ポータル通知：管理不可の通知

ONLYOFFICE Workspace の通知は、ポータルでのすべての変更についての情報を提供したり、イベントを思い出させたりするために作成されています。通知は2つのグループに分けられます：

1. 管理可能な通知
2. 管理不可の通知

管理不可の通知

2番目のグループは、管理できず、必ずメールで受け取る通知で構成されています。

これらの通知は3つのタイプに分類されます：

• 一般通知

  • パスワードリマインダー

    ポータルのパスワードを思い出せない場合、『パスワードをお忘れですか？』リンクをクリックし、開いたウィンドウの適切なフィールドにメールアドレスを入力すると受け取ります。

  • 歓迎通知

    ポータルを作成した場合、追加された場合、またはポータルに参加した場合、リンク付きのメールを受け取ります。

  • プロフィールの変更

    ポータル管理者があなたのプロフィールの詳細を変更した場合、この通知を受け取ります。

  • パスワードの変更

    ポータルのパスワード変更のリクエストがあった場合、この通知を受け取ります。

  • メールアドレスの変更

    ポータルにアクセスするために使用するメールアドレスの変更リクエストがあった場合、この通知を受け取ります。

• ポータルオーナー通知（ポータルオーナーのみ利用可能）

  • ポータルステータスの変更

    ポータルを一時的に非アクティブ化するか、永久に削除することを決定した場合、メールのリンクを使用してこの操作を確認する必要があります。

  • ポータルアドレスの変更

    ポータルアドレスの変更を確認するためにメールのリンクを受け取ります。

  • ポータルオーナーの変更

    ポータルオーナー自身のみがポータルオーナーを変更できます。メールのリンクを使用してこの操作を確認する必要があります。

  • ポータルバックアップの作成

    このメールで、ポータルのバックアップをダウンロードできるリンクを受け取ります。このリンクは指定された期間が経過すると期限切れになりますのでご注意ください。

• プロジェクト関連通知

  • プロジェクトチーム

    プロジェクトマネージャーに任命されたり、プロジェクトチームに追加されたり、削除されたりすると、メールで通知されます。

  • ディスカッション

    プロジェクトチームメンバーまたはディスカッションに招待された場合、プロジェクト関連のディスカッションが作成、編集、またはコメントが追加されたときに通知されます。

  • マイルストーン

    プロジェクトマネージャーは、マイルストーンの期日が近づいたり、期限が過ぎたりした場合に通知されます。

  • タスク

    • タスクを作成し、あなたに割り当てた後、プロジェクトマネージャーまたはプロジェクトチームメンバーが『通知』ボックスをチェックした場合、新しいタスクがあなたに割り当てられたことが通知されます。
    • プロジェクトマネージャーがタスクの横にある アイコンをクリックし、『責任者に通知』オプションを選択するか、期限が近づいた場合、メールでタスクを思い出させる通知が届きます。
    • あなたに割り当てられたタスクに追加されたコメントに自動的に購読されます。
    • プロジェクトマネージャーとして、チームメンバーがタスクを閉じたり、新しいタスクを作成したりすると通知されます。

  • サブタスク

    • プロジェクトチームメンバーとして、新しいサブタスクがあなたに割り当てられたり、タスク内で他のサブタスクが作成された場合（サブタスクの1つがあなたに割り当てられている場合）、通知されます。
    • プロジェクトチームメンバーとして、サブタスクのステータスが変更された場合（サブタスクの1つがあなたに割り当てられている場合）：閉鎖、再開、削除について通知されます。